7. Kết cấu luận văn
1.2.2. Tổ chức phân tích
1.2.2.1.Tổ chức nhânsự làm công tác phân tích báo cáo tài chính
Hiện nay, trong hầu hết các Ngân hàng NHTM thì công tác phân tích BCTC thường được một bộ phận nhân viên trong phòng kế toán phụ trách.
Các bộ phận phòng ban khác như khối kinh doanh, khối quản lý rủi ro có
trách nhiệm cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết nhằm phục vụ công tác phân tích báo cáo tài chính cho Phòng kế toán.
1.2.2.2. Quy trình phân tích báo cáo tài chính
Quy trình phân tích báo cáo tài chính gồm 3 bước là lập kế hoạch
phân tích, tổ chức phân tích, kết thúc phân tích và lập báo cáo.
*Lập kế hoạch phân tích báo cáo tài chính
Kế hoạch phân tích xác định:
- Nội dung phân tích, phạm vi phân tích, khoảng thời gian cần phân tích, thời gian ấn định trong kế hoạch phân tích (gồm cả thời gian chuẩn bị
và thời gian tiến hành phân tích ), ngýời thực hiện phân tích. * Tổ chức phân tích báo cáo tài chính
- Tập hợp kiểm tra và xử lý số liệu:
Hệ thống Báo cáo tài chính là những tài liệu quan trọng nhất để phân tích Báo cáo tài chính. Bên cạnh đó còn kết hợp sủ dụng một số tài liệu khác liên quan đến hoạt động ngân hàng như chính sách, chế độ của nhà nước, các tài liêu kế hoạch, dự đoán, định mức ... Tài liệu thu thập được từ nhiều nguồn khác nhau nên cần phải kiểm tra và xử lý trước khi sử dụng. Cần kiểm
tra về tính hợp pháp, tính chính xác và thống nhất của các tài liệu, loại bỏ những tài liệu không đạt yêu cầu, lựa chọn những tài liệu cần thiết,
phù hợp cho phân tích. - Tiến hành phân tích:
Sử dụng các phương pháp thích hợp để phân tích theo nguyên tắc: từ tổng quát đến chi tiết cuối cùng tập hợp lại. Có thể tóm tắt các bước như sau:
- Đánh giá chung: Khái quát sự biến động của chỉ tiêu phân tích.
Bằng trị số biến động sơ bộ nhận xét chung, qua đó có phương hướng để
phân tích chi tiết.
- Phân tích.
+ Xác định đối tượng cụ thể của phân tích
+ Xác định và tính toán các chỉ tiêu cần phân tích. +Lập biểu trình bày các số liệu phân tích
+ Phân loại các nhân tố (tích cực, tiêu cực, chủ yếu, thứ yếu). Tập
trung vào các nhân tố có tỷ trọng lớn những nhân tố có biến động nhiều, nội dung phức tạp từ đó tìm nguyên nhân và giải pháp.
- Kết luận, kiến nghị
* Kết thúc phân tích và lập báo cáo
Kết thúc công tác phân tích cần phải lập báo cáo phân tích, trong đó trình bày những đánh giá chủ yếu về tài chính của ngân hàng, những
nguyên nhân cơ bản đã ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến tình hình và
kết quả đó, những biện pháp có thể hạn chế, loại trừ ảnh hưởng của các
nhân tố tiêu cực, phát huy ảnh hưởng của các nhân tố tích cực nhằm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh và cải thiện tình hình tài chính.