7. Kết cấu luận văn
2.2.3. Thực trạng kế toán chi phắ
2.2.3.1. Đặc điểm chi phắ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm * Các loại chi phắ tại Công ty
Chi phắ tại Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm bao gồm giá vốn hàng bán, chi phắ bán hàng, chi phắ quản lý doanh nghiệp, chi phắ tài chắnh và chi phắ khác.
Giá vốn hàng bán: Là chi phắ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phắ tại Công ty. Giá vốn hàng bán tại Công ty là giá trị thực tế xuất kho của một số hàng hóa bán được gồm cả chi phắ mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ.
* Giá thực tế xuất kho
Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để xác định giá vốn hàng xuất kho.
Đơn giá thực Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ tế xuất kho =
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Từ đó xác định giá trị hàng hóa thực tế xuất kho
Trị giá hàng hóa xuất kho = Đơn giá hàng hóa xuất kho * Số lượng hàng hóa xuất kho.
Vắ dụ: Xác định giá thực tế xuất kho của Máy giặt LG TH 2722SSAK trong tháng 12/2019 với tình hình nhập xuất nhý sau:
Tồn đầu kỳ: 10 chiếc, đõn giá 10.386.000 đồng/chiếc
Ngày 2/12 Nhập kho 15 chiếc, tổng giá nhập kho = 156.065.000 đồng Ngoài ra không có nghiệp vụ nhập kho nào khác.
Đơn giá thực 10 x 10.386.000 + 156.065.000 tế xuất kho =
10+15 = 10.397.000 đồng/chiếc
Ngày 2/12, xuất bán cho Chị Nguyễn Thị Mai Hoa 1 chiếc, vậy trị giá vốn xuất kho = 1 x 10.397.000 = 10.397.000 đồng.
* Chi phắ mua hàng
Chi phắ mua hàng phát sinh không đáng kể ngoài giá vốn nên tại Công ty không được theo dõi riêng mà tắnh vào giá thực tế hàng hóa nhập kho.
Vắ dụ, cũng với lô hàng mua 15 chiếc Máy giặt LG TH 2722SSAK ngày 2/12 ở trên, thực tế giá hóa đõn chýa thuế GTGT là 10.380.000 đồng/chiếc, tổng giá mua chýa thuế = 15 x 10.380.000 = 155.700.000 đồng, Công ty phát sinh chi phắ vận chuyển và bốc dỡ là 365.000 đồng và tắnh vào trị giá lô hàng, do đó tổng giá nhập kho = 155.700.000 + 365.000 = 156.065.000 đồng.
* Chi phắ bán hàng và quản lý doanh nghiệp: Là các khoản CP bao gồm: - Chi phắ nhân viên: Bao gồm trả lương cho các nhân viên trong Công ty gồm nhân viên các bộ phận và nhân viên bán hàng.
Mức lương trả cho nhân viên hành chắnh dựa trên mức lương thỏa thuận với người lao động được tắnh theo công thức:
Tiền lương thỏa thuận x số ngày làm việc thực tế =
Số ngày làm việc theo quy định Công ty Số ngày làm việc theo quy định của Công ty là 22 ngày/tháng
Đối với nhân viên bán hàng tiền lương trả cho nhân viên theo công thức: Tiền lương = 2.000.000 VNĐ x % doanh số bán hàng trong kỳ
- Chi phắ đồ dùng văn phòng: Bao gồm chi phắ mua các đồ dùng sử dụng cho các phòng như: máy tắnh, máy in, bàn ghế, tủ...
- Chi phắ khấu hao dùng cho hoạt động bán hàng và quản lý gồm khấu hao các loại tài sản như: máy tắnh, điều hòa, văn phòng....
Chi phắ khấu hao được tắnh theo phương pháp đường thẳng:
Mức khấu Nguyên giá
hao tháng =
Thời gian sử dụng x 12
- Chi phắ bằng tiền khác: Gồm các loại chi phắ ngoài các chi phắ nêu trên liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý tại Công ty như chi phắ tài liệu, chi phắ điện, nước, điện thoại, hoa hồng đại lý...
* Chi phắ tài chắnh: Bao gồm các khoản lãi vay dùng cho hoạt động kinh doanh.
* Chi phắ khác: Các nghiệp vụ làm phát sinh chi phắ khác tại Công ty hầu như không phát sinh.
2.2.3.2. Nội dung kế toán chi phắ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm
* Kế toán giá vốn hàng bán
-Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm bảo hành
- Tài khoản sử dụng: tài khoản 632 Ộ Giá vốn hàng bánỢ để phản ánh giá trị hàng xuất kho trong kỳ.
- Trình tự kế toán: Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng, nhân viên phòng kinh doanh sẽ lập phiếu yêu cầu xuất hàng và xin phê duyệt lệnh xuất của giám đốc
hoặc kế toán trưởng. Sau khi tiếp nhận yêu cầu xuất hàng của nhân viên phòng kinh doanh, thủ kho chuẩn bị hàng theo đúng yêu cầu. Cán bộ phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu xuất kho thành 3 bản: 1 bản chuyển cho đơn vị nhận hàng, 1bản chuyển cho kế toán, 1 bản lưu tại kho. Kế toán dựa vào phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn.
Từ những căn cứ trên kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán trên sổ chi tiết TK 632 (phụ lục 22), sổ nhật ký chung (phụ lục 27) và sổ cái TK 632 (phụ lục 21). Cuối kỳ làm bút toán kết chuyển giá vốn sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
* Vắ dụ minh họa:
Ngày 2/12/2019 xuất bán Máy giặt LG TH 2722SSAK cho chị Nguyễn Thị Mai Hoa, kế toán lập PXK số 912 (Phụ lục 14), tổng giá xuất kho là 10.397.000 đồng, nghiệp vụ này được ghi trên sổ Nhật ký chung (Phụ lục 27) như sau:
Nợ TK 632: 10.397.000 Có TK 1561: 10.397.000 *Kế toán chi phắ bán hàng - Chứng từ kế toán sử dụng: + Hóa đơn GTGT + Giấy báo Nợ + Phiếu chi + Bảng tổng hợp tiền lương + Bảng phân bổ khấu hao.
-Tài khoản sử dụng: TK 641 ỘChi phắ bán hàngỢ
- Trình tự kế toán: Căn cứ vào các chứng từ: Phiếu chi, Giấy báo có, bảng tổng hợp tiền lương cho nhân viên bán hàng, bảng tắnh khấu hao... kế toán ghi nhận các khoản chi phắ liên quan đến hoạt động bán hàng vào sổ nhật ký chung (phụ lục 27)và sổ cái TK 641 (phụ lục 23).
*Kế toán chi phắ quản lý doanh nghiệp - Chứng từ kế toán sử dụng:
+ Hóa đơn GTGT + Giấy báo Nợ + Phiếu chi
+ Bảng phân bổ tiền lương + Bảng phân bổ khấu hao.
-Tài khoản sử dụng: TK 642 ỘChi phắ quản lý doanh nghiệpỢ
- Trình tự kế toán: Căn cứ vào các chứng từ: Phiếu chi, bảng tổng hợp tiền lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp kế toán ghi nhận khoản chi phắ liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp trên vào sổ nhật ký chung (phụ lục 27) và sổ cái TK 642 (phụ lục 24)
*Kế toán chi phắ tài chắnh - Chứng từ sử dụng
+ Bảng tắnh lãi vay + Giấy báo Nợ + Phiếu chi
+ Hợp đồng vay vốn
-Tài khoản sử dụng: TK 635 - Chi phắ tài chắnh.
-Trình tự kế toán: Hàng tháng kế toán sẽ nhận được các chứng từ kế toán như: Giấy báo Nợ, bảng tắnh lãi vay... kế toán sẽ ghi nhận các khoản chi phắ liên quan đến hoạt động tài chắnh vào sổ nhật ký chung (phụ lục 27) và sổ cái TK 635 (phụ lục 25).
* Kế toán chi phắ khác
Để hạch toán khoản chi phắ khác tại Công ty kế toán căn cứ trên chứng từ: Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ, phiếu chi, giấy báo Nợ, hóa đơn GTGT...
Để hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phắ khác kế toán sử dụng TK 811 ỘChi phắ khácỢ.
Tại Công ty khoản chi phắ này rất ắt, hầu như không có và trong kỳ kế toán đang xét thì Công ty không phát sinh chi phắ khác.