V/ Tài sản cố định
3 *Chứng từ dựng để hạch toỏn tiền gửi Ngõn hàng:
2.3.2. Phần hành kế toỏn NVL
Nguyễn Thị Thỳy – Lớp KTA – K8
2.3.2.1.Chứng từ và thủ tục nhập kho
Quy trỡnh luõn chuyển phiếu nhập kho: Theo quy định tất cả cỏc vật liệu khi về đến cụng ty đều phải làm thủ tục kiểm nhận và nhập kho. Khi nhận được hoỏ đơn của người bỏn gửi tới hoặc của nhõn viờn mua vật tư đem về cụng ty. Ban vật tư của cụng ty sẽ đối chiếu với kế hoặch thu mua để giải quyết. Trước khi nhập kho vật liệu trưởng ban kiểm tra phải tiến hành lập biờn bản kiểm nghiệm vật tư, kiểm tra về số lượng, chất lượng, quy cỏch, phẩm chất vật tư .Căn cứ vào hoỏ đơn, giấy bỏo nhận hàng ban vật tư lập phiếu nhập vật tư thành hai bản, người phụ trỏch kớ vào hai bản đú rồi chuyển xuống cho Thủ kho để làm căn cứ nhập nguyờn liệu vật liệu .Hoỏ đơn người bỏn hàng được chuyển cho kế toỏn thanh toỏn để làm thủ tục thanh toỏn với người bỏn .
Căn cứ vào phiếu nhập kho Thủ kho tiến hành kiểm nhận vật tư nhập kho ghi số lượng thực nhập và cựng với người bỏn hàng kớ vào hai liờn . Nếu phỏt hiện thừa, thiếu nguyờn liệu vật liệu khi nhập kho hoặc khụng đỳng quy cỏch phẩm chất của nguyờn vật liệu đú thỡ Thủ kho bỏo cho ban vật tư biết để giải quyết .Nếu cú sự khỏc biệt lớn về chất lượng và số lượng của nguyờn liệu vật liệu giữa hoỏ đơn và thực nhập thỡ phải lập biờn bản kiểm nghiệm .Phiếu nhập kho chia làm 3 liờn:
Liờn 1: Lưu tại phũng kế toỏn Liờn 2: Giao cho cỏn bộ vật tư
Liờn 3: Giao cho thủ kho để theo dừi số lượng làm cơ sở đối chiếu với kế toỏn vật liệu.
Phiếu nhập kho phải cú đầy đủ chữ ký của đơn vị, kế toỏn trưởng và thủ kho thỡ mới hợp lệ.
Nội dung của phiếu nhập kho là theo dừi số tiền và số lượng vật tư
Quy trỡnh luõn chuyển phiếu xuất kho: Khi cú nhu cầu sử dụng NVL, cỏc đội trưởng lập phiếu yờu cầu xin lĩnh vật tư gửi lờn phũng kế hoạch thị trường. Phũng kế hoạch thị trường xem xột kế hoạch sản xuất và định mức tiờu hao NVL của mỗi loại sản phẩm duyệt phiếu yờu cầu xin lĩnh vật tư. Nếu vật liệu cú giỏ trị lớn thỡ phải qua ban giỏm đốc cụng ty xột duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thỡ khụng cần qua kiểm duyệt của lónh đạo cụng ty. Sau đú, phũng thiết bị vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho. Thủ kho xuất NVL, ghi thẻ kho, ký phiếu xuất kho, chuyển cho kế toỏn NVL ghi sổ, bảo quản và lưu trữ .
Phiếu xuất kho phải ghi chộp đầy đủ, rừ ràng, chớnh xỏc khụng tẩy xoỏ, đầy đủ số lượng, giỏ trị vật tư và cú đủ chữ ký của người xuất vật tư. Mỗi loại vật liệu xuất được ghi vào 1 dũng và khi xuất kho xong thỡ thủ kho lập phiếu xuất.
Mỗi phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn: - Liờn 1: Lưu ở quyển phiếu xuất
- Liờn 2: Giao cho người lĩnh hàng
- Liờn 3: Giao cho thủ kho để vào thẻ kho, sau đú chuyển lờn phũng kế toỏn làm căn cứ ghi sổ.
Nội dung của phiếu xuất kho là theo dừi số tiền và số lượng vật tư.
PHẦN 3
Nguyễn Thị Thỳy – Lớp KTA – K8
NHẬN XẫT ĐÁNH GIÁ
3.1.Đỏnh giỏ chung về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Cụng ty Cổ phần đầu tư và Xõy dựng Bưu điện là một doanh nghiệp trực thuộc Tập đoàn Bưu chớnh Viễn thụng nờn nhận được sự quan tõm hỗ trợ của cỏc bưu điện tỉnh thành, cỏc doanh nghiệp cựng ngành khỏc trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn, sự cạnh tranh của cỏc doanh nghiệp trong cũng như ngoài ngành đang gia tăng nhanh chúng, đặc biệt trong lĩnh vực xõy lắp tạo ra một số khú khăn nhất định đũi hỏi cụng ty phải khụng ngừng nõng cao hiệu quả, tớnh năng động trong kinh doanh đỏp ứng yờu cầu thị trường ngày càng cao.
Việt Nam là một quốc gia đang phỏt triển nờn rất chỳ trọng đầu tư cơ sở hạ tầng mạng lưới viễn thụng, tin học. Tập đoàn Bưu chớnh viễn thụng đó cú kế hoạch đầu tư cho xõy dựng cơ bản và phỏt triển trong giai đoạn 2006 - 2010 tối thiểu là 95.000 tỷ đồng. Nhu cầu về cỏp viễn thụng và ống đặt cỏp trong tương lai rất lớn, mở ra một thị trường rộng lớn cho Cụng ty.
Nguyờn vật liệu của cụng ty phải nhập khẩu hoặc cú nguồn gốc nhập khẩu, do vậy giỏ cả biến động phức tạp. Cụng ty gặp nhiều khú khăn khi giỏ cả nguyờn vật liệu tăng cao, nguồn cung khan hiếm. Khi giỏ nguyờn liệu lờn cao, cụng ty khụng kịp điều chỉnh giỏ đầu ra của sản phẩm do bị ràng buộc trong hợp đồng kinh tế đó ký trước đú thỡ cụng ty sẽ cú khả năng bị lỗ.
Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp và cung cấp cỏc sản phẩm cụng nghiệp đi kốm với xõy lắp, cụng ty thường xuyờn bị chiếm dụng vốn. Sau khi hoàn thành cụng việc, cụng ty thường phải đợi cỏc hạng mục khỏc của dự ỏn được hoàn thiện và chủ đầu tư thực hiện quyết toỏn, kiểm toỏn. Sau khi kiểm toỏn xong, chủ đầu tư chỉ chấp nhận thanh toỏn khoảng 95% giỏ trị hợp đồng và giữ lại 5% giỏ trị hợp đồng để bảo hành
sản phẩm. Tuỳ loại hỡnh sản phẩm, sau 1-2 năm khỏch hàng mới thanh toỏn hết 5% cũn lại.
3.2.Đỏnh giỏ chung về tổ chức kế toỏn, tổ chức quản lý ở Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện
3.2.1.Những ưu điểm:
− Về tổ chức bộ mỏy quản lý: Cụng ty đó xỏc định được bộ mỏy quản ly khoa học, cỏn bộ lónh đạo cú năng lực và cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú uy tớn. − Về tổ chức hoạt động sản xuất: Bộ mỏy tổ chức hoạt động SXKD của Cụng
ty gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năgn phục vụ cú hiệu quả cho lónh đạo Cụng ty trong việc giỏm sỏt thi cụng xõy lắp, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất được tiến hành hợp lý , đạt kết quả tốt và phự hợp với khoa học hiện nay.
− Về bộ mỏy kế toỏn : Được phõn cụng chức năng, nhiệm vụ từng người rất rừ ràng, cụ thể cộng với trỡnh độ năng lực nhiệt tỡnh, sự trung thực trong cụng tỏc của cỏn bộ phũng kế toỏn đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn và quản lý tài chớnh của Cụng ty
− Về tổ chức sổ kế toỏn: Cụng ty hỡnh thức Chứng từ-ghi sổ, hỡnh thức này rất phự hợp với quy mụ, loại hỡnh , đặc điểm SXKD của Cụng ty . Mặt khỏc hỡnh thức này rất thuận tiện cho việc sử dụng kế toỏn mỏy. Cụng ty đó trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh cho cỏn bộ phũng kế toỏn làm việc. Kế toỏn sử dụng mỏy vi tớnh đó giảm bớt được việc ghi chộp và tớnh toỏn, tạo điều kiện thuận lợi trong thu thập xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng kịp thời cũng như tăng thờm niềm tin trong cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
− Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn: Cụng ty xỏc định được mụ hỡnh hạch toỏn khoa học, hợp lý, phự hợp với nền kinh tế thị trường. Từ cụng tỏc hạch toỏn ban đầu việc kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của chứng từ được tiến hành khỏ cẩn
Nguyễn Thị Thỳy – Lớp KTA – K8
thận, đảm bảo số liệu hạch toỏn cú căn cứ phỏp lý, trỏnh được sự phản ỏnh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Bờn cạnh đú ban kiểm toỏn nội bộ của Cụng ty hoạt động chặt chẽ, cú hiệu quả đảm bảo tớnh hợp lý trung thực của thụng tin kế toỏn 3.2.2.Những tồn tại : 3.2.2.Những tồn tại : Bờn cạnh những mặt tớch cực trờn, cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cũn cú một số vấn đề cơ bản sau: − TK sử dụng
− Tồn tại về việc hạch toỏn thiệt hại trong sản xuất. − Tồn tại trong việc xỏc định đối tượng tớnh gớa thành − Tồn tại trong việc luõn chuyển chứng từ
− Hệ thống sổ sỏch kế toỏn
3.2.3.Một số kiến nghị
Tổ chức sản xuất của nghành xỏc định núi chung chịu ảnh hưởng rất lớn
bởi yếu tố thiờn nhiờn. Đa số cụng việc diễn ra ngoài trời nờn những ngày thời tiết xấu sẽ ảnh hưởng tiến độ thi cụng cũng như tới cụng việc dở dang. Ngoài ra cũn cú những thiệt hại chủ quan như sản phẩm khụng đạt yờu cầu phải phỏ đi làm lại.Hiện nay Cụng ty thực hiện giao cụng trỡnh cho cỏc XN thi cụng do đú đũi hỏi cỏc đội thi cụng của XN phải quản lý chặt chẽ quỏ trỡnh hoạt động sản xuất để trỏnh thiệt hại xảy ra. Tuy nhiờn nếu thiệt hại xảy ra thỡ sẽ ảnh hưởng khụng tốt tới kết quả hoạt động sản xuất của Cụng ty . Trờn thực tế cỏc khoản thiệt hại này chưa được theo dừi và phản ỏnh đỳng. Do đú mọi thiệt hại trong sản xuất đều được tớnh vào giỏ thành Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện
Nhiều khi cỏc thiệt hại do CN gõy ra XN khụng quy trỏch nhiệm cho người lao động mà tớnh luụn vào giỏ thành. Vỡ vậy em mạnh dạn đề nghị những thiệt
hại trong sản xuất do nguyờn nhõn khỏch quan ảnh hưởng tới chi phớ NVL,CPSDMTC,CPNC thỡ mới phản ỏnh vào giỏ thành
Hiện tại Cụng ty tớnh giỏ thành theo cụng trỡnh hoàn thành , toàn bộ chi phớ phỏt sinh được tập hợp và phõn bổ trực tiếp hoặc giỏn tiếp. Kế toỏn chỉ việc xỏc định giỏ trị SPDD đầu kỳ, giỏ trị SPDD cuối kỳ, kết hợp toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong kỳ là tớnh ra được giỏ thành cụng trỡnh bàn giao. Cỏc XN khụng tớnh giỏ thành cho cỏc hạng mục cụng trỡnh. Do đú nếu XN cú nhu cầu thuờ thờm nhà thầu phụ thỡ sẽ rất khú khăn trong việc xỏc định mức giỏ hợp lý. Việc xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc hạng mục cụng trỡnh cú dự toỏn riờng sẽ giỳp XN chủ động trong sản xuất , trong quản lý tiến độ thi cụng của cỏc đội cũng như là cơ sở để Cụng ty lập hồ sơ dự toỏn chi phớ cho cỏc cụng trỡnh tiếp theo. Mặt khỏc việc tớnh giỏ thành theo hạng mục cụng trỡnh tạo điều kiện tớnh giỏ thành nhanh chúng khi cụng trỡnh hoàn thành
Ở Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện , hàng quý cỏc chủ nhiệm cụng trỡnh sẽ chuyển chứng từ gốc về cỏc XN để tập hợp CPSX và để XN hạch toỏn vào cỏc sổ chi tiết. Cuối năm, kế toỏn XN mới tổng hợp CPSX và gửi bỏo cỏo về Cụng ty . Như vậy trong năm, mọi chi phớ phỏt sinh ở từng giai đoạn là bao nhiờu Cụng ty khụng quản lý. Mà đặc điểm của ngành xõy dựng là chi phớ phỏt sinh thường lớn, chu kỳ sản xuất kộo dài nờn trong quỏ trỡnh hoạt động cần vốn rất lớn. Nếu Cụng ty theo dừi sỏt tỡnh hỡnh tăng giảm chi phớ trong từng thời kỳ đối với từng XN thỡ sẽ chủ động hơn trong việc hỗ trợ kinh phớ cho cỏc XN tiến hành thi cụng. Cụng ty cú thể đứng ra vay vốn cho cỏc XN với mức hợp lý, đủ để tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh khụng bị ảnh hưởng nhưng cũng khụng bị lóng phớ vỡ cấp quỏ số cần thiết. Mặt khỏc nếu hàng quý hoặc 6 thỏng kế toỏn gửi bỏo cỏo tổng hợp CPSX và giỏ thành cho Cụng ty theo dừi thỡ Cụng ty cú thể nắm được tiến độ cụng việc của từng XN, cụng tỏc kiểm toỏn nội bộ được tiến hành thuận lợi hơn. Đồng thời cũng trỏnh được
Nguyễn Thị Thỳy – Lớp KTA – K8
trường hợp cú quỏ nhiều việc dồn vào cuối năm, trước khi lập bỏo cỏo quyết toỏn năm sẽ rất vất vả cho cả kế toỏn và kiểm toỏn viờn.
Do vậy , em xin đố xuất ý kiến là Cụng ty nờn theo dừi tỡnh hỡnh biến động chi phớ ở cỏc XN khụng chỉ vào dịp cuối năm mà theo từng quý hoặc 6 thỏng để cỏc thụng tin kế toỏn thực sự phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty núi chung và CPSX, giỏ thành núi riờng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập và xử lý thụng tin kế toỏn .
KẾT LUẬN
Xõy dựng nhà Bưu điện sau hơn hai mươi năm hoạt động đó đạt được những thành tựu đỏng kể.Cỏc sản phẩm của Cụng ty được khỏch hàng (cỏc bưu điện tỉnh và thành phố và cỏc tổ chức khỏc) đỏnh giỏ cao nhờ chất lượng sản phẩm bảo đảm và giỏ cả cạnh tranh. Sự tiến bộ này khụng thể khụng kể đến cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty phần nào đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Để hoạt động tốt hơn nữa thỡ bộ phận kế toỏn núi riờng và bộ phận Cụng ty núi chung cần phải phỏt huy tớch cực những ưu điểm của mỡnh và hạn chế, khắc phục cỏc mặt hạn chế cũn tồn tại để ngày càng nõng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Trong thời gian thực tập, được sự giỳp đỡ, chỉ bảo của cụ giỏo hướng dẫn là TS PHẠM THÀNH LONG và cỏc cụ, chỳ, anh chị trong phũng kế toỏn em đó hoàn thành được bỏo cỏo thực tập của mỡnh. Bản bỏo cỏo này chắc chắn là cũn nhiều thiếu sút và những điểm chưa hợp lý, em rất mong nhận được nhiều ý kiến đúng gúp của cụ giỏo và cỏc cụ, chỳ, anh chị trong phũng kế toỏn để em được hoàn thiờn hơn.
Em xin chõn thành cỏm ơn!
Hà Nội, ngày 25 thỏng 02 năm 2009 Sinh viờn thực tập
Nguyễn Thị Thỳy
Nguyễn Thị Thỳy – Lớp KTA – K8