- Xác định các chi phí để vận hành các hoạt động.
- Liên tục cập nhật bởi phụ thuộc vào tính biến động của vấn đề đang cần được giải quyết.
Bước 6: Kiểm tra và Đánh giá
Đến được giai đoạn này, chúng ta đã trải qua một khoảng thời gian đủ cho bước Triển khai kế hoạch diễn ra. Vì vậy, khi đánh giá tính hiệu quả của vấn đề đã được giải quyết hay chưa, chúng ta nên dựa vào hai khía cạnh:
- Một là, kế hoạch đang diễn ra đúng trình tự không? Những kết quả đạt được có như mong đợi không? Có những điều gì tiếp tục cản trở, khó khăn trong kế hoạch?
- Hai là, chúng ta nên đánh giá về tính hiệu quả của toàn bộ quyết định, mang tính tổng thể, như:
• Công việc diễn ra có điều gì thuận lợi, phát triển?
• Có những điều gì tiếp tục cản trở, khó khăn trong kế hoạch? • Những vấn đề phát sinh nào xảy ra?
Việc thẩm định, đánh giá này cũng chính là cơ hội lý tưởng để xem xét lại cách thức làm việc nhóm, cơ hội khuyến khích, động viên nhân viên tiếp tục thực hiện công việc của họ. Hãy nghiêm túc rút kinh nghiệm cho bản thân và bài học cho những cộng sự của mình. Quy trình giải quyết vấn đề gói gọn trong 6 bước, tuy nhiên, đó thật sự là quá trình dài và cần tiến hành nghiêm túc. Một lần nữa, chúng ta có thể đúc kết rằng, nếu tất cả mọi người liên quan đến vấn đề đều cùng giải quyết vấn đề, thì với phạm vi năng lực, khả năng, quyền hạn của mỗi đối tượng, vấn đề sẽ rất nhanh chóng được giải quyết. Bên cạnh đó, để triển khai giải quyết vấn đề cũng đòi hỏi chúng ta giám sát nhau, đánh giá toàn bộ quá trình để có được những kinh nghiệm, bài học cho cả nhóm, nhưng quan trọng hơn hết là vấn đề được giải quyết theo cách chúng ta mong đợi.
Cái gì đã tốt rồi và cái gì cần tốt hơn? Câu hỏi này khiến chúng ta cùng chung tay giải quyết vấn đề. Ngoài ra, đó còn là động cơ để xây dựng nhóm, thiết lập một nhóm bền vững, vì mục tiêu và hiệu quả của công việc.
Vì vậy, trong trường hợp, chúng ta chưa giải quyết được vấn đề, hoàn toàn xem xét cơ hội để thử lại một lần nữa và trải nghiệm khả năng phân tích, lựa chọn, triển khai hành động của mình cho đến khi đạt được kết quả như ý. Trong vai trò là một sinh viên, tính chất thử - trải nghiệm hoàn toàn xứng đáng và nên tiến hành, hơn bất kỳ sự lo sợ, thụ động nào trong giai đoạn học tập này.