Tại những khoảng thời gian do mình xác định, lãnh đạo cấp cao nhất của tổ chức cần tiến hành xem xét HTQLMT của mình để đánh giá tính phù hợp, thích ứng và hiệu quả liên tục của hệ thống. Việc xem xét này phải bao trùm các khía cạnh môi trường của hoạt động, sản phẩm và dịch vụ thuộc phạm vi của HTQLMT.
Đầu vào đối với cuộc họp xem xét của lãnh đạo có thể bao gồm
a) kết quả đánh giá nội bộ và đánh giá sự phù hợp với các yêu cầu pháp luật được áp dụng và các yêu cầu khác mà tổ chức tán thành tuân thủ,
b) trao đổi thông tin từ các bên hữu quan bên ngoài, bao gồm cả các khiếu nại, c) kết quả hoạt động môi trường của tổ chức,
d) mức độ mà các mục tiêu và chỉ tiêu đã đạt được e) tình trạng của các hành động khắc phục phòng ngừa
f) những hành động tiếp theo từ các cuộc họp xem xét của lãnh đạo trước đó, g) các hoàn cảnh thay đổi, bao gồm
l) thay đổi về sản phẩm, hoạt động và dịch vụ của tổ chức,
2) những kết quả đánh giá các khía cạnh môi trường do các kế hoạch hoặc những phát triển mới, 3) những thay đổi về các yêu cầu pháp luật phải áp dụng và các yêu cầu khác mà tổ chức tán thành tuân thủ,
4) quan điểm của các bên hữu quan,
5) những tiến bộ trong khoa học và công nghệ, và
6) những bài học từ những tình huống khẩn cấp và sự cố, h) các kiến nghị để cải tiến
Đầu ra của việc xem xét HTQLMT có thể bao gồm các quyết định về - tính phù hợp, thích ứng và hiệu quả của hệ thống
- những thay đổi về lý học, nguồn nhân lực và tài chính, và
- các hoạt động liên quan đến những thay đổi có thể đối với chính sách môi trường, các mục tiêu, chỉ tiêu, và các yếu tố khác của HTQLMT.
Hồ sơ cuộc họp xem xét lãnh đạo có thể gồm bản copy các hạng mục chương trình họp, danh sách người dự, các tài liệu đọc hoặc trình bày, các quyết định quản lý được ghi lại thành File trong máy tính, văn bản báo cáo, biên bản, hoặc hệ thống tra cứu khác.
Mỗi tổ chức có thể tự quyết định những người sẽ tham dự cuộc họp xem xét của lãnh đạo. Những người này chủ yếu là: Cán bộ về môi trường (người chuẩn bị và trình bày thông tin), các cán bộ quản lý của các đơn vị chủ chốt (những hoạt động của họ bao gồm các khía cạnh môi trường ý nghĩa hoặc là những người chịu trách nhiệm về các yếu tố chủ chốt của HTQLMT, như đào tạo, lập và lưu trữ hồ sơ v.v...) và cấp lãnh đạo cao nhất (người đánh giá kết quả hoạt động của HTQLMT, xác định những nội dung ưu tiên cải tiến, cung cấp nguồn lực, và đảm bảo những hành động tiếp theo có hiệu quả).