IV. TÌNH HÌNH GIAO KẾT, THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG VÀ GIẢI QUYẾT
4.3. Tình hình thanh toán hợp đồng trong kinh doanh
Những phương thức thanh toán của công ty với khách hàng: thanh toán bằng tiền mặt và ủy nhiệm chi
- Thanh toán bằng tiền mặt là gửi tiền trực tiếp cho người bán khi công ty
là người mua hoặc ngược lại. việc thanh toán bằng tiền mặt là hình thức thanh toán phổ biến ở công ty. Công ty có thể trả tiền người bán hàng ngay khi nhận hàng hoặc nhận tiền của người mua ngay khi giao hàng cho họ. Khi thanh toán
tiền mua hàng cho khách hàng của mình thì công ty sẽ gửi tiền và kèm theo đó là phiếu chi:
Dưới đây là hình thức của phiếu chi: Phiếu chi thể hiện rõ:
Tên người nhận tiền
Địa chỉ người nhận tiền
Lý do lập phiếu chi
Số tiền chi
Ngày lập phiếu
Chữ kí của thủ quỹ
Đóng dấu
Đối với những khách hàng lâu năm, tích cực đối với công ty, thì công ty cũng có những sự ưu tiên hơn thể hiện qua việc mua bán chịu giữa công ty với khách hàng.
Bán chịu là hình thức công ty giao hàng hóa cho người mua trước một thời gian sau mới nhận tiền của người mua. Thời hạn cho người mua nợ tiền có thể là 10, 15 hoặc cũng có thể là 30 ngày tùy từng trường hợp.
Ví dụ: đối với Công ty TNHH SX &TM Sao Mai, một trong những đối tác quan trọng của công ty thì có thể công ty có thể sẽ bán hàng cho công ty này và cho nợ toàn bộ số tiền trong khoảng thời gian đến 30 ngày.
Hoặc với Công ty cổ phần Ngọc Việt một đối tác vừa và nhỏ của công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hồng Gai, tuy nhiên lại là khách hàng lâu năm đối với công ty, là một khách hàng tích cực thì công ty có thể giao hàng trước và cho nợ 30% số tiền hàng trong vòng 15 ngày thậm chí là 30 ngày.
Mua bán chịu mang lại rất nhiều lợi ích như: công ty có thể bán được một lượng hàng lớn, nhanh chóng mở rộng được thị trường, tìm được nhiều đối tác, thu hút được lợi thế bán hàng về mình và quan trọng... Khách thì nhận được những gì ưu ái nhất: được tạo điều kiện tốt để mua hàng, được sử dụng vốn của công ty...
Tuy nhiên tác hại của việc bán chịu cũng rất lớn: việc bán chịu ngoài các lợi ích mang lại còn có nhiều các tác hại khi việc bán chịu và các khoản nợ ngoài vòng kiểm soát của công ty. Các vấn đề về rắc rối tài chính có thể dẫn công ty đến với khoản nợ khó đòi ngày càng kếch xù hay đứng bên bờ vực phá sản. Công ty
có thể rơi vào tình trạng thiếu vốn đầu tư cho các dự án mới và mở rộng sản xuất, doanh nghiệp không những không phát triển được mà còn bị đẩy lùi lại phía sau.
Vì vậy, công ty cần cân nhắc khi bán chịu, cần dựa vào những phân tích trong phân loại thị trường, khách hàng để đưa ra quyết định đúng đắn khi quyết định cho vay, nợ. Một số hướng xem xét như:
Xác định rõ đối tượng sau đó mới quyết định bán chịu hay không, công ty cần lựa chọn khách hàng trước khi quyết định bán chịu tiền hàng cho họ, không nên chỉ mong làm sao bán được nhiều hàng. Người được cho là tin cậy thường là những người “sống chết với nghề”.Ở họ thường không có sự khuếch trương, bẻm mép, và đặc biệt họ không bao giờ chấp nhận giá cả một cách tuỳ tiện.
Xác nhận nợ bằng văn bản: Các khoản nợ không nên chỉ thông qua lời nói hay là sổ sách nói chung. Cần văn bản hóa các khoản nợ cùng với chữ ký của con nợ. Điều này có tính chất ràng buộc người nợ công ty về tâm lý và hoàn toàn ủng hộ công ty khi ra tòa án.
- Ủy nhiệm chi
UNC là phương tiện thanh toán mà người trả tiền lập lệnh thanh toán theo mẫu do ngân hàng quy định, gửi cho ngân hàng nơi mình mở tài khoản yêu cầu trích một số tiền nhất định trên tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng.
UNC phải do khách hàng lập, ký và chỉ căn cứ vào lệnh đó để trích tiền từ tài khoản khách hàng chuyển trả cho đơn vị thụ hưởng. Việc ngân hàng tự động trích tài khoản của khách hàng là không được phép trừ trường hợp đã có thỏa thuận trước bằng văn bản.
UNC không có nghĩa là ủy nhiệm cho ngân hàng chi hộ, UNC phải do khách hàng lập, ký và ngân hàng chỉ căn cứ vào lệnh đó để trích tiền từ tài khoản khách hàng chuyển trả cho đơn vị thụ hưởng. Việc ngân hàng tự động trích tài khoản của khách hàng là không được phép trừ trường hợp đã có thỏa thuận trước bằng văn bản.