Hiện tại, hệ thống BHXH chỉ có ba cấp là: Trung ơng, tỉnh, huyện nhng mọi diễn biến phức tạp, mọi tiêu cực thất thoát trong công tác chi trả chế độ hu trí lại xảy ra ở các cơ sở. Vì vậy, cần có sự phối hợp giúp đỡ của cấp uỷ Đảng, chính quyền địa phơng và các tổ chức quần chúng, tổ chức xã hội ở xã. Cơ quan BHXH huyện trực tiếp chi trả cho đối tợng tại huyện hoặc mang tiền xuống chi cho đối tợng tại trụ sở UBND xã, tại gia đình, chi trả thông qua một đại diện ngời đợc uỷ quyền hoặc một ban đại diện chi trả, qua cơ quan trung
gian nh Bu điện, kho bạc hoặc ngân hàng, trả trực tiếp vào tài khoản cá nhân hoặc ngời thụ hởng Mở rộng ph… ơng thức chi trả BHXH là phù hợp với tiến trình phát triển trong tơng lai của sự nghiệp BHXH đồng thời cũng đáp ứng đ- ợc nhu cầu xã hội hoá ngày càng cao của các mối quan hệ và giao lu dân sự. Đặc biệt là các Ban đại diện chi trả xã, phờng, họ chính là chiếc cầu nối trong mối quan hệ gắn bó và rất cần thiết giữa cơ quan BHXH với chính quyền và nhân dân địa phơng, là tai mắt của cơ quan BHXH ở cơ sở. Do đó các cấp chính quyền và nhân dân địa phơng cần phải báo cáo cho BHXH và các cấp các đại lý chuẩn bị t tởng để phấn đấu thực hiện tốt các việc sau:
Báo cáo với cấp uỷ Đảng và chính quyền về việc chuyển đổi từ chi trả gián tiếp sang chi trả trực tiếp để ngăn ngừa những t tởng không tốt phát sinh trong đại lý cũ.
Tăng cờng công tác vận động, tuyên truyền, hớng dẫn d luận về mặt tích cực, mặt hiệu quả khi chuyển sang chi trả trực tiếp cho đối tợng là tốt hơn là tận tình đạt hiệu quả chất lợng cao hơn với phơng pháp gián tiếp để cho nhân dân cho đối tợng hiểu mà thực hiện.
- Chuẩn bị lại khâu nắm danh sách nắm, lên kế hoạch chi trả hợp lý, tránh nhầm lẫn, kéo dài chậm trễ, ảnh hởng đến tốc độ chi và sinh hoạt của đối tợng.
- Phối hợp chặt chẽ với kho bạc để chủ động về kinh phí, chủ động về tiền mặt, thực hiện kiểm điểm tiền trớc khi và để riêng cho từng mức ngời h- ởng. Nh vậy sẽ rút ngắn đợc thời gian chi trả cho đối tợng.
Ngoài những điểm trên cần tăng cờng lực lợng để tổ chức chi trả, do biên chế đã ấn định, chúng ta không thể tăng nhanh số lợng để đáp ứng nhu cầu chi trả. Bởi vậy, nên sử dụng hợp đồng theo thời vụ. Tìm chọn trong số các đối tợng ở ngay địa bàn để tham gia vào những khâu nhất định trong những ngày chi trả và trả cho họ một khoản thù lao tơng xứng với thời gian họ tham gia. Ngời của cơ quan BHXH phải kiểm soát đợc toàn bộ công việc trong quá
trình chi trả và đảm nhận khâu cuối cùng của công việc chi trả là tập hợp chứng từ và thanh quyết toán.
Để rút ngắn thời gian chi trả các nhóm chi trả phải kiểm đếm tiền trớc lúc chi trả. Kinh nghiệm của một số địa phơng là đếm tiền của từng ngời bỏ vào phong bì theo ký hiệu mã số của từng đối tợng, xếp đặt phong bì theo thứ tự lúc đối tợng đến nhận tiền chỉ việc rút ra và đa cho họ. Nếu cần kiểm tra lại thì đối tợng có thể đếm ngay trớc mặt cán bộ chi trả.
Cần chú ý trang bị thêm một số tài liệu, báo chí và chỗ ngồi sạch sẽ để đối tợng có thể tranh thủ đọc và trò chuyện, từ đó tạo ra không khí thoải mái cho mọi ngời trong lúc chờ đợi đến lợt mình lĩnh tiền.