7. Kết cấu của luận văn
2.1.3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn
2.1.3.1. Đặc điểm bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Phũng kế toỏn sau khi nhận được cỏc chứng từ ban đầu, kế toỏn tiến hành kiểm ra, phõn loại, tổng hợp, phõn bố và ghi sổ… của cụm cụng trỡnh,hạch toỏn về tạm ứng thanh toỏn với bờn giao thầu, tiền gửi và tiền vay ngõn hàng, tài sản cố định, vốn kinh doanh, cỏc quỹ của cụng ty… việc lập cỏc bản bỏo cỏo tài chớnh đều do phũng kế toỏn cụng ty đảm nhiệm.
Việc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tập trung ở cụng ty là rất hợp lý, phự hợp với địa điểm hoạt động của cụng ty. Nú đảm bảo được sự lónh đạo tập trung, thống nhất đối với cụng tỏc kế toỏn ở trong toàn cụng ty.
Ghi chỳ: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty
(Nguồn: Phũng Kế toỏn, Cụng ty CP mụi trường đụ thị Hà Đụng) Tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng ty theo hỡnh thức tập trung chuyờn sõu mỗi người trong phũng kế toỏn được phõn cụng phụ trỏch một cụng việc nhất định do vậy cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty là tương đối hoàn chỉnh hoạt động khụng bị chồng chộo lờn nhau. Phũng kế toỏn của cụng ty cú 5 người trong đú cú 4 kế toỏn và 1 thủ quỹ.
Chức năng: Giỳp giỏm đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn trong cụng ty theo chế độ chớnh sỏch của nhà nước về quản lý tài chớnh.
Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chộp phản ỏnh toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào cỏc tài khoản cú liờn quan. Lập bỏo cỏo, cung cấp số liệu, tài liệu của cụng ty theo yờu cầu của giỏm đốc cụng ty và của cơ quan quản lý nhà nước. Lập kế hoạch, kế toỏn tài chớnh, tham mưu cho giỏm đốc về cỏc quyết định trong việc quản lý cụng ty.
Kế toỏn trưởng: Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và cỏc cơ quan phỏp luật về toàn bộ cụng việc kế toỏn của mỡnh tại cụng ty. Cú nhiệm vụ theo dừi chung, chịu trỏch nhiệm hướng dẫn tổ chức phõn cụng kiểm tra cỏc cụng việc của nhõn viờn kế toỏn.
Kế toỏn tổng hợp: Tập hợp toàn bộ cỏc chi phớ chung của cụng ty và cỏc hoạt động dịch vụ khỏc của cụng ty. Giữ Sổ Cỏi tổng hợp cho tất cả cỏc phần hành và ghi sổ cỏi tổng hợp của cụng ty.
Kế toỏn thanh toỏn (tiền lương): Ghi chộp kịp thời cỏc nghiệp vụ thanh toỏn phỏt sinh, tớnh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, tiến hành phõn bổ cỏc khoản chi phớ lương, chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
Thủ quỹ: Phản ỏnh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sỏch để phỏt hiện những sai sút và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt cũng bằng số dư trờn sổ sỏch.
2.1.3.2. Đặc điểm chế độ kế toỏn tại cụng ty
Chớnh sỏch kế toỏn đang ỏp dụng tại Cụng ty, cụ thể như sau:
- Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn là đồng Việt Nam (VND).
- Chế độ kế toỏn ỏp dụng: Hiện tại Cụng ty ỏp dụng Chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo Thụng tư 200/2014/TT-BTC.
- Chuẩn mực kế toỏn ỏp dụng về TSCĐHH và TSCĐVH: Đơn vị ỏp dụng cỏc Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam VAS 03 và VAS 04 và cỏc văn bản hướng dẫn về cụng tỏc kế toỏn TSCĐ do Nhà nước ban hành. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập và trỡnh bày theo đỳng quy định của từng Chuẩn mực, Thụng tư hiện hành đang ỏp dụng.
- Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: Đơn vị sử dụng kế toỏn trờn mỏy vi tớnh theo hỡnh thức Nhật ký chung - việc ghi sổ được tỏch thành 2 quỏ trỡnh riờng biệt: Sổ Cỏi ghi theo hệ thống; Sổ Nhật ký chung ghi theo thời gian, phản ỏnh toàn bộ chứng từ ghi sổ đó lập trong kỳ. Kế toỏn TSCĐ sử dụng cỏc chứng từ ghi sổ lập cho cỏc nghiệp vụ về TSCĐ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
và sổ cỏi tài khoản TSCĐ, tài khoản hao mũn TSCĐ.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối thỏng, ghi theo kỳ: Đối chiếu kiểm tra:
Sơ đồ 2.3: Hỡnh thức ghi sổ tài sản cố định tại Cụng ty
(Nguồn: Phũng Kế toỏn, Cụng ty CP mụi trường đụ thị Hà Đụng)
- Nguyờn tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ: TSCĐHH và TSCĐVH được ghi nhận theo giỏ gốc. Trong quỏ trỡnh sử dụng TSCĐHH và TSCĐVH được ghi nhận theo nguyờn giỏ, hao mũn lũy kế và giỏ trị cũn lại.
+ Khấu hao TSCĐ của đơn vị được thực hiện theo phương phỏp đường thẳng.
+ Đơn vị thực hiện khấu hao ỏp dụng theo Thụng tư số 45/2013/TT- BTC ngày 25 thỏng 04 năm 2013 của Bộ Tài Chớnh ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ.
Sơ đồ 2.4: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tài sản cố định tại Cụng ty
(Nguồn: Phũng Kế toỏn, Cụng ty CP mụi trường đụ thị Hà Đụng)