4. Thực trạng cụng tỏc tuyển dụng lao động trong Cụng ty CP Cụng trỡnh Đường
4.2 Kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực
Kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực là quỏ trỡnh nghiờn cứu, xỏc định nhu cầu nhõn lực, đưa ra cỏc chớnh sỏch và thực hiện cỏc chương trỡnh đảm bảo cho doanh nghiệp cú đủ nguồn nhõn lực cả về số lượng và chất lượng, nhằm thực hiện cỏc mục tiờu đặt ra. Để kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực một cỏch khoa học và chớnh xỏc, cần phải căn cứ vào kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và tớnh chất đặc thự mỗi doanh nghiệp để cú phương phỏp kế hoạch cụ thể. Quỏ trỡnh kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực tại Cụng ty diễn ra như sau.
Quỏ trỡnh kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực tại Cụng ty.
Qua phõn tớch cơ cấu nhõn lực tại Cụng ty cú thể thấy lao động tại đõy chủ yếu là lao động trực tiếp tham gia vào sản xuất, đội ngũ cỏn bộ quản lý khụng nhiều. Do đú, nhu cầu nhõn lực tại Cụng ty khụng lớn bởi yờu cầu tinh giảm bộ mỏy quản trị gọn nhẹ, mang lại hiệu quả hoạt động cao. Tuy nhiờn, hàng năm Cụng ty vẫn tiến hành thực hiện cụng tỏc kế hoạch nhõn lực cho năm kế hoạch. Kế hoạch nhõn lực được lập song song với kế hoạch phỏt triển sản xuất kinh doanh của toàn Cụng ty. Phũng Tổ chức - Lao động sẽ đảm đương trỏch nhiệm về lập kế hoạch nhõn sự cho toàn Cụng ty, căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng của cỏc phũng ban, xớ nghiệp và trỡnh độ chuyờn mụn, năng lực của mỗi người lao động, tức là so sỏnh mức độ phức tạp của cụng việc với trỡnh độ chuyờn mụn của từng người để bố trớ cụng việc khi cú nhu cầu. Cỏc phũng ban, Xớ nghiệp trong Cụng ty sẽ gửi số liệu thụng bỏo nhu cầu về nhõn sự của mỡnh cho phũng lập song song với kế hoạch phỏt triển sản xuất kinh doanh của toàn Cụng ty. Phũng Tổ chức - lao động từ cỏc bỏo cỏo đú, cỏn bộ của phũng sẽ tiến hành cụng việc xử lý số liệu, xem xột tỡnh hỡnh thực tế để cú kế hoạch nhõn sự hợp lý và đưa ra quyết định tuyển dụng. Cụ thể là căn cứ vào bản mụ tả và bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc của từng chức danh, từng vị trớ làm việc cũn khuyết để xỏc định số lượng và chất lượng lao động ứng với loại cụng việc đú. Để rừ hơn cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực tại Cụng ty, ta xem xột kế hoạch lao động tại cỏc phũng ban, xớ nghiệp của Cụng ty trong năm 2005 .
Bảng 14: Nhu cầu nhõn lực năm 2005
TT Phũng ban Hiện cú Nhu cầu Chờnh lệch 1 P. Tài chớnh - Kế toỏn 7 7 0 2 P. Tổ chức - Lao động 5 6 - 1 3 P. Dự ỏn 8 7 +1 4 P. Vật tư - Thiết bị 4 5 + 1 5 XN CT 798 370 370 0 6 XN CT 875 250 250 0
Trong đú: (nhu cầu – hiện cú = (+) Thừa, (-) Thiếu ) Nguồn: P. Tổ chức CBCNV
Đõy là một vớ dụ về tiến trỡnh cụng tỏc lập kế hoạch nhõn sự tại phũng Tổ chức - Lao động Cụng ty. Dựa trờn những bỏo cỏo nhu cầu nhõn sự của cỏc phũng ban, Xớ nghiệp, phũng Tổ chức lao động sẽ tiến hành kiểm tra, đỏnh giỏ nhu cầu, lờn kế hoạch và đưa ra cỏc giải phỏp thớch hợp. Đú là tuyển dụng nhõn sự mới hay thuyờn chuyển cụng tỏc giữa cỏc phũng ban cú chuyờn mụn tương tự nhau. Chớnh vỡ vậy, Cụng ty khụng cú sự chuẩn bị chu đỏo về nhõn lực và chưa phỏt huy được thế mạnh về nguồn nhõn lực của mỡnh để nõng cao khả năng cạnh tranh trờn thị trường.