3.1.5.1. Bộ máy kế toán
Bộ máy quản lý cồng kềnh là một nhân tố gây cản trở đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó để thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán giúp cho bộ máy kế toán của Công ty phát huy được hết vai trò của mình. Công ty đã tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, của nghành và vận dụng thích ứng với đặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý của Công ty.
Kếtoán bán hàng
Kếtoán mua hàng Kếtoán công nợ Kếtoán kho Thủ quỹ Kếtoán trưởng
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối
tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành. Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính. Giữbí mật sốliệu kế toán tài chính thuộc bí mật nội bộ Công ty. Dựa trên các số liệu, kế toán thống kê tiến hành phân tích tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty từ đó rút tra về mức lương, tiền thưởng, chính sách, chế độ đối với người lao động. Chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước về sự đầy đủchính xác, trung thực của các sốliệu kếtoán phát sinh trong báo cáo kếtoán của đơn vịmình. Tổng hợp sổ sách, lập các báo cáo, lập bảng cân đối kế toán trình bày lên giám đốc công ty và các cơ quan có liên quan.Phân công nhiệm vụ công việc và chỉ đạo tất cả các nhân viên kế toán. Đồng thời, tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán trong công ty.Yêu cầu các phòng ban trong công ty cung cấp những tài liệu cần thiết để phục vụ cho công tác kế toán tại công ty.
Kế toán mua hàng: Lập các chứng từ ban đầu về hàng mua, vào sổ chi
Kế toán bán hàng: Lập các hoá đơn bán hàng và các chứng từ khác phục vụ
việc bán hàng, vào sổ chi tiết hàng hoá và sổ tổng hợp hàng hoá.
Kếtoán thanh toán và công nợ: Làm nhiệm vụviết phiếu thu, phiếu chi,
vào sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán, theo dõi công nợ phải thu, phải trả và giao dịch với ngân hàng.
Kế toán kho: Kiểm tra về mặt số lượng hàng hóa mua vào và bán ra. Là
người linh động nhất, kịp thời theo dõi hàng hóa trong kho. Các hàng hóa tồn trong kho, các hàng hóa đã hết và theo dõi thời gian bảo hành các sản phẩm tồn
Thủ quỹ: Kiểm soát mọi hoạt động thu chi tiền trong nội bộ Công ty, quản
lý việc thu chi tiền mặt tại quỹ, đảm bảo an toàn, không để xảy ra mất mát hao hụt về tiền tệ, lập báo cáo quỹ.
3.1.5.2. Chế độ kế toán
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty: Bắt đầu từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vịtiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam