Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mình, hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra để hỗ trợ cho công tác ghi sổ kế toán tại đơn vị, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Fast. Nhờ đó việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, theo dõi các phần hành, các tài khoản, lập báo cáo tài chính trở nên đơn giản hơn nhiều.
Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
Sổ kế toán Chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Hàng ngày, kế toán phụ trách các phần hành căn cứ vào chứng từ kế toán hợp lệ tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán. Cuối kỳ, đối chiếu, kiểm tra lại các phần hành, in sổ kế toán
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
* Trình tự ghi sổ kế toán:
- Hàng ngày, các chứng từ gốc được chuyển về các bộ phận kế toán liên quan. Kế toán tiến hành kiểm tra tính đúng đắn, phù hợp của của chứng từ kế toán và phân loại chứng từ kế toán cho việc hạch toán. Chứng từ sau khi được kiểm tra, phân loại sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán trên các màn
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Máy vi tính
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
hình nhập liệu vào các phiếu kế toán tương ứng với loại chứng từ đó
- Sau khi nhập liệu, các phiếu kế toán sẽ được in ra để các bộ phận liên quan ký duyệt và đính kèm với chứng từ gốc
- Các phiếu kế toán sẽ được phần mềm kế toán tự động chuyển vào các sổ kế toán chi tiết, sổ cái các tài khoản tương ứng. Từ các sổ này, kế toán sử dụng các thông tin cần thiết để phục vụ công việc của mình, lập các báo cáo theo yêu cầu quản lý
- Cuối tháng, kế toán làm thao tác kết chuyển cuối tháng, máy tính sẽ tự động kết chuyển các nghiệp vụ tương ứng với từng phần hành kế toán
- Cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành in sổ kếtoán chi tiết, sổ cái các tài khoản, các báo cáo liên quan đến công việc của mình và tiến hành lưu trữ các giấy tờ, sổ sách trong tháng theo đúng quy định.
* Phương pháp kế toán
Công ty TNHH TM Hà Phát áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền.