Trong thời gian qua công ty đã quan tâm đến công tác đào tạo nguồn nhân lực và có đơn vị chuyên trách Phòng Tổ chức hành chính được phân công phụ trách công tác đào tạo của công ty.
Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và lập báo cáo tình hình đào tạo toàn Công ty để báo cáo Giám đốc theo định kỳ hàng quý, hàng năm. Hồ sơ, giấy tờ và văn bằng đào tạo được lưu tại Phòng tổ chức hành chính, có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của văn bằng, hồ sơ liên quan đến khóa học để đảm bảo công tác lưu trữ an toàn.
Những cán bộ công nhân viên tham gia các khóa đào tạo phải ký kết hợp
đồng đào tạo: Công ty có quy định về sự ràng buộc cá nhân sau quá trình đào
tạo. Nếu lao động nào vi phạm sẽ phải bồi thường chi phí đào tạo theo quy định các điều khoản trong Hợp đồng đào tạo. Hội đồng xét bồi thường chi phí đào tạo do Giám đốc công ty quyết định thành lập. Hội đồng 05 thành viên:
- Giám đốc hoặc 01 phó giám đốc công ty làm Chủ tịch hội đồng; - Chủ tịch công đoàn hoặc phó chủ tịch công đoàn công ty làm uỷ viên; - Trưởng, phó Phòng Tổ chức hành chính được giao phụ trách đào tạo làm ủy viên;
- Kế toán trưởng công ty hoặc 01 cán bộ phòng Kế toán làm ủy viên; - Người đứng đầu bộ phận, đơn vị của người bồi thường làm ủy viên. Tiến trình đào tạo nguồn nhân lực của công ty được thực hiện theo 5 bước:
Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo. Bước 2: Lập kế hoạch đào tạo Bước 3: Tổ chức thực hiện
Bước 4: Đánh giá kết quả đào tạo.
Bước 5: Bố trí, sử dụng lao động sau đào tạo.
2.2.1. Xác định nhu cầu đào tạo.
Việc xác định nhu cầu đào tạo chủ yếu do Phòng Tổ chức hành chính tổng hợp và xác định. Tuy nhiên, các phòng ban khác cũng hỗ trợ một cách tích cực trong việc lựa chọn và đề xuất cán bộ công nhân viên cần đào tạo.