II nội dung của quản trị nhân sự
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý
- Giám đốc Công ty là người đứng đầu, có trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu mọi trách nhiệm trước Nhà nước và công ty về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phó giám đốc làm việc dưới sự điều hành phân công trực tiếp của giám đốc. Phó giám đốc phụ trách một lĩnh vực riêng của mình đã được phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc về quyền hạn và trách nhiệm của mình khi giám đốc phân công.
+ Phòng tổ chức hành chính: Làm công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, quản lý mạng lưới kinh doanh, công tác thanh tra bảo vệ, khen thưởng kỷ luật, quản trị hành chính, văn thư lưu trữ, lái xe, bảo vệ cơ quan. Đây là bộ phận
trung gian truyền đạt và sử lý thông tin giữa Giám đốc và các bộ phận khác trong Công ty.
+ Phòng tài chính kế toán: Nhiệm vụ của phòng này là tập trung sổ sách, tài khoản của Công ty, là nơi thực hiện quản lý, kiểm tra tài chính. Mở sổ sách và hạch toán để hạch toán và theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổng hợp số liệu kế toán Công ty, kiểm tra hướng dẫn việc thực hiện chế độ tài chính kế toán và công tác kế toán cho các đơn vị trực thuộc, đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, số liệu cần thiết cho Giám đốc Công ty.
+ Phòng kỹ thuật: Làm nhiệm vụ phụ trách chung về chuyên môn, quản lý nhân sự hiệu quả công việc, liên đới các bộ phận khác theo đúng chức năng nhiệm vụ thuộc phòng và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi hoạt động của mình.
+ Phòng bán hàng: Làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lượng hàng hoá của Công ty, thực hiện nhiệm vụ bán buôn mà Công ty giao cho.