phòng cơ quan trong thời gian qua:
Cơ quan Trung Ương Đoàn là một cơ quan hành chính công rộng lớn, các hoạt động của Cơ quan Trung Ương Đoàn đại đa số đều hớng đến mục tiêu phi lợi nhuận. Do xuất phát từ chức năng và nhiệm vụ của cơ quan mà các hoạt động của cơ quan là tạo ra sự liên kết tốt giữa các phong trào đoàn thể ở các địa phơng trong toàn quốc, hớng dẫn, kiểm tra, tổ chức thực hiện các công tác đoàn, đa mọi chủ tr- ơng, chính sách của Đảng, Đoàn cấp trên về công tác xây dựng và phát triển phong trào Thanh thiếu nhi. Tầm hoạt động của cơ quan TƯ Đoàn là rất rộng lớn và nó bao quát toàn bộ hoạt động đoàn ở tất cả các địa phơng trên toàn quốc.
Để có phong trào đoàn phát triển mạnh thì đòi hỏi phải có các cán bộ Đoàn năng động, sáng tạo nhiệt tình với công tác đoàn, tiếp xúc với các đội viên, đoàn viên, tổ chức tốt công tác Đoàn ở địa phận mình phụ trách, tạo ra sự thông suốt giữa đoàn cấp trên và đoàn cấp cơ sở, kịp thời truyền tải nguồn thông tin hai chiều từ Đoàn cơ sở và đoàn cấp trên.
Do đặc thù của quá trình công tác và do yêu cầu của công việc là một cơ quan đoàn thể nên cán bộ của cơ quan chủ yếu là những ngời hoạt động phong trào nên chất lợng công việc tiến hành ta không thể theo dõi trên sổ sách, các bảng biểu nh các cơ quan khác mà chất lợng hiệu quả công việc đợc đánh giá là ở sự lớn mạnh của một phong trào đoàn thể ở một địa phơng nào đó nên kết quả của quá trình hoạt động là một sản phẩm hoàn toàn vô vật chất và nó đợc đánh giá theo một chỉ tiêu hoàn toàn khác.
Nhìn chung để có thể hoạt động có hiệu quả trong phong trào công tác Đoàn đòi hỏi ngời cán bộ Đoàn phải có năng lực thì mới có thể đem lại hiệu quả, tiếng nói của họ phải thu hút đợc mọi ngời, mà cụ thể ở đây đối tợng của họ là tầng lớp Thanh thiếu nhi, chỉ đạo hớng dẫn các em. Cũng vì đa số là hoạt động phong trào nên cha thật sự có một trờng, lớp nào có chuyên ngành đào tạo cán bộ Đoàn mà đa số chỉ là các lớp bồi dỡng nghiệp vụ ngắn ngày cho đội ngũ cán bộ đoàn nên trình độ, kiến thức trong công tác là do qua nhiều năm tích luỹ kinh nghiệm từ hoạt động phong trào mà có.
Công tác tuyển dụng nhân sự ở Văn phòng Cơ quan Trung ơng Đoàn do đó mà cũng bị ảnh hởng theo, đội ngũ cán bộ Đoàn đợc tuyển dụng chủ yếu cũng từ hoạt động phong trào mà nên, nhng ngời ta không thể phủ nhận đợc khả năng của họ trong công tác tổ chức các hoạt động đoàn nhng đại đa số trong họ là không đợc đào tạo qua trờng lớp. Đây cũng là một hạn chế trong công tác tuyển dụng tại Cơ quan TƯ Đoàn.
Đây có thể coi là một hình thức tuyển dụng nội bộ từ bêm trong tổ chức đoàn thể trong cả nớc, một Cán bộ đoàn hoạt động tốt, hoàn thành suất xắc nhiệm vụ ở đoàn cấp cơ sở sẽ dần đợc cất nhắc lên Đoàn cấp trên. Hình thức tuyển chọn này nó có nhiều u điểm vì nó tuyển dụng đợc đội ngũ cán bộ giàu năng lực, đã dạn dày kinh nghệm trong hoạt động công tác Đoàn, đã quen với môi trờng Đoàn thể vì thế họ hoàn toàn có đầy đủ kĩ năng nắm bắt tâm lý đối tợng là các Thanh thiếu nhi, hiểu đợc tâm t, tình cảm lứa tuổi, có kinh nghiệm tổ chức nên dễ dàng điều hành, điều khiển tốt đợc các hoạt động đoàn nh: vận động các đoàn viên tham gia các câu lạc bộ, phongtroà tình nguyện, và các phong trào thi đua khác.
Họ là những ngời say mê với công tác đoàn, không ngại khó khăn có thể gây dựng phong trào đoàn trong mọi môi trờng, giao tiếp tốt, dễ thích ứng với công việc. Tuy nhiên nó cũng còn tồn tại nhiều hạn chế trong công tác tuyển dụng này.
Mặc dù họ có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ ở cấp Đoàn cơ sở nhng khi hoạt động ở Cơ quan TƯ Đoàn là một tổ chức Đoàn thể đầu não rộng lớn nó bao quát tất cả các hoạt động đoàn ở mọi địa pơng nên khi đó môi trờng làm việc thay đổi ở tầng vĩ mô và qua mô hoạt dộng lớn hơn nên đòi hỏi phải có thời gian để thích ứng với công việc, họ cha có đợc kiến thức toàn diện về mọi mặt của đời sống xẫ hội, trình độ học vấn còn thấp, đào tạo chuyên môn cha sâu, đại đa số trình độ tin học và ngoại ngữ là còn yếu. Do vậy khi vào làm việc phải bố trí đào tạo chuyên môn nên hiệu quả công việc còn nhiều thiếu sót, thực hiện công viêc thiếu hiệu quả, cha khoa học và thiếu tính logic trong thực hiện công việc.
Trong bối cảnh nền kinh tế Thế giới đang biến chuyển mạnh mẽ, là thời kì hng thịnh của các nghành khoa học công nghệ nó thu hẹp lại toàn bộ các khoảng cách kể cả khoảng cách địa lý và khoảng cách, tốc độ truyền đạt thông tin, thiết nghĩ các cán bộ trong Văn phòng Cơ quan TƯ Đoàn cũng phải trang bị lại kiến thức dể bắt kịp những thay đổi của môi trờng hoạt động. Nên việc tuyển dụng nhân sự ở cơ quan TƯ Đoàn nh hiện nay vẫn còn nhiều bất cập, sau khi tuyển dụng cán bộ từ phong trào nên Văn phòng Cơ quan nên mở ngay các lớp đào tạo nghiệp vụ giúp họ nhanh chóng hoà đồng đợc với môi trờng làm việc mới nhằm nâng cao hiệu quả công việc mà họ thực hiện.
Cơ quan TƯ Đoàn là nơi thu thập và truyền đạt thông tin đến mọi địa phơng, hàng ngày Văn phòng diễn ra rất nhiều các hoạt động giao dịch công tác từ Đoàn cấp trên và từ Đoàn cấp dới, do vậy khối lợng công việc của văn phòng Cơ quan hàng ngày là rất lớn, một cán bộ văn phòng phải xử lý, tiếp nhận rất nhiều thông tin, văn bản đến và đI, điều hành mọi hoạt động theo hớng đã đợc cấp trên chỉ đạo, tổng hợp thông tin giúp lãnh đạo Cơ quan ra quyết định, tham mu cho lãnh đạo trong công tác điều hành hoạt động của cơ quan, tiến hành mọi công tác chuẩn bị cho lãnh đạo khi cần. Nên ngời nhân viên văn phòng trong một Cơ quan ngang Bộ nh vậy càng cần phải có những kiến thức và kĩ năng đầy đủ để đáp ứng nhu cầu của công việc.
Chơng III
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại văn phòng cơ quan TƯ Đoàn