Nhiệm vụ phòng kế toán của công ty là bám sát vào quá trình kinh doanh phản ánh và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lí và chỉ đạo kinh doanh. Đồng thời ghi chép sổ kế toán và trực tiếp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty. Nhờ đó công ty có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất.
Với nhiệm vụ như vậy bộ máy kế toán của công ty được tổ chức bố trí như sau:
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại Hoằng Đạt
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán kho và
thủ quỹ Kế toán thuế Kế toán tổnghợp Kế toán bánhàng
Kế toán trưởng:là người được bổ nhiệm đứng đầu phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về những thông tin kế toán cung cấp.
- Kiểm tra giám sát các nghiệp vụ thu chi,thanh toán nợ.Kiểm tra việc quản lý,sử dụng tài sản tại đơn vị.
- Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.Phân tích thông tin,số liệu kế toán tại đơn vị.
- Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế,tài chính đơn vị
Kế toán kho và thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lí thống kê, theo dõi kho nhập, xuất, tồn.
Kế toán thuế: hạch toán các nghiệp vụ chứng từ liên quan tới thuế, hàng tháng lập báo cáo thuế, theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.
Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các tài liệu, số liệu do các bộ phận kế toán khác chuyển sang, từ đó lập các bút toán kết chuyển lúc cuối kì. Lập báo cáo tháng, quý, năm và lập báo cáo tài chính.
Kế toán bán hàng:Ghi chép phản ánh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa hàng ngày,kiểm tra số lượng,đơn giá của từng sản phẩm,đốc thúc công nợ và quản lý tiền hàng
- Quản lý hợp đồng giao dịch với khách hàng,cập nhật giá và sản phẩm mới - Đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất,tồn vào cuối ngày.