Điều 79: Bảo quản sử dụng con dấu và tài liệu
79.1 Con dấu của Công ty là chứng chỉ thể hiện tư cách pháp nhân của Công ty trong các quan hệ giao dịch. Con dấu của Công ty được khắc theo quy định của pháp luật.
79.2 Con dấu được lưu giữ tại cơ quan văn phòng Công ty. Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc sử dụng và quản lý con dấu theo quy định của pháp luật hiện hành.
79.3 Công ty phải lưu giữ và bảo quản các tài liệu sau đây tại trụ sở chính của Công ty theo thời hạn quy định của pháp luật:
(i) Điều lệ Công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty, quy chế nội bộ Công ty, sổ đăng ký Cổ đông.
(ii) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận quyền sở hữu công nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm.
(iv) Biên bản họp Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng quản trị, các quyết định đã được thông qua.
(v) Báo cáo của ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán độc lập.
(vi) Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hàng năm. (vii) Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán.
(viii) Các tài liệu theo quy định của pháp luật.
Điều 80: Bổ sung và sửa đổi Điều lệ
80.1 Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ này phải được Đại hội đồng Cổ đông xem xét quyết định.
80.2 Trong trường hợp có những quy định của pháp luật có liên quan tới hoạt động của Công ty chưa được đề cập trong bản Điều lệ này hoặc trong trường hợp có những quy định mới của pháp luật khác với những Điều khoản trong Điều lệ này thì những quy định của pháp luật đó đương nhiên được áp dụng và điều chỉnh tổ chức và hoạt động của Công ty.
Điều 81: Ngày hiệu lực
81.1 Bản Điều lệ này gồm 9 chương, 81 điều đã được Đại hội đồng Cổ đông thành lập Công ty Cổ phần Mía đường 333 nhất trí thông qua toàn văn ngày 13/06/2006 tại trụ sở Công ty Cổ phần Mía đường 333 và cùng chấp thuận toàn văn của Điều lệ này.
81.2 Điều lệ được lập thành 10 bản có giá trị như nhau, trong đó: (i) Một bản nộp tại Phòng Công chứng Nhà nước của địa phương. (ii) Năm bản đăng ký tại Cơ quan chính quyền theo quy định. (iii) Bốn bản lưu trữ tại văn phòng Công ty.
81.3 Điều lệ này là duy nhất và chính thức của Công ty Cổ phần Mía đường 333. Có hiệu lực kể từ ngày Công ty được cấp giấy phép kinh doanh
81.4 Các bản sao hoặc trích lục Điều lệ Công ty phải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc ít nhất 3/5 thành viên Hội đồng quản trị mới có giá trị.