Thiết lập danh mục

Bao gồm nhiều danh mục như danh mục khách hàng, danh mục vật tư hàng hóa… Danh mục được nhập bất cứ lúc nào trong quá trình sử dụng phần mềm. Khi phát sinh một khách hàng hoặc một mặt hàng nào đó nếu chưa có trong danh mục, bạn có thể bổ sung vào danh mục trong lúc đang nhập dữ liệu cho các phiếu mà không cần phải thoát ra khỏi phiếu để nhập danh mục.. Tuy nhiên, bạn nên thiết lập một hệ thống các danh mục bao gồm những qui tắc xây

dựng mã số trước khi sử dụng phần mềm. Điều này giúp thống nhất hệ thống mã số.

Thiết lập danh mục: toàn bộ các danh mục được nhóm trong thực đơn

danh mục.

Hình: Thực đơn danh mục

Việc nhập danh mục rất đơn giản, chỉ cần chú ý là mã số không được trùng. Người dùng có thể nhập danh mục từ Excel vào chương trình qua chức năng Import từ Excel vào với cấu trúc file Excel phải đủ số cột có trong danh mục trong chương trình.

Khai báo danh mục hàng hóa: cho phép người dùng thiết lập chọn phương

pháp xuất kho cho từng mặt hàng và cho từng kho hàng, quy định lượng tồn kho tối thiểu.

Click chuột vào danh mục hàng hóa hiển thị màn hình danh mục hàng hóa, click nút Thêm lần lượt gõ mã hàng, tên hàng, nhóm hàng, quy cách, phương pháp

Hình: Nhập danh mục hàng hóa

Màn hình danh mục thường gồm hai phần, phần bên trái để xem thông tin và phần bên phải để cập nhật thông tin.

Chú ý:

Phần bên trái, bạn có thể sử dụng chức năng đi nhanh đến đối tượng hoặc tìm kiếm như trong những màn hình nhập liệu.