- Khi có thay đổi dữ liệu, bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu mới.
3. Khôi phục dữ liệu
Để huỷ bỏ một hành động vừa thực hiện, bạn chọn lệnh [Menu] Edit > Undo... (hoặc chọn nút) Undo trên Standard Toolbar hay nhấn phím Ctrl-Z hoặc phím Alt- Backspace).
2.2.3. Di chuyển dữ liệu
Khi cần di chuyển dữ liệu đến một vị trí khác trong bảng tính (hoặc đến các bảng tính khác), tương tự như Word ngoài ra dùng nút phải của mouse để di chuyển trên những đường viền của phạm vi lựa chọn
1. Lựa chọn phạm vi ô (hoặc khối ô) chứa dữ liệu cần thực hiện.
2. Di chuyển con trỏ Mouse đến những cạnh viền của phạm vi lựa chọn (cho đến khi con trỏ Mouse chuyển thành hình mũi tên).
3. Nhấn nút phải Mouse trong khi Drag phạm vi lựa chọn đến vị trí cần di chuyển đến.
4. Chọn lệnh:
* Shift Right and Move: di chuyển và chèn dữ liệu hiện hành qua phải Lưu ý:
* Khi bạn Drag vào trong phạm vi ô đang chứa dữ liệu thì Excel sẽ xuất hiện hộp thông báo:
- Chọn OK: để xác nhận việc thay thế dữ liệu cũ. - Chọn Cancel : để huỷ bỏ việc di chuyển dữ liệu.
* Toạ độ ô ghi trong công thức của phạm vi nguồn vẫn được giữ nguyên khi di chuyển đến vị trí mới.
* Bạn chỉ thực hiện cách Drag dữ liệu trong phạm vi của một bảng tính.
2.3.4. Sao chép dữ kiện
Khi cần sao chép dữ liệu đến những vị trí khác trong cùng một bảng tính (hoặc vào các bảng tính khác), bạn chọn một trong những cách thực hiện sau:
1. Sao chép dữ liệu bình thường: tương tự như Word 2. Sao chép dữ liệu với những thông số ấn định
1. Lựa chọn phạm vi ô ( hoặc nhóm ô) chứa dữ liệu cần sao chép: 2. Chọn lệnh [ Menu] Edit> copy(hoặc [ Shortcut] copy).
* Excel xuất hiện đường viền chuyển động xoay quanh ô, khối ô lựa chọn và thông báo trên dòng tình trạng: Select destination and press Enter or choose Paste.
3. Di chuyển ô hiện hành vào phạm vi cần sao chép đến.
4. Chọn lệnh [Menu] Edit > Paste - Special (hoặc [ Shortcut] Paste - special). * Xuất hiện hộp đối thoại Paste Special .
5. Lựa chọn nút lệnh, thông số các toán tử cần thực hiện trong hộp đối thoại : PASTE:
- ALL: sao chép toàn bộ (với đầy đủ các thuộc tính trong ô).
- Formulas: chỉ sao chép nội dung (như phần hiển thị trên thanh công thức) - Values: chỉ sao chép giá trị (đúng theo dạng hiển thị trên ô).
- Formats: chỉ sao chép dạng thức ấn định trong ô. - Notes: chỉ sao chép các ghi chú trong ô.
OPERATION:
- None: sao chép và thay thế giá trị trong ô nguồn. - add: sao chép và cộng thêm với giá trị trong ô nguồn. - Subtract: sao chép và trừ bớt với giá trị trong ô nguồn. - Multiply: sao chép và nhân với giá trị trong ô nguồn - Divide: sao chép và chia với giá trị trong ô nguồn SKIP BLANKS:
- Không sao chép các ô trống có trong phạm vi nguồn. TRANSPOSE:
- Sao chép và hoán chuyển vị trí cột, dòng của phạm nguồn thành dòng, cột trên phạm vi sao chép đến.
PASTE LINK:
- Sao chép và liên kết với dữ liệu trong phạm vi nguồn. 6. Chọn nút OK.