Hiện nay, khối lƣợng thông tin trong mạng internet là vô cùng tận, tuy nhiên các thông tin này phân bố hỗn độn do nhiều nhà cung cấp. Do vậy để biến thông tin đó thành tri thức là bài toán hoàn toàn không đơn giản. Quá trình biến thông tin thành tri thức là một quá trình xử lý thông tin phức tạp có điều khiển. Cốt lõi của điện toán đám mây là làm cho toàn bộ môi trƣờng tính toán và tri thức ngày càng rẻ hơn. Tri thức có thể đƣợc tập trung xử lý và trong quá trình tập trung xử lý đem các dữ liệu biến đổi thành thông tin. Quá trình này đã làm cho việc phổ cập tri thức và năng suất lao động đƣợc nâng cao rõ rệt.
Sử dụng hệ thống đăng nhập đơn giản, sinh viên, các học giả nghiên cứu, giáo viên dễ dàng đƣa ra yêu cầu và có thể sử dụng cơ sở hạ tầng hầu nhƣ không giới hạn. Vì thế mạnh nhất của điện toán đám mây là mô hình dịch vụ lƣu trữ quy mô lớn thông tin. Dữ liệu có liên quan với công việc nghiên cứu khác nhau, dự án hoặc thông tin có thể tái sử dụng, có thể đƣợc giao cho các đám mây lƣu trữ quản lý và có thể đƣợc truy cập theo yêu cầu. Các cơ sở giáo dục hợp tác với nhau để xây dựng một kho lƣu trữ thông tin theo mô hình lƣu trữ tập trung ảo. Đây là cơ chế hoạt động có hiệu quả nhằm giảm chi phí lƣu trữ để duy trì kho dữ liệu giáo dục theo điện toám đám mây.
Trong ngành giáo dục thƣờng xuyên phải sử dụng nhiều đến các cơ sở dữ liệu cùng với các phép tính toán với chi phí không nhỏ. Điện toán đám mây có thể cung cấp cho các cơ sở giáo dục một phƣơng pháp nhằm giúp ngƣời học một công cụ tính toán đầy tiềm năng. Thông qua điện toán đám mây, các cơ sở giáo dục giải
quyết đƣợc bài toán về xây dựng cơ sở hạ tầng, phần mềm, và lƣu trữ dữ liệu. Nhờ điện toán đám mây có thể xây dựng dịch vụ sử dụng một lần và sau đó sử dụng nhiều lần bởi đông đảo ngƣời dùng theo nhu cầu của họ. Điện toán đám mây là một lựa chọn tốt cho các cơ sở giáo dục sử dụng hiệu quả. Nó sẽ không chỉ làm lợi cho ngƣời học còn giúp các trƣờng xây dựng cơ sở hạ tầng đa năng tính toán thƣờng xuyên. Dịch vụ điện toán đám mây thực hiện theo các mô hình dịch vụ khác nhau nhƣ nền tảng nhƣ một dịch vụ (PaaS), lƣu trữ nhƣ một dịch vụ hoặc phần mềm nhƣ một dịch vụ (SaaS), cơ sở hạ tầng nhƣ một dịch vụ (IaaS). SaaS đƣợc sử dụng trong các đám mây riêng để cung cấp các phần mềm hỗ trợ cho ngƣời học khai thác các phần mềm đắt giá khó tìm trên mạng. Điều này không chỉ cung cấp cho họ những phần mềm chất lƣợng mà còn giải phóng ngƣời học khỏi gánh nặng chi phí các phần mềm bản quyền. IaaS và PaaS đƣợc sử dụng để đáp ứng các nhu cầu cơ sở hạ tầng của sinh viên, giảng viên, học giả nghiên cứu với một số cấu hình phần cứng cụ thể cho các nhiệm vụ cụ thể.
Trong các lĩnh vực công nghệ cao nhƣ trí tuệ nhân tạo, khai phá dữ liệu .. . . rất cần lƣu trữ khối lƣợng tài nguyên lớn và yêu cầu tốc độ tính toán nhanh. Để thực hiện cả 2 chức năng lƣu trữ và tốc độ tính toán cần phải xây dựng và triển khai các dự án lớn. Nhƣng khi hoàn thành, các kết quả và sản phẩm của dự án này không đƣợc sử dụng tiếp cho các dự án tƣơng tự, đây là sự lãng phí lớn. Triển khai điện toán đám mây riêng, các cơ sở giáo dục không phải xây dựng cơ sở hạ tầng khác nhau cho các dự án khác nhau bởi vì mọi kết quả nghiên cứu phát triển của các dự án đều đƣợc quản lý để tái sử dụng cho dự án sau.
Trên thực tế có thể kể đến IBM PureSystems của tổ chức IBM. Tại Việt Nam, trƣờng đại học CNTT Thành phố HCM hiện là trƣờng đại học đầu tiên nghiên cứu và triển khai và sử dụng điện toán đám mây IBM PureSystems để thay thế cho toàn bộ cơ sở hạ tầng CNTT của trƣờng. Giải pháp điện toán đám mây IBM PureSystems đƣợc dùng để xây dựng nên 1 nền tảng điện toán đám mây riêng để lƣu trữ môi trƣờng thƣ viện ảo của trƣờng. Các ứng dụng online, các hoạt động nghiên cứu, các khóa đào tạo sẽ đƣợc phát triển và kiểm thử trong môi trƣờng điện toán đám mây này.