Nâng cấp hệ thống thông tin quản lý

Một phần của tài liệu DoanBichNgoc (Trang 88 - 89)

Nguồn thông tin chính xác, đáng tin cậy là rất cần thiết cho công tác quản lý của công ty. Nguồn thông tin cung cấp bao gồm: thông tin từ kế toán và thông tin từ bên ngoài.

- Thông tin kế toán: Là số liệu của các báo cáo tài chính phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. Các nhà quản trị doanh nghiệp dựa vào số liệu của các báo cáo tài chính đƣa ra các quyết định kịp thời mang tính chiến lƣợc cho công tác quản lý của mình hoặc đƣa ra quyết định đầu tƣ cho các dự án phát triển công ty trong tƣơng lai.

- Thông tin bên ngoài: Công ty có thể thu thập thông tin bên ngoài từ nhiều luồng khác nhau thông qua trên báo, đài, các phƣơng tiện thông tin đại chúng hoặc trên mạng internet… để phục vụ cho công tác quản lý của mình. Khi thu thập thông tin bên ngoài cần phải tổng hợp, phân loại và chỉ chọn những thông tin hữu ích phục vụ cho công tác quản lý của công ty.

Sử dụng thông tin kế toán và thông tin bên ngoài để lập công tác kế hoạch hoá tài chính nhằm xác định nhu cầu vốn sử dụng thƣờng xuyên cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong một thời hạn nhất định, nhất là vốn tài trợ cho tài sản ngắn hạn.

Sử dụng thông tin bên ngoài để theo dõi giá thành của sản phẩm trên thị trƣờng, theo dõi giá của đối thủ cạnh tranh để có chính sách thích hợp cho từng mặt hàng ở từng thời điểm khác nhau.

Mua thông tin chuyên ngành để phục vụ công tác lập dự báo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Đồng thời, Công ty xem xét phƣơng án mua thông tin chuyên ngành để phục vụ công tác lập dự báo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế những tồn tại trong khâu lập dự báo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh đã nêu trong luận văn. Vì khâu lập kế hoạch kinh doanh là khâu hết sức quan trọng

quyết định đến định hƣớng và hoạt động kinh doanh của cả công ty, nếu thông tin chuyên ngành đƣợc hiểu biết và cập nhật đầy đủ thì đây sẽ là một kênh tham khảo hữu ích cho việc lập kế hoạch kinh doanh không chỉ trong ngắn hạn mà cả dài hạn.

Một phần của tài liệu DoanBichNgoc (Trang 88 - 89)