Sau khi chuẩn bị các lớp bản đồ và trình bày một cách tương đối đầy đủ, tiếp theo ta sẽ đưa các thành phần của bản đồ lên cửa sổ Trình bày (Layout) để có kết quả cuối cùng. Cách làm như sau:
- Kích hoạt lại cửa sổ bản đồ đã trình bày để đưa ra trang in.
- Chọn Windows > New Layout Window, hộp thoại New Layout Window mở ra. Giữ nguyên mặc định One Frame for Window và chọn cửa sổ bản đồ muốn đưa ra trang Layout.
___________________________________________________________________________ - Chọn OK. Cửa sổ Layout mở ra với cửa sổ bản đồ được trình bày trong một trang in. Lúc đó cửa sổ bản đồ được chọn sẽ được phóng lớn ra cho hết trang giấy mặc định trên cửa sổ trình bày.
- Điều chỉnh khổ giấy của trang bản đồ bằng lệnh File > Page Setup cho phù hợp với khổ giấy ta muốn in sau này.
Ta cũng có thể điều chỉnh phần nội dung bản đồ hiển thị bằng cách thu nhỏ cửa sổ
Layout lại (không đóng) rồi quay lại cửa sổ bản đồ và điều chỉnh trên cửa sổ bản đồ (lưu ý khi
điều chỉnh ta nên để đúng tỷ lệ muốn in. Làm xong chọn Window > Layout (ở phần dưới
cùng của menu thả xuống này) để hiển thị lại cửa sổ Layout và xem kết quả. Sự điều chỉnh phần hiển thị trên cửa sổ bản đồ sẽ làm cho phần nội dung bản đồ hiển thị trong cửa sổ
Layout thay đổi theo.
- Muốn điều chỉnh tỷ lệ bản đồ trên cửa sổ trình bày, nhắp chuột đúp vào khung chứa bản đồ và hộp thoại Frame Object mở ra, chỉnh tỷ lệ cần in ở mục Scale on Paper.
- Nhắp chuột lên giữa khung bản đồ mới điều chỉnh tỷ lệ xong và giữ chuột trái rồi rê chuột để kéo khung bản đồ đó vào giữa trang trình bày, nhớ chừa khoảng trống trên đầu trang trình bày để gõ tên bản đồ sau này.
- Để thêm 1 cửa sổ bản đồ (bản đồ phụ) ta nhắp chuột chọn công cụ vẽ khung trên thanh công cụ Drawing. Lưu ý rằng nút công cụ này chỉ sử dụng được khi cửa sổ Layout được kích hoạt. Di chuyển con trỏ chuột trở lại cửa sổ Layout, con trỏ chuột biến thành hình dấu cộng. Giữ phím chuột trái và rê chuột để tạo thành một hình chữ nhật trên trang trình bày ở vị trí nào cũng được. Khi thả chuột ra, hộp thoại Frame Object sẽ mở ra. Ô Window trên cùng nhắp chuột vào mũi tên thả xuống và chọn cửa sổ bản đồ thứ hai muốn đưa vào. Xong chọn
OK, khung mới được vẽ sẽ có thêm 1 cửa sổ bản đồ mới. Nhắp chuột đúp lên khung này để điều chỉnh tỷ lệ lại sao cho nó chỉ chiếm khoảng 1/4 góc trên phải của khung bản đồ kia. Giữ chuột trái ở giữa khung này và kéo nó về sát góc trên phải của khung bản đồ kia.
- Sử dụng lệnh thêm khung tương tự như trên để chèn chú giải của cửa sổ đến các vị trí thích hợp.
- Đặt tên cho bản đồ, ta di chuyển các thành phần trong trang Layout để chừa chỗ cho tên bản đồ ở trên đầu trang giấy.
+ Chọn Query > Select All, tất cả các thành phần của bản đồ (gồm khung bản đồ và khung chú giải) được chọn.
+ Giữ phím chuột trái trên phần nội dung được chọn và rê chuột để di chuyển tất cả sao cho phù hợp với trang giấy và chừa chỗ cho tên bản đồ.
+ Chọn nút định dạng kiểu chữ trên thanh công cụ Drawing, định dạng kiểu chữ cho tên
bản đồ trong hộp thoại Text Style.
+ Chọn nút gõ ký tự, nhắp chuột vào phần đầu trang bản đồ và bắt đầu gõ tên bản đồ. Gõ xong chọn công cụ chọn trên thanh công cụ Main để kết thúc.
___________________________________________________________________________ + Kiểm tra lại tên bản đồ có phù hợp với kích thước bản đồ hay không, nhắp chuột đúp lên phần tên bản đồ để vào hộp thoại định dạng kiểu chữ, chỉnh lại cỡ chữ nếu cần; giữ chuột trái trên phần tên bản đồ để di chuyển nó đến vị trí phù hợp.
- Lưu lại những trình bày này bằng lệnh File > Save Workspace. Hộp thoại Save Workspace mở ra. Đặt tên cho bản đồ trong ô File name, chọn thư mục để lưu tập tin này trong ô Save in; lưu ý rằng định dạng của kiểu tập tin trong ô Save as type là Workspace (*.wor).
- Xong chọn Save.
Như vậy những trình bày của bản đồ trên sẽ được lưu lại. Nếu muốn mở bản đồ ra để in sau này, ta làm như sau:
- Chọn File > Open workspace, hộp thoại Open Workspace mở ra. - Vào thư mục đã lưu tập tin Workspace và chọn nó.
- Chọn Open thì toàn bộ trang trình bày bản đồ sẽ được mở ra lại.
Trong giảng dạy, khi trường hợp không có phương tiện in ấn ta có thể chuyển sang Power point bằng cách:
Từ cửa sổ Layout: File>Save Window as và lưu lại với đuôi file .bmp hoặc .jpg. Muốn trình chiếu bản đồ thành lập được ta chỉ mở Powerpoint và Insert ta sẽ được kết quả như ý muốn.
Bài tập ứng dụng
Bài tập 12. Biên tập và trình bày trang in bản đồ
Biên tập và trình bày bản đồ dân cư tỉnh Thừa Thiên Huế
- Sắp xếp các lớp thông tin bản đồ, biên tập lại các đối tượng cho phù hợp.
- Đưa ra trang in các nội dung: lãnh thổ nghiên cứu, chú giải, biểu đồ, bảng số liệu, trình bày ở cỡ giấy A3.
___________________________________________________________________________
CHƯƠNG 2. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC CỦA MAPINFO