Tổ chức sự kiện thực chất là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một “SỰ KIỆN” diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc.
Tổ chức sự kiện là bao gồm tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.
Ở những nước phát triển tổ chức sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc thù. Vì thế, họ đã có cả một hệ thống lý luận về nghề nghiệp tương đối đầy đủ và chặt chẽ.
3.Các hình thức tổ chức sự kiện
Sự kiện bao gồm nhiều các lĩnh vực khác nhau:
+ Các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh; Tổ chức các hội chợ thương mại; Biểu diễn nghệ thuật (bán vé); Các hoạt động triển lãm (tranh, ảnh, sách, sản phẩm địa phương,….mục đích vừa quảng bá sản phẩm vừa bán hàng)
+ Các sự kiện liên quan đến hoạt động như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
+ Các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ; Các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc
+ Các sự kiện mang tính chất giải trí; các lễ hội, liên hoan, Festive,…
+ Các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…
+ Các buổi gặp gỡ giao lưu, hội thảo, hội nghị, họp hành
+ Các sự kiện liên quan tới marketing
+ Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại + Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…