IV: THI CễNG PHẦN XÂY, HOÀN THIỆN 1 Nguyờn tắc chung:
b. Chức năng, nhiệm vụ của từng nhõn sự: 1: Giỏm đốc điều hành:
b.1: Giỏm đốc điều hành:
Giỏm đốc điều hành là người chịu trỏch nhiệm quản lý chung tất cả cỏc hoạt động trờn cụng trình, tổ chức bộ mỏy Ban chỉ huy cụng trình phự hợp với tính chất của từng giai đoạn thi cụng sao cho bộ mỏy được vọ̃n hành tốt nhất. Giỏm đốc điều hành cụng trình này đụ̀ng thời là giỏm đốc cụng ty do đú sẽ chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước Chủ đầu tư và phỏp luọ̃t về chất lượng cụng trình xõy dựng, tiến độ thực hiện, an toàn lao động, vệ sinh mụi trường và phũng chống chỏy nổ.
b.2. Chỉ huy trưởng:
Đốc thỳc tiến độ thi cụng phần cụng việc trong phạm vi quản lý. Họp với chủ đầu tư, tư vấn giỏm sỏt và cỏc bờn liờn quan cụng trình.
Đưa ra tiến độ thi cụng hàng thỏng (nếu cú yờu cầu cụ thờ̉ phải đưa ra tiến độ thực thi hàng tuần).
Kiờ̉m soỏt cỏc nhà thầu phụ theo tiến độ.
Bỏo cỏo cấp trờn về tiến độ thi cụng theo định kỳ (kiờ̉m tra bỏo cỏo cỏn bộ cấp dưới lọ̃p trước khi gửi)
Kiờ̉m soỏt cỏn bộ kỹ thuọ̃t thực thi cụng tỏc thụng qua họp nội bộ định kỳ hoặc bất thường.
Họp cỏc tổ đội thi cụng trực tiếp và cỏn bộ kỹ thuọ̃t đờ̉ giải quyết ngay cỏc vướng mắc trờn cụng trường khi cú phỏt sinh.
Họp cỏn bộ toàn cụng trường khi cần thụng bỏo thụng tin mới. Nờn cú họp định kỳ về tiến độ, phương thức triờ̉n khai thi cụng.
Kiờ̉m tra, ký khối lượng thanh toỏn cụng nhõn và khối lượng thanh toỏn với chủ đầu tư.
Bàn bạc về biện phỏp thi cụng đặc biệt hoặc chủ trương thanh toỏn với cỏn bộ kỹ thuọ̃t hiện trường và cỏn bộ thanh toỏn
Tổ chức đời sống và sinh hoạt cho toàn bộ cỏn bộ trờn cụng trường.
Liờn lạc với chính quyền, an ninh địa phương, cụng tỏc dõn vọ̃n trong quỏ trình thi cụng tại địa bàn.
b.3. Cỏn bộ kỹ thuật hiện trường:
Nắm được bản vẽ phờ duyệt dựng thi cụng.
Đưa ra biện phỏp thi cụng cụ thờ̉. Với cỏc cụng tỏc và hạng mục khú yờu cầu bàn bạc với chỉ huy trưởng.
Chủ động kế hoạch vọ̃t tư cho từng giai đoạn đờ̉ chủ động và trỏnh lóng phí trong thi cụng. Tự liờn lạc với cỏc bờn cung cấp vọ̃t tư thi cụng phần cụng tỏc của mình đờ̉ nắm được tình hình một cỏch chủ động.
Chủ động làm biờn bản nghiệm thu cụng tỏc cụng việc cần nghiệm thu.
và KT A ký.
Lưu trữ thay đổi thiết kế đó được duyệt trong quỏ trình thi cụng.
Đưa ra tiến độ sơ bộ tuần và thỏng cho cụng việc trực tiếp quản lý thi cụng. Họp với cỏc tổ đội thi cụng trực tiếp nếu cần thiết.
Trao đổi trực tiếp với chỉ huy phần việc liờn quan ngoài khả năng của mình.
Làm khối lượng thanh toỏn tổ đội theo thỏng và theo yờu cầu của chỉ huy. Đối chiếu khối lượng thực thanh toỏn tổ đội và khối lượng dự toỏn, khối lượng thanh toỏn A cho cựng 1 cụng việc.
b.4. Cỏn bộ kỹ thuật làm thanh quyết toỏn:
Nắm được hợp đụ̀ng chính thức được ký kết giữa cỏc bờn liờn quan cụng trình. Giữ liờn lạc với người làm thanh toỏn của đơn vị Chủ đầu tư, nhanh chúng thống nhất cỏc loại biờn bản mẫu (cú mẫu duyệt) bao gụ̀m: Biờn bản nghiệm thu, mẫu nhọ̃t ký, lấy mẫu vọ̃t tư, thí nghiệm… (thống nhất mẫu bằng cỏch ký xỏc nhọ̃n vào mẫu biờn bản).
Nắm được bản vẽ đó phờ duyệt, dự toỏn đầu vào và lờn danh mục cụng tỏc phỏt sinh (nờu rừ nguyờn nhõn), đưa ra hướng giải quyết.
Theo dừi biờn bản ký, cỏc biờn bản cần cú thụng qua list cho từng đầu mục và cụng việc.
Bố trí cỏc cặp file hụ̀ sơ, danh mục đầy đủ tạo điều kiện cho cỏc bộ phọ̃n khỏc tham chiếu hoặc tham khảo. Tạo điều kiện trong quỏ trình bàn giao cụng tỏc và nắm bắt hụ̀ sơ cho người tiếp nhọ̃n.
Sau khi tính toỏn khối lượng thanh toỏn đối chiếu với khối lượng của kỹ thuọ̃t hiện trường nhằm trỏnh sai sút.
Kết hợp với cỏn bộ kỹ thuọ̃t hiện trường đờ̉ nắm giữ cỏc phỏt sinh mới trong quỏ trình thi cụng tạo điều kiện chủ động trong cụng tỏc thanh quyết toỏn. Lưu trữ bản vẽ đó phờ duyệt dựng thi cụng (bản gốc) và bản vẽ thay đổi thiết kế được phờ duyệt (bản gốc) trong quỏ trình thi cụng.
Cọ̃p nhọ̃t cỏc thụng tư nghị định, cụng văn nhà nước cú liờn quan đến thanh toỏn cụng trình.
Trao đổi với chỉ huy phần cụng việc liờn quan ngoài khả năng của mình. Xõy dựng và kiờ̉m soỏt hệ thống quản lý chất lượng cụng trình.
Thăm dũ, khảo sỏt nguụ̀n nguyờn vọ̃t liệu chất lượng phục vụ cho cụng trình.
Phối hợp với tư vấn giỏm sỏt lấy mẫu và kiờ̉m tra vọ̃t liệu xõy dựng đầu vào, chất lượng bờ tụng thi cụng.
Quản lý, hệ thống cỏc hụ̀ sơ thí nghiệm mẫu, hụ̀ sơ chất lượng cũng như hụ̀ sơ hoàn cụng cú liờn quan.
b.5. Kế toỏn cụng trỡnh – kiờm kế toỏn cụng ty:
Quản lý kho vọ̃t tư, tài sản cố định, cụng cụ dụng cụ, vọ̃t tư thừa trong quỏ trình thi cụng theo đỳng nguyờn tắc kế toỏn, chịu trỏch nhiệm hướng dẫn, giỏm sỏt Thủ kho lọ̃p sổ sỏch, phiếu xuất nhọ̃p kho, thẻ kho theo dừi. Định kỳ, thường xuyờn đối chiếu, kiờ̉m kho đờ̉ phỏt hiện, điều chỉnh kịp thời cỏc sai lệch. Đề xuất bỏn thanh lý những vọ̃t tư, hàng hoỏ thừa khụng cần thiết nhằm thu hụ̀i vốn.
Quản lý, bảo quản cỏc chứng từ dự toỏn, bỏo giỏ, lọ̃p hụ̀ sơ theo dừi và cọ̃p nhọ̃t giỏ cả cỏc loại hàng hoỏ, vọ̃t tư của toàn cụng ty đờ̉ tạo thành cơ sở dữ liệu chung phục vụ cho việc mua, bỏn và tính giỏ thành.
Kiờ̉m tra, theo dừi, đối chiếu, lọ̃p kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toỏn cụng nợ nội bộ (tạm ứng) và cụng nợ khỏch hàng thuộc cỏc cụng trình, dự ỏn mình theo dừi.
Hạch toỏn và mở sổ chi tiết cho tất cả cỏc phần hành kế toỏn cú liờn quan. Đề xuất biện phỏp thu hụ̀i cụng nợ hữu hiệu.
b.6. Tổ trắc đạc:
Xem bản vẽ đờ̉ đưa ra phương ỏn tối ưu nhất cho cụng tỏc của mình.
Bố trí lưới mốc gửi (nếu cần thiết) tại mặt bằng đờ̉ tạo thuọ̃n lợi trong quỏ trình triờ̉n khai thi cụng. Phải kiờ̉m tra cỏc mốc gửi từ mốc chính định kỳ đờ̉ trỏnh sai sút hệ thống.
Kết hợp kỹ sư hiện trường xem cụng việc cụ thờ̉ đờ̉ cú kế hoạch chủ động cho cụng tỏc của mình. Trỏnh trường hợp làm chọ̃m tiến độ do bố trí cụng tỏc khụng hợp lý.
Chủ động yờu cầu vọ̃t tư liờn quan cụng việc.
b.7. Tổ an toàn:
Cỏn bộ phụ trỏch cụng tỏc an toàn phải thống kờ đầy đủ số lượng cụng nhõn từng tổ đội, cú đầy đủ hụ̀ sơ phỏp lý.
Cảnh bỏo về cỏc nguy cơ mất an toàn lao động cho người thi cụng trực tiếp và cỏn bộ kỹ thuọ̃t phụ trỏch cụng tỏc liờn quan. Xử lý phạt triệt đờ̉ khi cú hiện tượng vi phạm an toàn lao động.
Cấp phỏt bảo hộ lao động, trang thiết bị liờn quan an toàn lao động theo số lượng thực tế cụng nhõn, cỏn bộ tham gia thi cụng trờn cụng trường.
b.8. Thợ cơ khớ, thợ điện, nước, xe mỏy:
Kiờ̉m soỏt tình trạng cỏc mỏy múc như: Mỏy bơm nước, mỏy cắt, uốn thộp, mỏy đục, khoan, mỏy mài, cắt con chuột, cắt bàn (lưỡi đỏ), mỏy phỏt điện, mỏy trộn quả lờ… kiờ̉m tra dầu mỡ, tình trạng mỏy.
Cú kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo từng loại mỏy. Nắm được tình trạng mỏy trước và sau khi cho cỏc tổ đội sử dụng.
Cú kế hoạch đề nghị vọ̃t tư dự trữ cho cỏc mỏy theo giai đoạn đờ̉ cụng tỏc thi cụng khụng giỏn đoạn do sự cố hỏng mỏy bất thường.
Kiờ̉m tra cỏc vị trí điện liờn quan đến chiếu sỏng an ninh, an toàn trong cụng tỏc thi cụng liờn quan điện, nước.
b.9. Thủ kho:
Kiờ̉m tra sổ xuất nhọ̃p kho định kỳ 2, 4 tuần Kiờ̉m kờ kho cụng trường định kỳ 4 tuần
Yờu cầu cú phiếu xuất kho do kỹ thuọ̃t ký (mẫu do cụng trường phỏt hành) hoặc phải mở sổ xuất, nhọ̃p vọ̃t tư ghi chỳ rừ ràng.
Luụn nắm chủ động số lượng vọ̃t tư đó về cụng trường, vọ̃t tư cũn trong kho, kết hợp cỏn bộ kỹ thuọ̃t bỏo cỏo lờn chỉ huy những vọ̃t tư cần lấy tiếp, những vọ̃t tư thừa.
b.10. Bảo vệ:
Phõn ca bảo vệ rừ ràng và hợp lý tuỳ theo số lượng, thời điờ̉m và sự phức tạp của địa hình, địa bàn cụng trình.
Chỉ định tổ trưởng tổ bảo vệ nhằm đốc thỳc kiờ̉m tra cụng tỏc bảo vệ.
Cỏc vị trí trực đờm phải được tin tưởng trỏnh liờn kết với bờn ngoài. Yờu cầu cỏc đơn vị xuất hàng ra khỏi phạm vi cụng trường phải cú chữ ký của người cú trỏch nhiệm, nếu khụng phải bỏo cỏn bộ kỹ thuọ̃t hoặc chỉ huy trưởng cụng trường giải quyết. Khụng cho người lạ vào phạm vi cụng trường khi chưa cú giấy phộp hoặc sự đụ̀ng ý khỏc của Ban chỉ huy.