6. Kết cấu của luận văn
3.3.1. Giải pháp hoàn thiện dưới góc độ kế toán tài chắnh
* Giải pháp 1- Chứng từ sử dụng:
-Yêu cầu các nhân viên kế toán cập nhật, in các phiếu kế toán đầy đủ, đúng đắn, hợp lý theo từng ngày, tránh để tình trang dồn ứ gây khó khăn cho bộ phận khác, chủ động kiểm tra lại công việc đã làm để có thể xử lý ngay những sai sót.
-Tìm kiếm nguồn cung cấp hàng hóa có đầy đủ hóa đơn chứng từ khi mua hàng. Việc mua hàng hóa, dịch vụ mua ngoài, công cụ dụng cụ không
nên tập trung vào một số nhà cung cấp mà phải khảo sát giá, ký kết hợp đồng với những nhà cung cấp có giá mua hợp lý nhất, chất lượng tốt, cung cấp đầy đủ hóa đơn hợp lý.
-Kiểm tra việc in và lưu trữ chứng từ, sổ sách của các phần hành kế toán. Cuối mỗi kỳ tiến hành xác định kết quả kinh doanh và in các sổ sách, báo cáo tài chắnh để lưu trữ, không để tồn đọng công việc. Báo cáo các nhà quản lý tình hình kinh doanh trong kỳ của công ty
* Giải pháp 2- Lập dự phòng:
Phải thu khó đòi
Công ty tắnh toán khoản nợ phải thu khó đòi và tiến hành trắch lập dự phòng phải thu khó đòi. Khoản nợ cần có hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác. Khi nợ quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay hoặc khi tổ chức kinh tế vay đã lâm vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tắch, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết kế toán cần tiến hành trắch lập dự phòng với mức trắch như sau:
+ 30 % giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm
+ 50 % giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
+ 70% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
+100 % giá trị đối với các khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên. Mức trắch lập dự phòng tối đa không vượt quá 20 % tổng dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm 31/12 và được tắnh theo công thức sau:
Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu khó đòi X % trắch lập dự phòng theo quy định
+ Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng phải thu khó đòi đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng chi phắ quản lý doanh nghiệp.
+ Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng phải thu khó đòi đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được ghi giảm dự phòng và ghi giảm chi phắ quản lý doanh nghiệp.
Khi trắch lập dự phòng, theo thông tư 200/2014/QĐ Ờ BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, kế toán sử dụng TK 229 Ộ Dự phòng tổn thất tài sảnỢ chi tiết là TK 2293 Ộ Dự phòng phải thu khó đòiỢ để hạch toán.
Giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế toán khi có những bằng chứng tin cậy về sự giảm giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc hàng tồn kho thì kế toán cần trắch lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cuối năm tài chắnh 2019, tại công ty còn nhiều sản phẩm lỗi thời chưa tiêu thụ được, kế toán cần phải tắnh theo từng loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho. Căn cứ vào số lượng cuối niên độ kế toán, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại vật tư, hàng hóa, xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập:
Mức dự phòng giảm = Số lượng hàng x Giá gốc - Giá trị thuần có thể thực giá hàng tồn kho tồn kho cuối niên độ hàng tồn kho hiện được của HTK
Trong đó: Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho là giá bán ước tắnh của hàng tồn kho trong kỳ sau khi trừ các chi phắ ước tắnh để tiêu thụ sản phẩm.
Vắ dụ cụ thể, cuối năm 2019 còn lại số lượng hàng tồn kho 127 hộp gạch mã GLN 76 loại gạch lát nền do đặc tắnh dễ trơn, trượt và màu sắc đơn giản không phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Giá gốc của loại gạch này là 780.000 đồng/hộp. Nhân viên kinh doanh của phòng thị trường ước tắnh giảm giá 20% so với giá gốc đối với loại gạch này. Khi đó mức trắch lập dự phòng đối với loại gạch GLN 176 này là:
127 x (780.000 Ờ 624.000 ) = 19.812.000 đồng
Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán.
Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá HTK đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn
hàng bán.
*Giải pháp 3- Phương pháp tắnh giá xuất kho:
Đi đôi với việc thực hiện đổi mới công tác hạch toán trên máy vi tắnh dùng công cụ hỗ trợ và trong tương lai có thể công ty sẽ sử dụng phần mềm thuận tiện cho việc tắnh toán, độ chắnh xác cao hơn và CP không lớn, công ty nên áp dụng phương pháp tắnh giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Do đặc điểm công ty KD vật liệu xây dựng, việc nhập hàng được công ty quy định khi lượng hàng tồn kho còn lại bằng 10% lượng hàng nhập lô trước đó nên khi áp dụng phương pháp này trị giá vốn hàng hóa còn trong kho sát với giá thị trường, chỉ tiêu hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán có ý nghĩa kinh tế hơn. Phương pháp này dựa trên giả định là hàng được nhập mua trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tắnh theo giá của lô hàng nhập trước và thực hiện tuần tự cho đến khi hàng được xuất đi hết. Cũng theo phương pháp này, giá vốn sẽ được tắnh toán ngay sau từng lần xuất hàng, đảm bảo việc ghi chép và cung cấp số liệu cho công tác quản lý và có những đánh giá xác thực hơn trong kinh doanh. Chắnh vì vậy, việc áp dụng phương pháp này sẽ khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền ở mức độ chắnh xác cao hơn.