6. Kết cấu của luận văn
2.1.5. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán
2.1.5.1. Bộ máy kế toán
Bộ máy quản lý cồng kềnh là một nhân tố gây cản trở đến hiệu quả HĐKD của DN. Do đó để thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán giúp cho bộ máy kế toán của Công ty phát huy được hết vai trò của
hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, của nghành và vận dụng thắch ứng với đặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý của Công ty.
Bảng 2.2: Cơ cấu nhân sự bộ phận kế toán
Năm 2017 2018 2019
Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ
Chỉ tiêu
ngƣời (%) ngƣời (%) ngƣời (%)
Tổng số lao động 9 100 12 100 13 100
Đại học, trên đại học 5 56 7 58 8 62
Cao đẳng, trung cấp 2 22 3 25 3 23
Lao động phổ thông 2 22 2 17 2 15
Độ tuổi trung bình 33.5 33.1 32.8
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chắnh
Qua bảng số liệu 2.2 ta thấy tổng số lao động tại bộ Phận kế toán của
Công ty tương đối ổn định và cơ cấu lao động cũng có sự thay đổi tắch cực
qua các năm.
- Về trình độ: tỷ lệ lao động có trình độ trên đại học, đại học tăng và tỷ lệ
trình độ cao đẳng, trung cấp, lao động phổ thông giảm qua các năm. Qua đó cho thấy với yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế cùng với phương châm hoạt động ỘAn toàn, hiệu quả và bền vữngỢ thì trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ nhân viên Công ty không ngừng được nâng lên.
- Về độ tuổi trung bình: độ tuổi trung bình tại phòng Kế toán Công ty có
xu hướng trẻ hóa, từ trên 33 tuổi xuống 32.8 tuổi. Do tắnh chất cạnh tranh lao động trẻ phù hợp với sự vận động nhanh của nền kinh tế hiện nay cũng được Công ty đặc biệt quan tâm.
Kế toán trưởng
Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán
mua hàng bán hàng công nợ Kho Thủ quỹ
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Nguồn: Phòng Kế toán
Kế toán trƣởng: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành. Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chắnh. Giữ bắ mật số liệu KTTC thuộc bắ mật nội bộ Công ty. Dựa trên các số liệu, kế toán thống kê tiến hành phân tắch tình hình kinh doanh và tình hình tài chắnh của Công ty từ đó rút tra về mức lương, tiền thưởng, chắnh sách, chế độ đối với người lao động. Chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước về sự đầy đủ chắnh xác, trung thực của các số liệu kế toán phát sinh trong báo cáo kế toán của đơn vị mình. Tổng hợp sổ sách, lập các báo cáo, lập bảng cân đối kế toán trình bày lên giám đốc công ty và các cơ quan có liên quan.Phân công nhiệm vụ công việc và chỉ đạo tất cả các nhân viên kế toán. Đồng thời, tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán trong công ty.Yêu cầu các phòng ban trong công ty cung cấp những tài liệu cần thiết để phục vụ cho công tác kế toán tại công ty.
Kế toán mua hàng: Lập các chứng từ ban đầu về hàng mua, vào sổ chi tiết hàng mua và tổng hợp hàng mua theo chủng loại.
Kế toán bán hàng: Lập các hoá đơn bán hàng và các chứng từ khác phục vụ việc bán hàng, vào sổ chi tiết hàng hoá và sổ tổng hợp hàng hoá.
Kế toán thanh toán và công nợ: Làm nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi, vào sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán, theo dõi công nợ phải thu, phải trả và giao dịch với ngân hàng.
Kế toán kho: Kiểm tra về mặt số lượng hàng hóa mua vào và bán ra. Là người linh động nhất, kịp thời theo dõi hàng hóa trong kho. Các hàng hóa tồn trong kho, các hàng hóa đã hết và theo dõi thời gian bảo hành các sản phẩm tồn.
Thủ quỹ: Kiểm soát mọi hoạt động thu chi tiền trong nội bộ Công ty, quản lý việc thu chi tiền mặt tại quỹ, đảm bảo an toàn, không để xảy ra mất mát hao hụt về tiền tệ, lập báo cáo quỹ.
2.1.5.2. Chế độ kế toán chung áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty Cổ phần Tân Hoàng Mai áp dụng Chế độ kế toán DN ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày
22/12/2014 của Bộ Tài chắnh.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam. Nguyên tắc và phương pháp chuyển các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế của ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm công bố.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
- Phương pháp tắnh và nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ thuế
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao bình quân hàng năm bằng tỷ lệ giữa nguyên giá TSCĐ và thời gian sử dụng TSCĐ (phương pháp trắch khấu hao đường thẳng).
- Kế toán hàng tồn kho:
+Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thương xuyên
+Phương pháp kế toán chi tiết: Phương pháp ghi thẻ song song
+ Phương pháp đánh giá vật tư: đánh giá vật tư nhập kho theo giá gốc, đánh giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.