V. Internet
V.3. Hớng dẫn sử dụng, các chức năng căn bản:
1. Kết nối Internet:
1.1. Kết nối Internet gián tiếp qua mạng điện thoại công cộng: Thông thờng, sau khi đã cài đặt thành công, bạn chỉ cần gọi trình duyệt Internet thì các phần mềm này sẽ tự động quay số, hỏi bạn tên truy nhập (user name) và mật khẩu (password) và sẽ tạo kết nối tới nhà cung cấp dịch vụ một cách nhanh chóng và tiện lợi. Cách thức thực hiện nh sau:
Hình 3
Bớc 1: Bạn hãy nhấp đúp vào biểu tợng của trình duyệt trên màn hình nền (nh chú thích 1 - hình 3) hoặc: Start/Programs/Internet Explorer
Bớc 2: Nhập tên ngời dùng và mật khẩu (chú thích 2 – hình 3) rồi nhắp nút Connect. Máy tính sẽ lần lợt hiển thị các thông báo về trạng thái kết nối. Sau khi kết nối thành công, trình kết nối nối Dial – Up sẽ thu nhỏ biểu tợng của mình xuống thanh TaskBar dới hình ảnh 2 máy tính nối nhau. Nhắp chuột vào đây bạn có thể biết đợc tình trạng kết nối của mình. Trình duyệt sẽ mở trang Home Page của mình (có địa chỉ nh trong chú thích 3 – hình 3).
Khi không muốn truy nhập internet nữa bạn phải nhấp đúp vào hình 2 máy tính nối nhau ở thanh TaskBar rồi chọn Disconnect để ngắt kết nối.
1
2
Bạn chỉ cần thực hiện bớc 1, khi đó bạn sẽ kết nối internet nếu máy chủ trong mạng nội bộ cho phép.
2. Các điều cần biết khi sử dụng dịch vụ Internet:
2.1. Bảo vệ mật khẩu truy nhập Internet:
Trong khi tình trạng đánh cắp mật khẩu truy cập Internet đang diễn ra theo chiều hớng t- ơng đối phức tạp nh hiện nay, thì việc có những biện pháp đề phòng không bị lọt mật khẩu ra ngoài là một vấn đề vô cùng cần thiết. Chúng tôi xin đa ra một số cách thức sau, giúp bạn có thể giảm thiểu tới mức thấp nhất nguy cơ trên.
- Không đọc mật khẩu (password) của bạn cho bất cứ ai và cũng không đổi mật khẩu mới theo gợi ý của ngời khác. Không lu (save) mật khẩu vào máy tính. Hãy cảnh giác với ngời khác sử dụng máy tính của bạn. Hãy quét virút và đổi password ngay sau khi có ngời khác sử dụng máy tính.
- Hãy cẩn thận khi nhận đợc một e-mail có gửi file đính kèm, đặc biệt là tập tin có đuôi ‘.EXE.’ Gửi file đính kèm là một trong những cách thông dụng để đánh cắp mật khẩu của hacker hiện nay. Nếu bạn nhận đợc một file đính kèm, hãy kiểm tra xem ngời gửi là ai. Nếu không tốt nhất bạn nên xoá nó đi.
- Nếu nghi ngờ máy đã bị nhiễm virút, bạn phải dùng ngay các trình quét virút. Về các chơng trình quét virus hiện nay, có Bkav, D2 của Việt Nam. Các trình này có kích thớc nhỏ nên rất dễ tải từ trên trang web về. Một số chơng trình quét virút của nớc ngoài có khả năng bảo vệ không cho virút vào máy tính bằng đờng e-mail, nhng dung lợng tơng đối lớn (khoảng vài MB cho đến 20MB). Tiêu biểu trong số đó có Norton AntiVirus và McAfee.
- Sau khi quét virút, tiến hành đổi mật khẩu mới. Nếu trong máy đã bị nhiễm virút thì khi bạn đổi password mới, lập tức password mới này sẽ tự động đợc gửi về cho các hacker. Do vậy phải quét virút trớc khi đổi mật khẩu.
- Nếu bạn không có nhu cầu sử dụng Internet lu động thì có thể đăng ký sử dụng dịch vụ: Một account, một số điện thoại truy cập của VNN. Dịch vụ này sẽ đảm bảo an toàn cho account của bạn khỏi bị truy cập trái phép.
2.2. Các điều cần biết để duyệt web và sử dụng E – mail an toàn: - Không mở bất kỳ tập tin đính kèm đợc gửi từ một địa chỉ e-mail mà bạn không biết rõ hoặc
không tin tởng.
- Không mở bất kỳ e-mail nào mà bạn cảm thấy nghi ngờ, thậm chí cả khi e-mail này đợc gửi từ bạn bè hoặc khách hàng của bạn. Hầu hết virus đợc lan truyền qua đờng e-mail và chúng sử dụng các địa chỉ trong sổ địa chỉ (Address Book) trong máy nạn nhân để tự phát tán mình. Do vậy, nếu bạn không chắc chắn về một e-mail nào thì hãy tìm cách xác nhận lại từ phía ng- ời gửi.
- Không mở những tập tin đính kèm theo các e-mail có tiêu đề hấp dẫn. Ví dụ nh: "Look, my beautiful girl friend", "Congratulation'', "SOS''... Nếu bạn muốn mở các tập tin đính kèm này, hãy lu chúng vào đĩa cứng và dùng một chơng trình diệt virus mới nhất để kiểm tra.
- Không mở tập tin đính kèm theo các e-mail có tên tập tin liên quan đến sex nh "PORNO.EXE'' "PAMELA_NUDE.VBS'', "Britney Spears.scr"... Đây là các thủ đoạn đánh lừa ngời dùng của những kẻ viết virus.
- Xóa các e-mail không rõ hoặc không mong muốn. Đừng forward (chuyển tiếp) chúng cho bất kỳ ai hoặc reply (hồi âm) lại cho ngời gửi. Những e-mail này thờng là th rác (spam).
- Không nên tải bất kỳ một tập tin nào từ các nguồn lạ (không biết chắc chắn, không đủ tin cậy). Không sao chép vào đĩa cứng bất kỳ tập tin nào mà bạn không biết rõ hoặc không tin t - ởng về nguồn gốc xuất phát của nó.
- Hãy cẩn thận khi tải các tập tin từ Internet về đĩa cứng của máy tính. Dùng một chơng trình diệt virus đợc cập nhật thờng xuyên để kiểm tra những tập tin này. Nếu bạn nghi ngờ về một tập tin chơng trình hoặc một e-mail thì đừng bao giờ mở nó ra hoặc tải về máy tính của mình. Cách tốt nhất trong trờng hợp này là xóa chúng hoặc không tải về máy tính của bạn.
- Dùng một chơng trình diệt virus tin cậy và đợc cập nhật thờng xuyên nh Norton Anti Virus, McAffee, Trend Micro, BKAV, D32... Sử dụng những chơng trình diệt virus có thể chạy th- ờng trú trong bộ nhớ để chúng thờng xuyên giám sát các hoạt động trên máy tính của bạn, và nhớ mở (enalbe) chức năng quét e-mail của chúng.
- Nếu máy tính bạn có cài chơng trình diệt virus, hãy cập nhật thờng xuyên. Trung bình mỗi tháng có tới 500 virus mới đợc phát hiện. Do vậy, một chơng trình diệt virus đợc cập nhật sẽ đợc trang bị đủ thông tin về các loại virus mới và cách diệt chúng.
- Thực hiện việc sao lu dữ liệu quan trọng thờng xuyên. Nếu chẳng may dữ liệu bị virus xóa thì bạn vẫn có thể phục hồi chúng. Nên cất giữ các bản sao lu tại một vị trí riêng biệt hoặc lu trên máy tính khác.
- Theo dõi, liên lạc với nhà cung cấp để cập nhật các thông tin về an toàn, bảo mật cho hệ điều hành, trình duyệt Web, và th điện tử. Một điển hình về site liên quan đến bảo mật của Microsoft có địa chỉ là:
3. Trình duyệt Internet:
3.1. Hớng dẫn các chức năng căn bản của trình duyệt:
Trong thanh Address, bạn gõ địa chỉ trang Web mà bạn muốn xem (chú thích 1 – hình 4) rồi ấn Enter hoặc dùng menu/File/Open.
Ví dụ: trong hình 4 ta gõ ta gõ vào ô địa chỉ: www.hnpt.com.vn
đó là địa chỉ trang web của Bu điện thành phố Hà nội.
Hình 4
Tại trang web hiện đang đợc mở, bạn có thể đi đến một trang khác bằng cách nhấp chuột ở một số từ (khi đó con trỏ chuột biến thành hình bàn tay trỏ) trong trang (chú thích 2 – hình 4)
Tuy nhiên, để sử dụng đợc trình duyệt internet một cách thuận tiện ta cần biết sử dụng các nút trên thanh công cụ. Sau đây là tác dụng của các nút căn bản:
Dùng các chức năng Back hoặc Forward để di chuyển giữa các trang Web.
Ngừng việc nạp dữ liệu (ta thờng sử dụng nút này khi vào một trang web mà mãi không nạp xong để kết thúc việc nạp)
Nạp lại trang web hiện đang đợc mở. 1
Trở về trang HomePage (muốn thay đổi trang này ta dùng menu: /Tools/Internet Options để thay đổi)
Đến trang web “tìm kiếm” (Search) đặt sẵn trong trình duyệt
Danh sách các trang web đợc a chuộng nhất. Ngời dùng có thể thêm bớt danh sách này.
Xem lại danh sách các trang web đã duyệt
Khởi động Outlook Express từ Internet Explorer
In nội dung trang web hiện đang đợc mở.
F Trờng hợp thanh công cụ trên chứa các hình trên không xuất hiện trên trình duyệt ta phải vào menu chọn View/Toolbars/Standard Buttons (các thanh công cụ đã chọn có dấu ở đằng trớc)
F Trờng hợp thanh địa chỉ (Address) không xuất hiện trên trình duyệt ta phải vào menu chọn
View/Toolbars/Address Bar
F Trờng hợp muốn lu trang web đang mở vào ổ cứng ta phải vào menu chọn File/Save As rồi chọn nơi ghi vào
3.2. Các trang Web phổ biến trong nớc và quốc tế:
a. Các trang web trong nớc:
www.hnpt.com.vn trang chủ của Bu điện thành phố Hà nội.
webmail.vnpt1.com.vn trang chủ hộp th điện tử nội bộ Bu điện Hà nội
www.vnpt.com.vn trang chủ của tổng công ty BC – VT VN.
www.yponline.com.vn trang chủ của TT NGĐT & NTV BĐHN.
www.nhandan.com.vn trang chủ của báo Nhân dân.
www.laodong.com.vn trang chủ của báo Lao động.
www.vnexpress.net trang tin nhanh Việt Nam.
www.bkav.com.vn trang chủ của trung tâm phần mềm và giải pháp an ninh mạng.
www.vinaseek.com và
www.google.com.vn các trang để tìm thông tin phổ biến trong nớc hiện nay.
home.vnn.vn và www.vnn.vn trang chủ của VNN, tại các trang này nếu ta chọn mục weblinks sẽ liên kết đến rất nhiều trang web trong nớc.
b. Các trang web quốc tế:
www.google.com trang để tìm thông tin tổng hợp quốc tế.
www.yahoo.com trang để tìm thông tin phổ biến quốc tế hiện nay đồng thời cung cấp hộp th miễn phí.
www.hotmail.com trang chủ của hộp th miễn phí phổ biến nhất trên thế giới.
www.microsoft.com trang chủ của hãng phần mềm microsoft
www.mcafee.com và
www.symantec.com các trang chủ các hãng phần mềm chống virus nổi tiếng
www.pcworld.com trang chủ của tạp chí pcworld
www.download.com trang chủ để có thể tải các phần mềm trên máy tính về
4. Gửi và nhận E- mail bằng Outlook Express
4.1. Khởi động Outlook Express:
Có thể dùng Outlook Express để tạo, gửi và nhận th điện trên Internet. Cũng có thể gửi các tập tin bằng cách đính kèm chúng vào các thông điệp
1. Nhắp nút Start, nhắp lệnh Programs rồi nhắp Outlook Express
2. Outlook Express bắt đầu chạy:
Để dùng Outlook Express máy tính của bạn phải đợc cấu hình để dùng trên Internet
Để đóng Outlook Express bạn chọn File rồi Close. Nếu Windows nhắc bạn ngắt giao kết với mạng, bạn chọn Yes
Bạn có thể khởi động Outlook Express từ Internet Explorer bằng cách nhắp nút Mail rồi chọn Read Mail.
Để nhận và gửi th một cách thuận tiện ta cần biết sử dụng các nút trên thanh công cụ. Sau đây là tác dụng của các nút căn bản:
Tạo và gửi th
Hồi âm th (bạn phải chọn một th đã nhận) cho ngời gửi
Hồi âm th (bạn phải chọn một th đã nhận) cho tất cả mọi địa chỉ có trong th gửi đến
In nội dung th đợc chọn Xoá th đợc chọn
Gửi và nhận th
F Trờng hợp thanh công cụ trên chứa các hình trên không xuất hiện trên trình duyệt ta phải vào menu chọn View/Layout/ Toolbars (các thanh công cụ đã chọn có dấu
4.2. Đọc Th:
Khi chạy giao kết Outlook Express và giao kết ISP, các thông điệp đợc tải xuống từ hệ phục vụ th Internet đến máy tính của bạn.
Hình 5
- Trong danh sách thông điệp của cửa sổ Outlook Express, nhắp đúp thông điệp muốn đọc (nếu không thấy danh sách th bạn hãy chọn Inbox)
- Thông điệp mà bạn muốn đọc sẽ hiện ra trong cửa sổ riêng của nó. Có thể cuốn duyệt qua nội dung để đọc thông điệp
- Để hiển thị thông điệp kế tiếp trong danh sách bạn ấn mũi tên xuống. Để hiển thị thông điệp trớc đó trong danh sách bạn ấn mũi tên lên
- Để đóng thông điệp bạn nhắp nút Close 4.3. Tạo và gửi th:
Có thể gửi thông điệp cho bất kỳ ngời nào có địa chỉ th điện tử. Chỉ cần gõ địa chỉ th của ngời nhận, một chủ đề, thông điệp đồng thời có thể gửi kèm các tập tin
- Trong cửa sổ Outlook Express, bạn nhắp nút rồi chọn New Mail. Trên màn hình sẽ xuất hiên một cửa sổ mới nh trong hình 6
- Gõ địa chỉ ngời nhận vào ô To (chú thích 1 – hình 6)
- Nếu bạn gửi cho một nhóm các địa chỉ e – mail bạn gõ các địa chỉ vào ô CC (chú thích 2 – hình 6); các địa chỉ cách nhau bởi dấu ; (chấm phảy). Ngời nhận sẽ đợc biết e – mail này đ- ợc gửi đến những địa chỉ nào.
- Bạn muốn đính kèm một tệp vào thông điệp hãy nhắp nút Attach (chú thích 5 – hình 6) để chọn tập tin muốn đính kèm
- Sau khi hoàn tất công việc bạn ấn Send (chú thích 6 – hình 6)
Hình 6
4.4. Hồi âm th:
Có thể dễ dàng đáp lại một thông điệp mà bạn đã nhận. Outlook Express hoàn tất các dòng địa chỉ và chủ đề giúp bạn; sau đó bạn chỉ việc gõ lời giải đáp
- Hiển thị thông điệp mà bạn muốn hồi âm, nhắp nút Reply trên thanh công cụ
- Các dòng địa chỉ và chủ đề đợc hoàn tất và văn bản của thông điệp đợc chắp vào cuối thông điệp hồi âm
- Gõ thông điệp - Nhắp nút Send 1 2 3 6 5 4
4.5. Chống Spam mail (th rác):
Spam mail hay th rác (bao gồm th quảng cáo hay nhảm nhí, bom mail, virus...) không chỉ là nỗi bực dọc “dài hạn” của những ngời sử dụng dịch vụ th điện tử mà còn ảnh hởng rất lớn đến các nhà cung cấp dịch vụ, vì mọi spam mail dù gởi cho ai trong mạng cũng đều có điểm “tập kết” là máy chủ e-mail của mạng đó. Số lợng khách hàng càng lớn thì tác hại của spam mail vào việc chiếm dụng đờng truyền cũng nh năng lực xử lý của máy chủ càng nặng nề. Để tránh tình trạng này, các nhà cung cấp dịch vụ lớn trên thế giới đều “khuyến mãi” cho ngời dùng các tính năng lọc mail, quét virus, chống bom mail trên máy chủ.
a. Tự bảo vệ:
- Che dấu địa chỉ e-mail chính của mình bằng cách không dùng nó khi đăng ký các dịch vụ trên internet, khi gia nhập nhóm, diễn đàn, danh sách th... (chỉ dùng các địa chỉ webmail cho các việc này).
- Thiết đặt trình duyệt web ở chế độ không hiển thị địa chỉ e-mail và password khi bạn tải xuống các tập tin bằng cách: Trong Internet Exlorer, chọn Tools/Internet Options, nhấn nút Security. Chọn biểu tợng Internet trong Select a Web content zone. Sau đó, chọn Custom Level. Chọn User Authentication/Logon, rồi chọn Anonymous Logon.
b. Lọc Mail với Yahoo:
Webmail Yahoo! cung cấp cho ngời dùng một công cụ lọc mail khá tốt. Để sử dụng công cụ này, các bạn kết nối vào Yahoo! rồi chọn Mail Options/Filters. Bạn đợc phép tạo 15 bộ lọc khác nhau, bấm vào nút Add để tạo mới, Edit để sửa hay Delete để xoá. Bạn có thể lọc theo bốn điều kiện là: From (từ), To/Cc (đến), Subject (tiêu đề), Body (nội dung).
c. Lọc mail với Outlook Express:
* Block Sender: Căn cứ vào danh sách địa chỉ e-mail ngời gởi đợc ngời dùng tạo ra để di chuyển các e-mail tơng ứng vào th mục Delete. Cách này có nhợc điểm là bạn vẫn phải mất thời giờ tải th về.
F Thực hiện: Chọn tiêu đề th, chọn menu Message/Block Sender. Từ bây giờ, các th đề tên ngời
gửi này sẽ đợc chuyển vào th mục Delete. Muốn ngng loại th của ngời này, bạn chọn Tools/Message Rules/Blocked senders list, trong bảng Blocked Senders, chọn tên ngời này rồi nhấn nút Remove. Bạn có thể bổ sung danh sách bằng cách bấm nút Add, nhập địa chỉ e-mail để lọc theo địa chỉ hay nhập tên domain (phần tên sau chữ @) nếu muốn lọc toàn bộ th xuất phát từ domain này. Thí dụ: Nhập cachon@quayroi.com để loại th của “tác giả” cachon, nhập quayroi.com (không có chữ @) để đặt “ngoài vòng pháp luật” tất cả th có phần đuôi sau chữ @ là quayroi.com (bất kể phần đầu là gì).
* Message Rules: Lọc th dựa theo các điều kiện do bạn ấn định và “xử lý”
Xoá ngay trên server: Chọn Tools/Message Rules/Mail, nhấn nút New. Chọn ô “Where the From
line contains people - đợc gởi từ” trong phần 1 (điều kiện), và ô "Delete it from server - xoá trên server" trong phần 2 (hành động). Trong phần 3, chọn liên kết "contains people", nhập địa chỉ