phẩm Thủy sản Minh Đức
Xây dựng và đổi mới chính sách quản lý khoản phải thu khách hàng
Như đã phân tích ở chương 2, khoản nợ phải thu khách hàng của công ty đang chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản lưu động và dẫn đến tình trạng nợ khó đòi. Bởi vậy, vấn đề quản lý công nợ phải thu của công ty cần phải được nghiên cứu để tìm ra những biện pháp làm giảm dư nợ này. Cụ thể, trong thời gian tới công ty cần tập trung áp dụng một số điểm sau:
Thứ nhất, công ty cần xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm và đúng thời hạn. Ví dụ, 2/10 net 30 tức là nếu khách hàng thanh toán tiền hàng ngay trong vòng 10 ngày thì khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán là 2%. Còn nếu khách hàng không thanh toán sớm và không nhận chiết khấu thì thời hạn mua tối đa là 30 ngày.
Đồng thời, công ty cũng cần quy định việc phạt trả chậm đối với những khoản công nợ chậm thanh toán. Chính sách chiết khấu thanh toán hoặc quy định về phạt chậm thanh toán công ty nên quy định rõ trong hợp đồng và giải
thích cho khách hàng hiểu được lợi ích họ sẽ nhận được từ chính sách thanh toán và trách nhiệm khi họ thanh toán chậm. Bởi vì công ty vẫn đang phải vay ngân hàng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh thì việc khách hàng chậm trả tiền hàng cho công ty nghĩa là khách hàng đang chiếm dụng vốn của công ty và tất nhiên họ phải có nghĩa vụ chia sẻ chi phí với công ty từ việc chiếm dụng vốn đó.
Thứ hai, công ty cần bố trí sắp xếp nhân viên chuyên trách về quản lý công nợ phải thu để có thể nắm rõ từng đối tượng khách hàng, phân loại khách hàng, theo dõi công nợ sát sao, lập kêt hoạch thu nợ và đôn đốc thu hồi nợ.
Thứ ba, công ty cần xây dựng mức công nợ trần đối với từng khách hàng và có thể xem xét việc dừng bán hàng tạm thời khi một khách hàng nợ công ty vượt quá công nợ trần đó. Có nghĩa là căn cự trên doanh số mua hàng hàng tháng của khách hàng công với việc đánh giá khả năng tài chính cũng như uy tín trong việc thanh toán của từng khách hàng mà công ty có thể quy định mức dư nợ tối đa mà công ty có thể cung cấp cho từng khách hàng trong một tháng là bao nhiêu.
Thứ tư, phòng kinh doanh của công ty cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận quản lý công nợ của phòng kế toán để có thể nắm bắt được dư nợ của từng khách hàng và từ đó quyết định xem có nên tiếp tục cung cấp hàng cho khách hay tạm thời dừng lại để thu hồi công nợ cũ.
Cuối cùng, công ty nên trích dự phòng phải thu khó đòi để có nguồn dự phòng bù đắp khi tổn thất xảy ra nhằm tránh ảnh hưởng đột biến đến tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.
Tóm lại, công tác bán hàng là rất quan trọng với công ty song công tác quản lý và thu hồi công nợ khách hàng cũng không kém phần quan trọng. thực hiện tốt công tác thu hồi công nợ, giảm dư nợ phải thu khách hàng không
những giúp cho công ty tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận mà còn quyết định làm tăng vòng quy luân chuyển vốn lưu động, tăng hiệu quả sử dụng vốn và góp phần thúc đẩy sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngược lại, nếu công tác quản lý và thu hồi công nợ khách hàng không tốt, công ty sẽ phải mất thêm chi phí vay vốn để bù đắp cho phần vốn của công ty bị khách hàng chiếm dụng. Bên cạnh đó, việc quản lý công nợ không tốt làm gia tăng các khoản nợ xấu, nợ khó đòi gây nguy cơ mất vốn của công ty, ảnh hưởng nghiêm trọng tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động cũng như làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Tăng cường quản lý hàng tồn kho
Trong quá trình luân chuyển vốn lưu động phục vụ cho sản xuất kinh doanh thì việc tồn tại hàng hóa dự trữ, tồn kho là bước đệm cần thiết cho quá trình hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Hàng tồn kho bao gồm: nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh, sản phẩm dở dang, thành phẩm và công cụ dụng cụ trong kho. Đối với các doanh nghiệp thực phẩn thủy sản như công ty TNHH Thực phẩm Thủy sản Minh Đức thì hàng tồn kho chủ yếu là thành phẩm, bán thành phẩm và nguyên vật liệu chế biến. Hàng tồn kho giữ vai trò quan trọng trong việc làm cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục và bình thường. Hơn thế, hàng tồn kho lại là một bộ phận của vốn lưu động nên việc quản lý hàng tồn kho như thế nào cũng ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Trên thực tế, doanh nghiệp dự trữ hàng tồn kho quá lớn sẽ tốn kém chi phí, gây ứ đọng vốn còn nếu dự trữ ít sẽ làm quá trình kinh doanh có thể bị gián đoạn gây ảnh hưởng xấu tới hoạt động kinh doanh. Đối với công ty TNHH Thực phẩm Thủy sản Minh Đức thì hàng tồn kho luôn là mối quan tâm, vì hàng tồn kho là nguyên liệu và sản phẩm tươi nên việc bảo quản hàng tồn luôn được trú trọng và tìm kiếm giải pháp nâng cao chất lượng bảo quản.
Có thể thấy giá trị hàng tồn kho của công ty qua các năm 2018, 2019, 2020 mặc dù cao nhưng đã giảm xuống và thời gian luôn chuyển vốn đang giảm chứng tỏ công tác quản trị hàng tồn kho của công ty đã được cải thiện.
Tuy nhiên, trong thời gian tới để quản lý việc dự trữ và sử dụng vật tư, hàng hóa được tốt hơn công ty cần áp dụng các biện pháp sau:
Thứ nhất, định kỳ kiểm kê, xác định lượng vật tư, hàng hóa tốn kho. Trên cơ sở đối chiếu với tình hình nhập, xuất, tồn vật tư hàng hóa công ty phải xác định mức dự trữ cần thiết cho kỳ tiếp theo, tránh tình trạng dự trữ vượt mức gây ứ động lãng phí vốn hoặc dự trữ thiếu hàng làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Thứ hai, rà soát lại các sản phẩm và nguyên vật liệu tồn kho, phân loại lại hàng tồn kho theo ngày, tháng. Đối với các sản phẩm có doanh số thấp, tiêu thụ chậm như những năm gần đây, công ty cũng cần tìm hiểu nguyên nhân để từ đó đưa ra quyết định có nên tiếp tục phân phối các sản phẩm hàng hóa đó hay không phân phối nữa.
Thứ ba, công ty phải tổ chức quản lý kinh doanh sao cho có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữ các phòng ban trong công ty từ khâu lập kế hoạch kinh doanh, nhập hàng hóa, dự trữ hàng hóa đến khâu tổ chức tiêu thụ hàng hóa nhằm tìm ra được mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Cụ thể:
- Phòng phân phối tiêu thụ căn cứ vào hàng hóa còn tồn trong kho và kế hoạch bán hàng trong kỳ chịu trách nhiệm lập kế hoạch nhập hàng hóa gửi nhà cung cấp để đặt hàng.
- Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, tìm nguồn vốn để tài trợ cho hoạt động nhập hàng hóa.
- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ đẩy mạnh công tác bán hàng nhằm đạt được kế hoạch bán hàng đề ra làm giảm tồn kho hàng hóa.
Thứ tư, công ty nên xây dựng cơ chế thưởng phạt kịp thời nhằm nâng cao ý thức tự giác, tình thần trách nhiệm của mỗi cá nhân trong việc quản lý hàng tồn khó của công ty.
Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm bằng cách thanh lý máy móc cũ không hiệu quả thay thế đầu tư thiết bị máy móc mới
Máy móc , thiết bị sản xuất đã lỗi thời làm tiêu tốn nhiều nguyễn vật liệu cũng như năng suất và nhân công, điều đó làm tăng chi phí nguyên vật liệu trục tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Công ty cần cập nhập những máy móc thiết bị mới với công nghệ tiên tiến hơn nên chất lượng sản phẩm không thể cạnh tranh được với thị trường.
Để nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, công ty nhất định phải tiết kiệm chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Trước hết, công ty phải thanh lý các máy mọc thiết bị đã lỗi thời, đầu tư các thiết bị mới tiên tiến hơn, mặc dù sẽ phải đầu tư một khoản tiền lớn tại thời điểm hiện tại, nhưng công ty sẽ tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu và nhân công trong suốt giai đoạn sản xuất tiếp theo.