- MISA với gần 28 năm kinh nghiệm trong việc sản xuất,cung cấp các phần mềm, MISA đạt nhiều thành tích giải thưởng minh chứng cho chất lượng sản
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT UÔNG BÍ
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Thành Đạt Uông Bí
2.1.2.2. Lĩnh vực sản xuất của công ty
* Lĩnh vực hoạt động:
- Thương mại: Công ty phát triển kinh doanh trên nền tảng các lĩnh vực hiện hành: các sản phẩm lắp xiết, thép, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị…
- Tư vấn: các dịch vụ tư vấn kỹ thuật, đào tạo, đầu tư, tài chính, thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu…
- Đầu tư: các hoạt động đầu tư trực tiếp/gián tiếp, sản xuất, xây dựng, kinh doanh bất động sản…
- Phát triển công nghệ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiên cứu triển khai sản phẩm mới…
2.1.2.3. Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Thành Đạt Uông Bí
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ các bước hoạt động của hàng hóa
Ký kết hợp đồng mua hàng hóa
- thương thảo với người bán
- ký hợp đồng
Kiểm nghiệm hàng hóa nhập kho - số lượng - chất lượng → ↓ Ký hợp đồng bán hàng hóa
- thương thảo với người mua
- ký hợp đồng Thanh lý hợp đồng mua hàng hóa - thanh toán hợp đồng ← ↓ Xuất hàng từ kho - số lượng - chất lượng Thanh lý hợp đồng bán hàng hóa - bảo hành - nhận đủ giá trị hợp đồng → (Nguôn: Phòng kinh doanh) 2.1.2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thành Đạt Uông Bí
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu bộ máy của Công ty
Giám đốc ↓ Phó giám đốc ↓ ↓ ↓ ↓ Phòng tổ chức Phòng kế hoạch Phòng tài chính-
hành chính Kinh doanh kế toán
Chức năng nhiệm vụ cơ bản của bộ phận quản lý:
Giám đốc: là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Giám đốc Công ty, làm nhiệm vụ thường trực của lãnh đạo Công ty.
- Trực tiếp phụ trách kế hoạch bán hàng theo phân công của Giám đốc Công ty, phụ trách công tác tiêu thụ sản phẩm, thiết lập mối quan hệ với khách hàng.
Phòng kế hoạch kinh doanh
Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, các kế hoạch tháng, quý, năm; quản lý các Hợp đồng kinh tế; phối hợp với các Phòng, ban khác trong việc xây dựng và áp dụng các định mức kinh tế, các quy chế nội bộ Công ty; nghiên cứu, đề xuất, phương hướng, chiến lược, dự án đầu tư phù hợp với nguồn lực Công ty trong từng giai đoạn phát triển.
Phòng Tổ chức hành chính
Tham mưu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lưới Công ty phù hợp với sự phát triển của Công ty trong từng giai đoạn; Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực; Tham mưu về quy chế, chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự, thiết lập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến, tạo động lực phát triển SXKD; Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế độ, Pháp luật. Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trong toàn Công ty; Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Phòng tài chính kế toán:
Quản lý hệ thống kế hoạch tài chính Công ty (Xây dựng, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị )
Tổ chức quản lý tài chính tại Công ty , gồm: - Quản lý chi phí.
- Quản lý doanh thu.
- Quản lý tiền: Thực hiện quản lý tài khoản Công ty và giao dịch Ngân hàng, thực hiện các thủ tục đặt cọc, thế chấp của Công ty; Quản lý tiền mặt.
- Quản lý hàng tồn kho. - Quản lý công nợ.