2.3.1. Ưu điểm
- Trong tổ chức công tác kế toán:
+ Trước hết, Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong kinh doanh. Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ được tiến hành rất đầy đủ và chặt chẽ. Đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập và lưu chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành.
+ Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán. Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết tài khoản.
+ Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung và thực hiện phân công, phân nhiệm một cách khoa học, rõ ràng.
+ Ngoài ra, công tác kế toán của Công ty TNHH Golden Beauty Center Hà Nội được sự giúp đỡ của phần mềm kế toán Misa. Nhờ có phần mềm kế toán này khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kể
trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của số liệu kế toán. Công việc hàng ngày của phòng kế toán được tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào máy. Sau khi nhập số liệu vào các chứng từ mã hóa trên máy, chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán liên quan.
+ Công ty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách.
- Về công tác tổ chức kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh:
+ Công tác kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Golden Beauty Center Hà Nội đã cung cấp thông tin trung thực, hợp lý và đầy đủ về tình hình cung cấp dịch vụ, theo dõi sát sao tiến độ thực hiện kế hoạch cung cấp dịch vụ, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, phục vụ quản lý sản xuất. Do đó, việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt được những kết quả nhất định, phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị.
+ Về chứng từ kế toán:
* Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến công tác kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh đều được lập chứng từ kế toán một cách rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác nội dung theo quy định về chế độ của kế toán.
* Công tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng. Các chứng từ đều rõ ràng và theo đúng quy định hiện hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
+ Về mã hóa chi tiết các tài khoản: Phần mềm kế toán thực hiện mã hóa chi tiết các tài khoản: TK 111, TK 112, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642...
giúp cho việc hạch toán được chi tiết hơn. Khi tìm, xem, in sổ sách kế toán người sử dụng có thể “lọc” theo cả tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết.
+ Về sổ sách kế toán áp dụng:
* Xuất phát từ đặc điểm của dịch vụ và đặc điểm công tác cung cấp dịch vụ của công ty mà Công ty đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quy trình cung cấp dịch vụ, phản ánh chính xác doanh thu cung cấp dịch vụ. Kế toán đã theo dõi đầy đủ dịch vụ đã cung cấp trong kỳ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Đảm bảo theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ và theo dõi tiền hàng đến từng khách hàng thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý đã được thiết kế trong phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng.
* Mặt khác, công tác kế toán của Công ty hiện nay được thực hiện trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung rất phù hợp và thuận lợi, giảm bớt được khối lượng ghi chép, tính toán cũng như sổ sách, đặc biệt là trong khâu kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh. Từ đó, nâng cao được hiệu quả của công tác kế toán trong đơn vị.
+ Về kế toán thanh toán với khách hàng: Công ty đã phản ánh chi tiết từng công nợ khách hàng trên Sổ theo dõi công nợ và Sổ chi tiết công nợ của khách hàng tài khoản 131. Việc này giúp ích cho kế toán có thể nhanh chóng tính toán để tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý và theo dõi thường xuyên tình hình thanh toán của khách hàng, từ đó, Công ty có thể thu hồi vốn một cách nhanh chóng, không để tình trạng vốn bị chiếm dụng quá lâu, khiến cho vòng tuần hoàn của vốn được nhanh chóng, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng.
+ Công tác xác định kết quả kinh doanh của Công ty đơn giản, khoa học, hợp lý, đảm bảo phản ánh chính xác doanh thu cung cấp dịch vụ, tổng kết tính toán được kết quả kinh doanh toàn Công ty.
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán tại Công ty được thực hiện tương đối hoàn chỉnh về cả mặt thể thức và nội dung. Sổ sách kế toán được in từ máy tính nên rất rõ ràng, chặt chẽ về mặt nội dung, thẩm mỹ về mặt hình thức. Các số liệu kế toán gần như không có sai sót, do nếu một người nhập sai số liệu thì lập tức phần mềm kế toán lập trình sẵn sẽ báo lại ngay cho người nhập số liệu. Do vậy, công tác kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản của Công ty.
Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán của Công ty đã đi sát với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc hạch toán kế toán nói chung và kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện một cách đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo quá trình hạch toán của doanh nghiệp.
2.3.2. Hạn chế
Tuy nhiên, ngoài những ưu điểm kể trên mà bộ máy kế toán của Công ty đã đạt được thì vẫn còn những hạn chế, bất cập mà kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cần khắc phục.
- Hạn chế trong bộ máy kế toán của Công ty cũng là hạn chế chung của hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam, đó là chưa có một bộ phận kế toán quản trị và phân tích tài chính. Hàng năm, Công ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí trong kỳ nhưng phần nhiều mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu và tăng trưởng chứ chưa dựa vào những đánh giá khoa học, những phân tích về khả năng của Công ty, tác động của thị trường, hàng hóa hay các chính sách tài chính của Nhà nước...
- Về phần mềm kế toán áp dụng: Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa. Bên cạnh những ưu việt do việc sử dụng phần mềm mang lại thì phần mềm Misa còn tồn tại một số nhược điểm sau:
+ Các báo cáo khi kết xuất ra Excel sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.
+ Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt là các báo cáo tài chính chương trình mới chỉ liệt kê mà không phân tích được là thông qua đó nói lên điều gì. Trong nền kinh tế năng động như hiện nay thì thông tin về khả năng thanh toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, thông tin về tình hình quay vòng của vốn vật tư, hàng hóa, những thông tin về tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả năng thu hồi nợ... là rất quan trọng và cần thiết. Nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp hiện tại ra sao để từ đó đưa ra các quyết định kịp thời. Tuy nhiên, phần mềm kế toán ở Công ty lại không tính được các chỉ tiêu kinh tế cung cấp những thông tin này.
+ Việc theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng trên máy mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa là chỉ cho biết tên khách hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK 131, mà không biết được những thông tin về khả năng thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng, thời hạn trả nợ.
- Chi phí bán hàng không thực hiện phân bổ cho từng loại hình kinh doanh cũng không phân bổ cho từng dịch vụ cung cấp trong kỳ, như vậy sẽ gây khó khăn trong việc phân tích kết quả kinh doanh trong từng lĩnh vực và kết quả kinh doanh xác định là không chính xác.
Kết luận Chương 2
Trên đây là thực trạng kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Golden Beauty Center Hà Nội. Qua phân tích thực trạng kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Golden Beauty Center Hà Nội, cho thấy cái nhìn tổng quan cơ bản về quy trình, cách thức tổ chức và thực hiện kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị khá hoàn chỉnh và hợp lý với đặc điểm của doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời. Tuy nhiên, về quy trình thực hiện còn tồn tại một số hạn chế đã nêu, vì vậy em xin đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty ở nội dung Chương 3.
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GOLDEN
BEAUTY CENTER HÀ NỘI 3.1. Định hướng phát triển Công ty
- Để tồn tại và phát triển lâu dài, doanh nghiệp cần phải khẳng định vị trí của mình. Điều đó phụ thuộc vào hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm chi phí, gia tăng doanh thu doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Đó là biện pháp tối ưu nhất để doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình, tăng cường vị thế và uy tín trên thị trường.
- Tuy nhiên, muốn cho quá trình cung cấp dịch vụ diễn ra một cách thuận lợi từ khâu xuất bán đến thu hồi công nợ, xác định kết quả kinh doanh, quản trị doanh nghiệp cần phải thu được những thông tin về tình hình chi phí và kết quả hoạt động cung cấp dịch vụ. Từ đó đề ra những biện pháp làm gia tăng doanh thu, giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng vốn có của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó không chỉ được xác định bằng phương pháp trực quan mà còn bằng phương pháp ghi chép tính toán dựa vào sự phản ánh doanh thu, chi phí thực tế phát sinh trên sổ sách. Xét theo góc độ này, kế toán nói chung và kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp.
- Như vậy, có thể khẳng định rằng chất lượng thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ đến quyết định của các nhà quản trị. Hơn nữa, trên thực tế công tác hạch toán kế toán ở doanh nghiệp luôn tồn tại những điểm chưa phù hợp, gây khó khăn cho công tác quản lý của các doanh nghiệp và các cơ quan chức năng Nhà nước.
3.2. Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Golden Beauty Center Hà Nội kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Golden Beauty Center Hà Nội
Vấn đề hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, hoàn thiện kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là yêu cầu, nhiệm vụ khách quan và có ý nghĩa chiến lược đối với sự phát triển của doanh nghiệp, đòi hỏi một số yêu cầu sau:
+ Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng thể chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức hạch toán kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty phải tuân theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế.
+ Hoàn thiện kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh phải dựa trên các quyết định ban hành của Bộ Tài chính về các phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán.
+ Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm quản lý của công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
+ Phải hướng tới làm tốt hơn vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị trong nội bộ công ty cũng như cho các nhà quản trị tài chính, những người quan tâm về tình hình tài chính công ty, phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý.
3.3. Nội dung ý kiến hoàn thiện
Để hoạt động kinh doanh được hiệu quả thì Công ty phải xác định được mục tiêu trước mắt cũng như lâu dài: tăng danh số, tăng lợi nhuận, tăng khả
năng cạnh tranh, mở rộng thị trường, tăng chất lượng dịch vụ và uy tín trong mối quan hệ với khách hàng... Bên cạnh đó, Công ty cần khắc phục được những hạn chế còn tồn đọng trong doanh nghiệp:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Các nhân viên kế toán đóng vai trò quyết định đến chất lượng của công tác tổ chức kế toán, vì vậy, việc nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán góp phần hoàn thiện bộ máy kế toán. Các nhân viên kế toán chủ động trong việc nắm bắt những đổi mới trong thông tư, nghị định cũng như kịp thời cập nhật thông tư, nghị định mới của Bộ Tài chính.
- Đối với công tác kế toán quản trị: để thực hiện tốt công tác kế toán quản trị, công ty cần tuyển thêm người để làm công việc của kế toán quản trị, kế toán cần lập các dự toán, định mức về vốn bằng tiền, hàng tồn kho, về sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự toán về chi phí cung cấp dịch vụ, chi phí quản lý, dự toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng kỳ.
- Đối với phần mềm kế toán: Công ty cần nhật phiên bản nâng cấp và mới nhất của phần mềm Misa, khắc phục những yếu kém của phần mềm kế toán trong việc kết xuất báo cáo ra Excel, phân tích báo cáo tài chính và theo dõi tình hình công nợ thì doanh nghiệp nên xem xét tới việc phân công, phân nhiệm một cách cụ thể để việc phân tích báo cáo tài chính được nhanh chóng, kịp thời.
- Kế toán công nợ cần chủ động hơn trong việc quản lý và phân tích khả năng thanh toán, kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, thông tin về tình hình quay vòng của vốn vật tư, những thông tin về tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả năng thu hồi nợ... để có những quyết định