Thực trạng cụng tỏc bảo đảm, quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty vật liệu xõy dựng bưu điện.
2.3.1.Những thành tớch đạt được trong cụng tỏc bảo đảm quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty:
cụng ty vật liệu xõy dựng
2.3.1. Những thành tớch đạt được trong cụng tỏc bảo đảm quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty: liệu tại cụng ty:
Qua thời gian thực tập ở cụng ty em nhận thấy cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu nhỡn chung tiến hành nền nếp, chấp hành đỳng cỏc quy định. Cỏc phũng ban xớ nghiệp cũng phối hợp chặt chẽ với phũng kế toỏn, đảm bảo việc hạch toỏn, quản lý nguyờn vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng phự hợp với điều kiện của cụng ty, đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý.
Cụng ty đó xõy dựng được hệ thống định mức vật tư cho từng loại sản phẩm tương đối chớnh xỏc. Đõy là ưu điểm rất lớn của cụng ty trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu. Qua đú, cụng ty cú thể tớnh toỏn được mức thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu, gúp phần quản lý chặt chẽ nguyờn vật liệu, CCDC.
Do đặc điểm của nguyờn vật liệu sản xuất sản phẩm nhựa là dễ biến chất, dễ chỏy nờn cụng ty đó xõy dựng kho vật tư đảm bảo đầy đủ tiờu chuẩn quy định về bảo quản vật liệu. Hệ thống kho được bố trớ phự hợp với địa bàn sản xuất. Cụng ty đó cú sự phõn cụng quản lý rừ ràng, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú tinh thần trỏch nhiệm cao. Do vậy viện bảo quản dự trữ nguyờn vật liệu được tiến hành khỏ tốt.
Về trỡnh tự luõn chuyển chứng từ được thực hiện chặt chẽ; chứng từ luõn chuyển theo đỳng chu trỡnh.
Trong cụng tỏc quản lý kho, do sắp xếp một cỏch cú hệ thống và hợp lý nờn giảm bớt được diện tớch kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất nguyờn vật liệu, đảm đảm bảo dễ tỡm, dễ thấy, dễ lấy, sẵn sàng cấp phỏt kịp thời theo nhu cầu sản xuất. Việc thực hiện kiểm kờ thường xuyờn và xử lý thừa thiếu nguyờn vật liệu kịp thời gúp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế lượng nguyờn vật liệu hư hỏng, mất mỏt.
Xớ nghiệp sử dụng phương thức giao vật tư tại nơi làm việc, đõy là phương thức tiến bộ, tạo điều kiện cho người lónh đạo tập trung sức lực và thời gian vào việc chăm lo sản xuất, tạo điều kiện cho tổ chức nhập, xuất kho một cỏch khoa học, làm cho phũng kinh doanh và phũng kế hoạch – kỹ thuật điều khiển sản xuất đi sỏt sản xuất hơn, hiểu rừ nhu cầu của cỏc phõn xưởng để từ đú tổ chức cấp phỏt nguyờn vật liệu được tốt hơn.
2.3.2.Một số thiếu sút, tồn tại cần khắc phục:
Ngoài những ưu điểm trờn, cụng ty vẫn cũn một số thiếu sút tồn tại cần khắc phục đề hoàn thiện cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu.
- Về cụng tỏc nhập kho nguyờn vật liệu
việc kiểm tra số lượng, quy cỏch, phẩm chất của vật tư khụng được ghi vào văn bản kiểm nghiệm vật tư do đú sẽ khú trong việc quy hết trỏch nhiệm trong việc bảo quản và thanh toỏn.
- Về hệ thống sổ kế toỏn:
hệ thống sổ kế toỏn tương đối đầy đủ theo quy đinh. Tuy nhiờn, nhỡn chung cụng ty chưa mở sổ: Sổ đăng ký chứng từ, ghi sổ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo thời gian (Nhật ký). Do đú việc quản lý lượng chứng từ ghi sổ vẫn chưa chặt chẽ. Khi nhập lại nguyờn vật liệu xuất thừa khụng dựng hết phải lập riờng một chứng từ ghi sổ.
- Về ý thức tiết kiệm nguyờn vật liệu: Cụng nhõn vẫn chưa cú ý thức tiết kiệm triệt để nguyờn vật liệu, do đú vẫn cũn gõy lóng phớ nguyờn vật liệu.
Chương 3