5. Những vấn đề chung về công tác kế toán của đơn vị
3.3.2. Giải pháp hoàn thiện về công tác kế toán
3.3.2.1. Giải pháp hoàn thiện về công tác kế toán chung
Hiện tại Phòng Kế toán có 03 người mà khối lượng công việc quá nhiều. Do đó, Công ty nên tuyển dụng thêm nhân lực để giải quyết khối lượng công việc được nhanh hơn và giảm áp lực công việc cho nhân viên. Đồng thời, Ban Giám đốc cần có các chế độ, chính sách đãi ngộ thích hợp để khuyến khích tinh thần làm việc của các nhân viên trong Công ty.
Công ty cần tăng cường tuyển thêm nhân viên kế toán cho từng phần hành riêng biệt nhằm giảm bớt công việc cho kế toán tránh tình trạng kiêm nhiệm nhiều chức vụ gây mâu thuẫn và gian lận dẫn đến sai xót không đáng có. Phòng kế toán quản lý tính bí mật của hệ thống kế toán để đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu kế toán, cần xác định rõ nhiệm vụ của mỗi kế toán viên về quyền hạn và phần hành trong việc ghi chép sổ sách. Mỗi kế toán viên được phân công làm một phần hành nhất định và có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác bí mật của dữ liệu tránh trường hợp bị sửa chữa của người người không có quyền hành.
Riêng kế toán trưởng và kế toán tổng hợp có thể vào bất cứ phần hành nào trong phần mềm kế toán để lấy số liệu kiểm tra. Việc xác định rõ trách nhiệm sẽ giúp công ty quản lý một cách dễ dàng hơn về công tác kế toán thanh toán, khi sảy ra gian lận sai sót có thể phần nào đó tìm ra nguyên nhân. Nâng cao trình độ chuyên môn về tin học của kế toán viên khắc phục nhược điểm của hình thức kế toán máy tránh được sự cố mất dữ liệu kế toán. Đồng thời công ty có thể trang bị những thiết bị đảm bảo cho hệ thống máy tính trách những sự cố bất ngờ như sụt điện.
3.3.2.2. Giải pháp hoàn thiện về công tác kế toán vốn bằng tiền
Các khoản chi tiền mặt dù ít hay nhiều kế toán công ty cũng cần lập phiếu chi và theo dõi chi tiết. Công ty cần tiến hành kiểm kế quỹ tiền mặt vào cuối ngày, do công ty hoạt động tương đối lớn nên lượng tiền mặt tại quỹ và các nghiệp vụ thu chi hàng ngày phát sinh tương đối nhiều nên dễ dẫn tới thất thoát, sai lệch. Để hạn chế điều này, cần phải thường xuyên kiểm kê quỹ và khi kiểm kê phải có sự xác nhận của giám đốc và kế toán trưởng.
Thường xuyên quan sát, theo dõi các giao dịch tại Ngân hàng, yêu cầu Ngân hàng gửi sao kê hàng ngày nhằm đối chiếu với công tác hạch toán, với sổ sách ghi chép tại công ty với ngân hàng xem có khớp hay không. Nếu không khớp phải thông báo ngay để có sự điều chỉnh. Chính vì thế, kế toán phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu khi có nghiệp vụ thu hoặc chi cho khách hàng thông qua ngân hàng hay rút tiền hoặc gửi tiền vào ngân hàng để tránh khỏi sai sót.
3.3.2.3. Giải pháp hoàn thiện về công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng
Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán phải thu tại Công ty được liệt kê như sau:
- Công ty cần làm hợp đồng phải có chữ ký cam kết của hai bên và mỗi bên đều phải giữ một bản.
- Nên thường xuyên thực hiện thủ tục gửi thông báo nợ cho khách hàng, điều nay một mặt sẽ giúp đơn vị nhanh chóng thu hồi các khoản nợ, đồng thời còn giúp đơn vị xác minh và điều chỉnh kịp thời những chênh lệch giữa số liệu 2 bên, thủ tục này nên được gửi định kỳ qua email, fax hoặc trực tiếp đối chiếu.
- Phòng kế toán phải luôn chủ động và linh hoạt trong định giá sản phẩm nhằm giúp cho việc nhận được các hợp đồng kinh tế, thiết lập chặt chẽ và thường xuyên cập nhật bảng giá đã được duyệt.
- Phát hiện kịp thời những khách hàng nợ quá hạn lập dự phòng nợ khó đòi và thông báo cho ban quản lý để có những biện pháp thích hợp để đẩy mạnh vòng quay vốn lưu động.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Bộ Tài Chính (1977), Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp bảo hiểm,
[2]. Bộ tài chính, 2016, Thông tư 133/2016/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội.
[2]. Chính phủ (2007), Quy định chế độ tài chính đối với doanh nghiệp bảo hiểm và doanh nghiệp môi giới bảo hiểm.
[3]. Bộ Tài Chính (2012), Hướng dẫn chế độ doanh nghiệp bảo hiểm.
[4]. Bộ Tài Chính (2012), Hướng dẫn kế toán áp dụng đối với doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ.
[5]. Nguyễn Nam Cường (2016), Tài chính, kế toán bảo hiểm phi nhân thọ, truy cập:
http://training.pacvn.vn/Data/Curriculum/GIO_TRNH_10_KE_TOAN__R.pdf, [ngày truy cập 25/11/2020].
[6]. Website: https://www.a-c.com.vn/vn/dich-vu-tai-chinh/dac-trung-cua-bao- hiem-phi-nhan-tho-2496.htm, [ngày truy cập 25/11/2020].
Hà nội, ngày tháng năm
BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Sinh viên thực hiện:
Lớp: Ngành:
Đề tài:
Tôi tên là:
Chức vụ:
A. Nhận xét quá trình thực tập doanh nghiệp:
- Về ý thức, thái độ:
- Về kiến thức chuyên môn:
- Về kỹ năng nghề nghiệp:
B. Điểm đánh giá:
NGƯỜI ĐÁNH GIÁ (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu )
Hà nội, ngày tháng năm
BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Tôi tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác:
Hướng dẫn sinh viên:
Lớp: Ngành:
A. Đánh giá quá trình sinh viên đi thực tập
1. Về ý thức, thái độ:
2. Nội dung và kết quả đạt được của báo cáo:
3. Hạn chế và tồn tại của báo cáo:
B. Điểm đánh giá:
NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký và ghi rõ họ tên)
PHIẾU ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP (DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN, PHẢN BIỆN) A-THÔNG TIN CHUNG
Tên đơn vị thực tập:……….………..
Địa chỉ:………
Giảng viên HD/PB:………Học vị………
Họ và tên sinh viên:………Mã số SV:……….
HƯỚNG DẪN/PH ẢN BIỆN (Kí, ghi rõ họ tên) trọng đạt hợp (<4.0) bình (4-6.9) (7- 8.4) (Trên 8.5) 1 1.3.12. Liên hệ được nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán
Giới thiệu được vấn đề NC, xác định được nội dung, đối tượng, phạm vi NC (Lời mở đầu) 10% 2 4.3.2; Xác định được các chức năng và nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp
Giới thiệu được tổng quan về đơn vị thực tập (Phần I)
10%
3 4.4.2; Xác định rõ các giai đoạn và hướng tiếp cận trong quá trình thiết kế hệ thống kế toán. Thực trạng kế toán các phần hành 1 của đơn vị 20% 4 Thực trạng kế toán các phần hành 2 của đơn vị 20% 5 4.3.3; Mô hình hóa kế hoạch tổng thể, xây dựng hệ thống kế toán trong doanh nghiệp hiệu quả.
Phân tích Ảnh hưởng của môi trường kinh doanh đến tổ chức kế toán trong đơn vị
10%
6
4.6.1; Đánh giá được quy trình, hệ thống tài liệu, chuyển giao, đào tạo và vận hành bộ máy kế toán.
Đánh giá được thực trạng vấn đề nghiên cứu tại đơn vị thực tập
10%
7
4.6.3; Cải tiến và vận hành tổ chức kế toán hiệu quả. Đề xuất được một số hướng khuyến nghị để hoàn thiện 10% 8 3.2.2. Thực hiện giao tiếp bằng văn bản một cách hiệu quả. Hình thức báo cáo phù hợp với quy định 10% Tổng cộng
Hà nội, ngày ….. tháng … năm …..
PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP (DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN) A-THÔNG TIN CHUNG Tên đơn vị thực tập:………
Địa chỉ:………
Giảng viên hướng dẫn:………Học vị………..
Họ và tên sinh viên:………Mã số SV:……….
Lớp - Khóa:………...Ngành………
B-NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
STT CĐR Nội dung Tỷ trọng Đánh giá Tổng hợp Không đạt (<4.0) Trình bình (4- 6.9) Khá/ Giỏi (7- 8.4) Xuất sắc (Trên 8.5) I Thái độ và trách nhiệm 1 2.2.6. Hình thành ý thức tự học tập và rèn luyện suốt đời.
Chấp hành quy định vê thực tập của
trường, khoa 10%
2 Tuân thủ kế hoạch, tiến độ thực tập 10%
3 Thái độ, ứng xử giao tiếp với giảng
viên, chuyên viên trong nhà trường 10%
4 Ý thức bảo vệ tài sản của Nhà
trường, khoa 10%
5
Năng động, tích cực quá trình đi
thực tập 10%
II Kỹ năng và năng lực chuyên môn
1 2.2.2. Tính kiên trì và linh
Kỹ năng giao tiếp 10%
2 Kỹ năng thuyết phục 10%
3 Mức độ học hỏi, tìm hiểu kiến thức
động của đơn vị thực tập
Tổng cộng (I) và (II)
Hà nội, ngày ….. tháng … năm …..
PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC (DÀNH CHO DOANH NGHIỆP/ TỔ CHỨC) A-THÔNG TIN CHUNG Tên đơn vị thực tập:………
Địa chỉ:………
Cán bộ hướng dẫn:………Chức vụ………
Họ và tên sinh viên:………Mã số SV:……….
Lớp-Khóa:………Ngành………
B-NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
STT CĐR Nội dung Tỷ trọng Đánh giá Tổng hợp Không đạt (<4.0) Trình bình (4-6.9) Khá/ Giỏi (7-8.4) Xuất sắc (Trên 8.5) I Thái độ và trách nhiệm 1 2.2.6. Hình thành ý thức tự học tập và rèn luyện suốt đời.
Chấp hành quy định vê thực tập
của trường, khoa 10%
2 Tuân thủ kế hoạch, tiến độ thực
tập 10%
3
Thái độ, ứng xử giao tiếp với giảng viên, chuyên viên trong nhà trường
10%
4 Ý thức bảo vệ tài sản của Nhà
trường, khoa 10%
5 Năng động, tích cực quá trình đi
thực tập 10%
II Kỹ năng và năng lực chuyên môn
kiên trì và
linh hoạt
4 đề, thu thập thông tin và xử lý vấn đề trong quá trình thực tập
10%
5 Mức độ hiểu biết về lĩnh vực
hoạt động của đơn vị thực tập 10%
Tổng cộng (I) và (II)
CÁN BỘ ĐÁNH GIÁ