5. IN VÀ KHAI BÁO CHO BÁO CÁO TÀI CHÍNH
5.1. In và cập nhật báo cáo tài chính qua HTKK
Ở menu chính chúng ta chọn báo cáo tài chính => qua Menu con chọn Bảng trong bộ báo cáo tài chính mà ta cần in ra chẳng hạn như Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Tài Khoản khi đó sẽ xuất hiện màn hình chúng ta gõ ngày tháng cần báo cáo như sau:
Lưu ý : + Khi in bảng cân đối phát sinh tài khoản, đối với những tài khoản công nợ như
131,331,141 muốn có số dư 2 bên nợ có thì ở ô các tùy chọn khác bạn bạn chọn vào mục xử lý không bù trừ đồng thời vào cài đặt thông số tại dòng ID19 bạn kiểm tra lại xem đã khai báo những tài khoản này chưa.
+ Khi in nếu phần mềm báo là bảng cân đối chưa cân thì bạn vào phần khai số dư đầu kỳ khai lại cho đúng.
+ Chúng ta có thể chọn loại báo cáo bằng tiếng anh và loại tiền USD hoặc vừa tiếng việt vừa tiếng Anh và vừa tiền VND vừa tiền USD bằng cách Click vào loại tiền và ngôn ngữ
Ở màn hình In Bảng Cân Đối Phát Sinh Tài khoản chúng ta đánh ngày, tháng, năm cần báo cáo xong rồi chúng ta nhấn vào nút In khi đó Phần mềm Smart sẽ cho ra Bảng Cân đối phát sinh dưới dạng một file Excel như sau:
Tương tự ta làm như vậy đối với Bảng Cân Đối Kế Toán, kết quả hoạt động kinh doanh, Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ và Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính.
- Riêng Bảng cấn đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ phần mềm cung cấp chức năng cập nhật trực tiếp qua HTKK để lấy mã vạch mà cơ quan thuế yêu cầu chúng ta chỉ cập click vào cập nhật vào HTKK chọn in, rồi qua HTKK để kiểm tra.
- Để phần mềm cập nhật đúng qua HTKK bạn phải kiểm tra lại cột trong Khai báo cho báo cáo tài chính phải trùng với cột mã số trên HTKK thì bạn cập nhật qua mới đúng.
Cách cập nhật Bộ báo cáo tài chính qua HTKK (Bao gồm Bảng CĐKT, KQHĐKD, LCTT
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
Khi đó chọn tháng 0 để in cả năm, chọn mục Cập nhật vào hỗ trợ kê khai
Chọn xong ta nhấn vào nút in đến khi thấy 1 File Excel hiện ra khi đó chúng ta đã thực hiện thành công cập nhật qua HTKK. Bạn chỉ cần việc mở HTKK lên chọn quyết định mà in.
Nếu muốn in ra cột năm trước của Kết quả kinh doanh ta vào database năm trước In báo cáo kết quả kinh doanh chọn vào mục Cập nhật cột nam trước của database năm sau thì khi qua database năm sau in kết quả kinh doanh sẽ xuất hiện số liệu của cột năm trước.
- Các bảng cân đối kế toán, Lưu chuyển tiền tệ cách làm cũng tương tự kết quả hoạt động kinh doanh.
5.2.Khai báo cho báo cáo tài chính