5. Những vấn đề chung về công tác kế toán của đơn vị
3.3.2. Giải pháp hoàn thiện về công tác kế toán
3.3.2.1. Giải pháp hoàn thiện về công tác kế toán chung
Hiện tại Phòng Kế toán có 03 người mà khối lượng công việc quá nhiều. Do đó, Công ty nên tuyển dụng thêm nhân lực để giải quyết khối lượng công việc được nhanh hơn và giảm áp lực công việc cho nhân viên. Đồng thời, Ban Giám đốc cần có các chế độ, chính sách đãi ngộ thích hợp để khuyến khích tinh thần làm việc của các nhân viên trong Công ty.
Công ty cần tăng cường tuyển thêm nhân viên kế toán cho từng phần hành riêng biệt nhằm giảm bớt công việc cho kế toán tránh tình trạng kiêm nhiệm nhiều chức vụ gây mâu thuẫn và gian lậậ̣n dẫn đến sai xót không đáng có. Phòng kế toán quản lý tính bí mậậ̣t của hệ thống kế toán để đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu kế toán, cần xác định rõ nhiệm vụ của mỗi kế toán viên về quyền hạn và phần hành trong việc ghi chép sổ sách. Mỗi kế toán viên được phân công làm một phần hành nhất định và có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác bí mậậ̣t của dữ liệu tránh trường hợp bị sửa chữa của người người không có quyền hành.
Riêng kế toán trưởng và kế toán tổng hợp có thể vào bất cứ phần hành nào trong phần mềm kế toán để lấy số liệu kiểm tra. Việc xác định rõ trách nhiệm sẽ giúp công ty quản lý một cách dễ dàng hơn về công tác kế toán thanh toán, khi sảy ra gian lậậ̣n sai sót có thể phần nào đó tìm ra nguyên nhân. Nâng cao trình độ chuyên môn về tin học của kế toán viên khắc phục nhược điểm của hình thức kế toán máy tránh được sự cố mất dữ liệu kế toán. Đồng thời công ty có thể trang bị những thiết bị đảm bảo cho hệ thống máy tính trách những sự cố bất ngờ như sụt điện.
Họ tên: nghiệp Lớp:
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán
3.3.2.2. Giải pháp hoàn thiện về công tác kế toán vốn bằng tiền
Các khoản chi tiền mặt dù ít hay nhiều kế toán công ty cũng cần lậậ̣p phiếu chi và theo dõi chi tiết. Công ty cần tiến hành kiểm kế quỹ tiền mặt vào cuối ngày, do công ty hoạt động tương đối lớn nên lượng tiền mặt tại quỹ và các nghiệp vụ thu chi hàng ngày phát sinh tương đối nhiều nên dễ dẫn tới thất thoát, sai lệch. Để hạn chế điều này, cần phải thường xuyên kiểm kê quỹ và khi kiểm kê phải có sự xác nhậậ̣n của giám đốc và kế toán trưởng.
Thường xuyên quan sát, theo dõi các giao dịch tại Ngân hàng, yêu cầu Ngân hàng gửi sao kê hàng ngày nhằm đối chiếu với công tác hạch toán, với sổ sách ghi chép tại công ty với ngân hàng xem có khớp hay không. Nếu không khớp phải thông báo ngay để có sự điều chỉnh. Chính vì thế, kế toán phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu khi có nghiệp vụ thu hoặc chi cho khách hàng thông qua ngân hàng hay rút tiền hoặc gửi tiền vào ngân hàng để tránh khỏi sai sót.
3.3.2.3. Giải pháp hoàn thiện về công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng
Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán phải thu tại Công ty được liệt kê như sau:
- Công ty cần làm hợp đồng phải có chữ ký cam kết của hai bên và mỗi bên đều phải giữ một bản.
- Nên thường xuyên thực hiện thủ tục gửi thông báo nợ cho khách hàng, điều nay một mặt sẽ giúp đơn vị nhanh chóng thu hồi các khoản nợ, đồng thời còn giúp đơn vị xác minh và điều chỉnh kịp thời những chênh lệch giữa số liệu 2 bên, thủ tục này nên được gửi định kỳ qua email, fax hoặc trực tiếp đối chiếu.
- Phòng kế toán phải luôn chủ động và linh hoạt trong định giá sản phẩm nhằm giúp cho việc nhậậ̣n được các hợp đồng kinh tế, thiết lậậ̣p chặt chẽ và thường xuyên cậậ̣p nhậậ̣t bảng giá đã được duyệt.
- Phát hiện kịp thời những khách hàng nợ quá hạn lậậ̣p dự phòng nợ khó đòi và thông báo cho ban quản lý để có những biện pháp thích hợp để đẩy mạnh vòng quay vốn lưu động.
56
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Bộ Tài Chính (1977), Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp bảo hiểm, [2]. Bộ tài chính, 2016, Thông tư 133/2016/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội.
[2]. Chính phủ (2007), Quy định chế độ tài chính đối với doanh nghiệp bảo hiểm và doanh nghiệp môi giới bảo hiểm.
[3]. Bộ Tài Chính (2012), Hướng dẫn chế độ doanh nghiệp bảo hiểm.
[4]. Bộ Tài Chính (2012), Hướng dẫn kế toán áp dụng đối với doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ.
[5]. Nguyễn Nam Cường (2016), Tài chính, kế toán bảo hiểm phi nhân thọ, truy cậậ̣p:
http://training.pacvn.vn/Data/Curriculum/GIO_TRNH_10_KE_TOAN__R.pdf, [ngày truy cậậ̣p 25/11/2020].
[6]. Website: https://www.a-c.com.vn/vn/dich-vu-tai-chinh/dac-trung-cua-bao- hiem-phi-nhan-tho-2496.htm, [ngày truy cậậ̣p 25/11/2020].
Họ tên: nghiệp Lớp:
Địa chỉ
BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Sinh viên thực hiện:
Lớp: Ngành:
Đề tài:
Tôi tên là: Chức vụ:
A. Nhận xét quá trình thực tập doanh nghiệp:
- Về ý thức, thái độ:
- Về kiến thức chuyên môn:
- Về kỹ năng nghề nghiệp:
B. Điểm đánh giá:
NGƯỜI ĐÁNH GIÁ (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu )
BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Tôi tên là: Học hàm, học vị:
Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên:
Lớp: Ngành:
A. Đánh giá quá trình sinh viên đi thực tập
1. Về ý thức, thái độ:
2. Nội dung và kết quả đạt được của báo cáo:
3. Hạn chế và tồn tại của báo cáo:
B. Điểm đánh giá:
NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký và ghi rõ họ tên)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP
(DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN, PHẢN BIỆN)
A-THÔNG TIN CHUNG
Tên đơn vị thực tậậ̣p:……….………..
Địa chỉ:………
Giảng viên HD/PB:………Học vị………
Họ và tên sinh viên:………Mã số SV:……….
Lớp-Khóa:………..…Ngành………
B-NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
STT
1.3.12. Liên hệ được 1
nghiên cứu khoa học trong
toán, kiểm toán 4.3.2; Xác định được các
2
nhiệm vụ
trong doanh nghiệp 3
4.4.2; các
hướng tiếp cậậ̣n trong
4 quá trình thiết kế hệ
NGƯỜI HƯỚNG DẪN/PH ẢN BIỆN (Kí, ghi rõ họ tên) BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNGĐẠIHỌCCÔNGNGHIỆPHÀN ỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà nội, ngày ….. tháng … năm
…..
Hà nội, ngày ….. tháng … năm …..
PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP (DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN) A-THÔNG TIN CHUNG Tên đơn vị thực tậậ̣p:………
Địa chỉ:………
Giảng viên hướng dẫn:………Học vị………..
Họ và tên sinh viên:………Mã số SV:……….
Lớp - Khóa:………...Ngành………
B-NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
STT CĐR
I Thái độ và trách nhiệm
1
2.2.6. Chấp hành quy định vê thực tậậ̣p của
Hình trường, khoa
thành
2 Tuân thủ kế hoạch, tiến độ thực tậậ̣p
ý thức
tậậ̣p và 4 Ý thức bảo rèn trường, khoa luyện Năng động, suốt thực tậậ̣p 5 đời.
Kỹ năng và năng lực chuyên môn
II
1 2.2.2. Kỹ năng giao tiếp
Tính
2 Kỹ năng thuyết phục
kiên trì 3
Mức độ học hỏi, tìm hiểu kiến thức
và linh chuyên môn
hoạt
4 Khả năng nhậậ̣n thức được vấn đề,
công thu thậậ̣p thông tin và xử lý vấn đề
việc. trong quá trình thực tậậ̣p
5
Mức độ hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của đơn vị thực tậậ̣p
Tổng cộng (I) và (II) NGƯỜI HƯỚNG DẪN BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNGĐẠIHỌCCÔNGNGHIỆPHÀNỘI CỘNGHÒAXÃHỘICHỦNGHĨAVIỆTNAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà nội, ngày ….. tháng … năm …..
PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC (DÀNH CHO DOANH NGHIỆP/ TỔ CHỨC) A-THÔNG TIN CHUNG Tên đơn vị thực tậậ̣p:………
Địa chỉ:………
Cán bộ hướng dẫn:………Chức vụ………
Họ và tên sinh viên:………Mã số SV:……….
Lớp-Khóa:………Ngành………
B-NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
STT CĐR
I Thái độ và trách nhiệm
1 2.2.6. Chấp hành quy định vê thực tậậ̣p
Hình của trường, khoa
thành
2 Tuân thủ kế hoạch, tiến độ thực
ý tậậ̣p
thức Thái độ, ứng xử giao tiếp với
3 tự giảng viên, chuyên viên trong
và trường, khoa rèn
5 luyện Năng động, tích cực quá trình đi
suốt thực tậậ̣p
đời.
II Kỹ năng và năng lực chuyên môn
1 2.2.2. Kỹ năng giao tiếp
3 Mức độ học hỏi, tìm hiểu kiến thức chuyên môn
Khả năng nhậậ̣n thức được vấn
4 kiên đề, thu thậậ̣p thông tin và xử lý 10%
vấn đề trong quá trình thực tậậ̣p trì và
Mức độ hiểu biết về lĩnh vực
5 linh
hoạt động của đơn vị thực tậậ̣p hoạt
CÁN BỘ ĐÁNH GIÁ