Đa dạng hoá nguồn tuyển mộ và phơng pháp tuyển mộ. * Mở rộng tuyển mộ từ các nguồn khác nh :
- Sinh viên đến Công ty thực tập, và tuyển chọn từ các trờng đại học, cao đẳng.
- Các trung tâm dịch vụ giới thiệu việc làm.
- Ngoài ra còn một số các nguồn khác nh ứng viên tự nộp đơn xin việc... Tất cả các nguồn này đều tiền ẩn những ứng viên u tú, đáp ứng tốt công việc của Công ty.
Đây là những nguồn tuyển mộ mang lại nhiều lợi ích nhất cho Công ty. * Xây dựng quy trình tuyển chọn khoa học và hợp lý
Quy trình tuyển chọn cần tuân thủ chặt chẽ các bớc sau:
- Các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng cần phải gửi phiếu yêu cầu tuyển dụng tới phòng tổ chức lao động, sau khi trởng phòng nhân sự xem xét sẽ đợc thông qua Giám đốc ký duyệt, và thông báo tuyển dụng rộng rãi bằng mọi hình thức. Sau đó thực hiện theo các bớc sau:
+ Sơ tuyển: Đây là bớc sàng lọc loại bỏ bớt hồ sơ để tìm ra những ứng viên tiềm năng nhất. Công việc này sẽ do phòng tổ chức lao động đảm nhiệm và có sự tham gia của các phòng nh: Phòng kế hoạch, kế toán, kỹ thuật ...
+ Phỏng vấn: Yêu cầu ứng viên làm các bài kiểm tra chuyên môn, trắc nghiệm Tiếng Anh hoặc một số yêu cầu khác phù hợp với vị trí tuyển dụng. Bớc này cần phải chuẩn bị tốt các câu hỏi phỏng vấn. Đặc biêt các câu hỏi về chuyên môn, về xã hội... trong quá trình tuyển dụng đòi phải trực tiếp do trởng bộ phận, phòng ban có nhu cầu tuyển dụng nhân viên đứng ra phỏng vấn.
+ Tuyển chọn: Bớc này đòi hỏi tính công bằng, khách quan, không bị ảnh hởng bởi các mối quan hệ cá nhân. Các ứng viên có số điểm theo thang điểm đã xác định trớc sẽ đợc tuyển chọn.
+ Thử việc: Nhân viên mới sẽ đợc hớng dẫn hoà nhập vào môi trờng làm việc trong 3 tháng.
+ Đánh giá: Sau thời gian 3 tháng thử việc, ứng viên sẽ phải trải qua sự đánh giá về năng lực, phẩm chất cũng nh trình độ thực tế qua thời gian làm việc.
+ Quyết định tuyển dụng: ứng viên sẽ chính thức đợc Giám đốc ký quyết định tuyển dụng khi đáp ứng tốt mọi yêu cầu mà Công ty đặt ra.
Thực hiện theo quy trình nghiêm ngặt này sẽ khắc phục đợc những nhợc điểm, tồn tại là tuyển dụng đợc những ngời có thực tài, hoàn thành tốt các công việc đuợc giao. Hơn nữa không phải đào tạo lại những ngời lao động vừa mới tuyển dụng nên tiết kiệm đợc chi phí cho Công ty. Vì vậy, việc hoàn thiện công tác quản lý nhân sự của Công ty sẽ dễ dàng hơn, có hiệu quả hơn. Nhờ đó Công ty sẽ nâng cao đợc khả năng cạnh tranh và kết quản sản xuất kinh doanh.