Phần lớn thông tin ở tr n www đƣợc tập hợp trong những tài liệu tham khảo ngắn có thể đọc nhanh chóng. Điều này đặc biệt chính xác với những trang chứa nội dung kỹ thuật hoặc chính trị,hành chính nhà nƣớc.Đây là phƣơng thức hữu hiệu để biểu diễn thông tin phiên dịch sang web vì một số lý do sau đây:
- Ít ngƣời dùng web nào đọc một đoạn văn dài tr n màn hình. Phần lớn ngƣời dùng lƣu trữ văn bản dài để sao ra đĩa hoặc in để đọc dễ hơn - Tách riêng từng khúc thông tin để dễ dàng tạo liên kết. Ngƣời dùng của
những web liên kết thƣờng mong tìm chính xác nội dung thông tin liên quan tới thứ họ cần, không phải cả một cuốn sách
- Phân khúc có thể giúp tổ chức và trình bày thông tin trong một bố trí mô-đun phù hợp trong trang web. Điều này cho phép ngƣời sử dụng không chỉ để áp dụng kinh nghiệm quá khứ với một trang web để tìm kiếm và khám phá tƣơng lai mà còn để dự đoán nhƣ thế nào một phần quen thuộc của một trang web sẽ đƣợc tổ chức.
- Các khúc thông tin phù hợp hơn với màn hình máy tính, cung cấp một cái nhìn hạn chế của tài liệu dài. các trang web dài có xu hƣớng khiến ngƣời đọc mất phƣơng hƣớng; họ yêu cầu ngƣời dùng phải di chuyển khoảng cách xa và nhớ những gì đã cuộn ra khỏi màn hình.
Nội dung của những khúc thông tin sẽ linh hoạt và thích hợp với đa phần cảm nhận, tổ chức logic và thuận tiện hơn. Hãy đển nội dung đƣợc gợi ý tự nhiên về
cách biết phân chia và tổ chức. Mặc dù những tài liệu web ngắn thì đƣợc thích hơn nhƣng cũng cần thiết có những tài liệu dài, đặc biệt là khi bạn muốn ngƣời dùng có thể dễ dàng in hoặc lƣu chúng về máy chỉ trong một bƣớc.
- Hiệu đính/chỉnh sửa cuối cùng của tất cả nội dung trang. - Thử nghiệm chi tiết cơ sở dữ liệu và lập trình chức năng. - Thử nghiệm và chứng nhận của đặc trƣng báo cáo cơ sở dữ liệu. - Thử nghiệm thủ tục hỗ trợ ngƣời dùng trang, trả lời email, vv...
- Lƣu trữ tất cả nội dung cấu thành trang, mã html, mã lập trình, hoặc nguyên liệu phát triển của bất kì một trang nào khác.