Bên cạnh những kết quả đạt được, ta cũng Cần xem xét tới những tồn tại mà công ty còn vướng phải trong công tác sử dụng vốn lưu động, khiến cho hiệu quả sử dụng vốn lưu động có tăng qua các năm nhưng có nhiều sự thay đổi một cách bất chợt chưa đi vào hệ thống và những nguyên nhân dẫn đến tình trạng đó để có thế tìm ra được giải pháp hiệu chỉnh.
Thứ nhất, hàng tồn kho chiếm một tỷ lệ khá lớn, do đó, làm tăng chi phí quản lý và bảo quản hàng tồn kho, khiến cho vốn của doanh nghiệp bị tồn đọng và khó quay vòng.
Thứ hai, các khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao trong vốn lưu động và ngày càng tăng qua các năm, điều này chứng tỏ nguồn vốn của công ty đang bị khách hàng chiếm dụng. Việc nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng là do hai nhân tố tác động: (1) Do chính sách tín dụng của công ty cho phép các khách hàng được chiếm dụng vốn, mục đích là nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ; (2) Việc thẩm định khả năng trả nợ của khách hàng chưa được công ty tiến hành chặt chẽ, công tác quản lý các khoản phải thu cũng chưa thực sự hiệu quả ở những năm 2017- 2019. Điều này dần đến hiện tượng nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng, từ đó làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Như vậy, để nâng cao hiệu quả sử dựng vốn lưu động công ty cần tăng cường công tác quản trị các khoản phải thu.
Thứ ba,doanh thu của công ty có sự tăng trưởng nhưng lợi nhuận của công ty ngày càng giảm mạnh chù yếu là do công ty quản lý chi phi chưa tốt, phải chi ra quá nhiều cho phí quàn lý doanh nghiệp.
Trên đây là một số tồn tại chủ yếu khiến hiệu quả sử dụng vốn lưu động
của công ty mặc dù có tăng qua các năm những vẫn có một số bất ổn, yêu cầu đặt ra hiện nay là công ty cần nhanh chóng đưa ra biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục những tồn tại trên.
Krên đây là mặc d
ơ phân đâu chương 3 giúp ta hiêu hơn vê sự hình thành và phát triên của công ty cổ phần công nghệ DSS Việt Nam; về cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu quản lý công ty; nghiên cứu sơ bộ về đặc điếm tổ chức kinh doanh thương mại, các khâu từ đầu vào cho đến đầu ra. Thông qua việc nghiên cứu một cách khái quát hoạt động thực tế cùa công ty, cho ta thấy được điểm mạnh, điểm yếu của công ty trong việc sử dụng và quàn lý vốn lưu động trong giai đoạn 2017- 2019. Điều đó sẽ là cơ sở để đề ra các định hướng phát triển và tìm ra giải pháp khắc phục để giúp công ty nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong tương lại.
CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ sử DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN CÔNG NGHỆ DSS VIỆT NAM
4.1. Bôi cảnh nên kinh tê và thị trường
Bộ trưởng Khoa học và Công nghệ Chu Ngọc Anh cho biết, năm 2018 hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo để lại nhiều dấu ấn. Chỉ số đổi mới sáng tạo của Việt Nam thời gian qua liên tục tăng vượt bậc, dẫn đầu nhóm quốc gia có thu nhập trung bình thấp (năm 2017 tăng 12 bậc, năm 2018 tăng tiếp 2 bậc, xếp thứ 45/126 quốc gia, trong đó, nhóm chỉ số về tri thức - công nghệ của Việt Nam có thứ hạng rất cao, xếp thứ 28).
Có thể thấy năm 2018 khoa học và công nghệ có nhiều chuyển biến trong cơ chế, chính sách. Các thủ tục hành chính được tháo gỡ, tạo điều kiện thuận lợi, khuyến khích các nhà khoa học, tồ chức, cá nhân và doanh nghiệp tham gia nghiên cún khoa học và phát triển công nghệ, ứng dụng và đổi mới công nghệ, đưa doanh nghiệp trở thành trung tâm của hệ thống sáng tạo quốc gia. Môi trường đàu tư kinh doanh, thúc đẩy hoạt động khởi nghiệp sáng tạo và sự phát triển của hệ thống sáng tạo quốc gia cũng được cải thiện. Các hướng công nghệ ưu tiên phát triển nhằm tận dụng cơ hội của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư đã được đề xuất.
Thực tế khoa học và công nghệ đã có nhiều đóng góp trong phát triển kinh tế xã hội (cả trong nông nghiệp, công nghiệp, dịch vụ y tế, ngân hàng...), trong điều kiện quy mô và tiềm lực của nền kinh tế còn khiêm tốn, xét về trình độ và môi trường cho phát triển khoa học và công nghệ, Việt Nam đã có những tiến bộ vượt trội so với các quốc gia ở trình độ phát triển tương đồng.
Chỉ số đối mới sáng tạo của Việt Nam những năm gần đây liên tục tăng vượt bậc, dẫn đầu nhóm quốc gia có thu nhập trung bình thấp (năm 2017 tăng 12 bậc, năm 2018 tăng tiếp 2 bậc, xếp thứ 45/126 quốc gia, trong đó, nhóm
• • • • e *7*^7
chi sô vê tri thức - công nghệ của Việt Nam có thứ hạng rât cao, xêp thứ 28). Các lĩnh vực khoa học tự nhiên Việt Nam có thế mạnh như Toán học, Vật lý, Hóa học luôn đạt vị trí tốp đầu ASEAN.
Tuy nhiên phía trước vẫn còn nhiều việc phải làm bởi năm 2019 là năm đột phá quyết liệt đế hiện thực hóa các chi đạo của Đảng theo tinh thần Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc làn thứ XII và các Nghị quyết Trung ương khóa XII, đẩy nhanh tiến độ thực hiện các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội để hoàn thành kế hoạch giai đoạn 2019-2020 và bước sang một thập niên mới.
Các mục tiêu quan trọng được đặt ra là củng cố nền tảng kinh tế vĩ mô gắn với thúc đấy tăng trưởng hợp lý, cải thiện chất lượng tăng trưởng thông qua thực hiện đột phá chiến lược, tái cơ cấu nền kinh tế, đối mới mô hình tăng trưởng, nâng cao năng suất, chất lượng và đẩy mạnh đổi mới sáng tạo, ứng dụng khoa học, công nghệ và tận dụng hiệu quả cuộc Cách mạng 4.0. Trong đó, khoa học và công nghệ được xem là đòn bẩy của công cuộc tái cơ cấu kinh tế, đổi mới mô hình tăng trưởng, tăng năng suất lao động, sức cạnh tranh của doanh nghiệp và nền kinh tế; đổi mới sáng tạo trở thành một trong các động lực tăng trưởng mới.
Cụ thể về công nghệ camera giám sát: khi một xã hội ngày càng phát triển thì việc bảo vệ an ninh, tiến độ làm việc ngày càng tăng. Để có thể quan sát con người, của cải, phương tiện thì thiết yếu phải có camera giám sát, đầu ghi hình, dựa vào nhu cầu cấp thiết ấy công ty DSS Việt Nam đã là nhà phân phối chính hãng hàng đầu của camera Dahua tại thị trường Việt Nam. Hiện nay DSS có 3 trụ sở giao dịch hiện được đặt tại Hà Nội (trụ sở chính), Đà Nằng và thành phố Hồ Chí Minh, cùng với hơn 220 đơn vị đại diện phân phối với tổng số 1200 đại lý kinh doanh và lắp đặt trên toàn quốc.
Với một đất nước đang trong đà phát triển, các chung cư công trình thi nhau mọc lên để phục vụ đời sống con người thì bên cạnh đó các loại hình camera càng trở nên cần thiết đảm bảo an toàn hơn cho mỗi chúng ta. Thị
trường vê camera đâu ghi hình trở nên phô biên và được phát triên rộng rãi mờ ra cho chúng ta thấy cơ hội cạnh tranh là rất lớn và có thể tiến xa trong tương lai như một điều tất yếu, ...
4.2. Định hướng và mục tiêu phát triến của Công ty
4.2.1 Mục tiêu phát triển của công ty
Trong những năm gần đây, công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước luôn được Nhà nước quan tâm vì nó đem lại hiệu quả lớn cho nền kinh tế đất nước. Vì thế với vai trò là nhà cung cấp các sản phẩm camera, đầu ghi hình công ty có điều kiện phát triển hoạt động kinh doanh của mình, đặc biệt là khi bước sang nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế thế giới.
Trong thời gian tới, Công ty cổ phần Công nghệ DSS Viêt Nam tiếp tục quán triệt các mục tiêu hoạt động: Hoàn thiện bộ máy quản lý, tăng cường quản trị vốn, không ngừng nâng cao năng suất- chất lượng- hiệu quả kinh doanh, tập trung nâng cao chiến dịch quảng cáo maketing, chú trọng đến việc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty, từ đó tăng cường hơn nữa vị thể cùa mình trên thị trường.
Trong giai đoạn 2019 - 2021, Công ty cổ phần Công nghệ DSS Viêt Nam phấn đấu giữ vị trí một trong các doanh nghiệp lớn nhất thuộc lình vực cung cấp camera đầu ghi hình số 1 tại Việt Nam và sẽ có thể còn tiến xa hơn. Dưới đây là một số định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới:
Mục tiêu của công ty trong kế hoạch trong năm tới là:
Doanh thu Trên 400 tỷ đồng.
Lơ• i nhuâ• n trước thuế Trên 100 triệu đồng.
Nộp NSNN 20 triệu đồng.
'hu nhập bình quân triệu đồng/ 1 người/ 1 tháng
4.2.2 Định hướng phát trỉên của công ty.
- Đối với thị trường: Công ty luôn ý thức được nhiệm vụ then chốt của
mình là cung câp cho thị trường những sản phâm chât lượng cao cùng với những ưu đãi tốt nhất đối với khách hàng, đề cao tính sáng tạo trong sản xuất và kinh doanh, coi đó chính là đòn bẩy cho sự phát triển.
- Đối với các đổi tác: Công ty đề cao tinh thần hợp tác cùng phát triển, xây dựng quan hệ tốt đẹp, giữ uy tín với các đối tác, tiếp tục củng cố quan hệ với đối tác chiến lược như công ty TNHH giám sát 24h, công ty cổ phần công nghệ Thiên Lộc, công ty TNHH Vinh Gia, công ty TNHH đầu tư HTA Việt Nam, công ty TNHH thương mại dịch vụ công nghệ Thành Đông ..., đi tìm thêm các khách hàng mới và khách hàng tiềm năng; nâng cao chất lượng phục vụ, đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường.
- Đối với nhân viên: Công ty đánh giá yếu tố con người là yếu tố cốt lõi tạo nên giá trị doanh nghiệp. Công ty luôn luôn xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhân văn; tạo điều kiện thu nhập cao và cơ hội phát triển công bằng cho tất cả nhân viên.
- về mở rộng thị trường: Tiếp tục mở rộng quy mô kinh doanh, hướng ra thị trường các nước lân cận, tạo sự phát triển cân bằng và bền vững. Tích cực đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu tìm hiểu thị trường đe xâm nhập vào thị trường nước ngoài.
- về vấn đề quan hệ với các bên cho vay: Tiếp tục củng cố quan hệ với ngân hàng TMCP Á Châu, ngân hàng Công Thương Việt Nam, ngân hàng Techcombank, Vietcombank và các tổ chức tín dụng, tạo điều kiện để công ty huy động vốn và gia hạn trả nợ khi tình hình tài chính gặp khó khăn.
4.3. Các giẳi pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng von lưu động tại Công ty Cỗ phần Công nghệ DSS Việt Nam
4.3.1. Tổ chức tốt quản lý vốn lưu động. Thường xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Công ty cần cỏ bảng theo dõi lập kế hoạch cho chỉ tiêu đánh giá hiệu
quả sử dụng vôn và cụ thê là vôn lưu động; định kỳ đánh giá các chi tiêu này (có thể là hàng tháng hoặc hàng quý); so sánh với kế hoạch; phân tích, đánh giá tình hình, tìm hiểu nguyên nhân. Nếu kết quả đạt được như có kế hoạch hoặc vượt kế hoạch thì cần khen thưởng kịp thời, khuyến khích người lao động. Trong trường hợp ngược lại thì kịp thời có các biện pháp chấn chỉnh hoạt động, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tăng tỷ suất lợi nhuận trên vốn. Để thực hiện được những biện pháp này, bộ phận tài chính phải phát huy vai trò chủ đạo trong công tác lập kế hoạch, dự báo, tham mưu cho Ban giám đốc, thường xuyên cập nhật, thống kê, phân tích số liệu theo từng kỳ để tổng hợp, so sánh giữa các kỳ và làm cơ sở cho công tác lập kế hoạch.
- Công ty cần có kế hoạch sắp xếp lại cơ cấu nguồn vốn lưu động sao cho hợp lý hơn nữa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý vốn lưu động được thực hiện dễ dàng và mang lại hiệu quả cao nhất.
- Cuối mỗi năm, công ty phải đưa ra được kế hoạch về lượng vốn lưu động cần thiết, cách thức huy động, quản lý và sử dụng vốn lưu động cho năm tiếp theo. Nhưng để xây dựng được một kế hoạch như vậy, công ty càn phải xây dựng kế hoạch về vốn lưu động dựa trên những căn cứ khoa học như: kế hoạch kinh doanh của công ty trong thời kỳ tới, trình độ và năng lực quản lý, tình hình của môi trường kinh doanh, những chính sách của Nhà nước.
4.3.2. Giải pháp thực hiện quăn lý chặt chẽ nợ phải thu, và hạn chế toi đa lượng vốn bị chiếm dụng
❖ Đối với khoản phải thu khách hàng:
- Phân tích kỳ tình hình tài chính, đặc biệt là khả năng thanh toán và uy tín tín dụng thương mại để quyết định nên hay không nên bán chịu cho khách hàng.
- Công ty cần đánh giá được tác động của việc bán chịu đến việc tăng doanh thu, lợi nhuận cùng với những rủi ro có thế xảy ra đế xác định một
chính sách bán chịu sao cho phù hợp với điêu kiện cụ thê của Công ty nhăm vừa đảm bảo hấp dẫn khách hàng, tiêu thụ được nhiều sản phẩm; vừa đảm bảo thu hồi nhanh các khoản nợ phát sinh, hạn chế vốn bị ứ đọng
- Kiểm soát chặt chẽ trong khâu ký kết hợp đồng: tìm hiểu kỳ lưỡng về khách hàng về uy tín cũng như khả năng thanh toán, quy định rõ về các điều khoản phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán, phạt vi phạm hợp đồng nếu thực hiện sai các cam kết để có thể ràng buộc khách hàng với trách nhiệm thanh toán. Đối với khách hàng mới mua chịu, công ty cần thẩm định uy tín tín dụng và yêu cầu phía khách hàng phải có ngân hàng đứng ra bảo lãnh trong việc thanh toán
- Công ty nên có chính sách cho khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán nếu khách hàng thanh toán sớm trước thời hạn thanh toán. Tỷ lệ chiết khấu phải nhỏ hơn lãi suất vay ngân hàng hiện nay với cùng thời hạn thanh toán. Đồng thời với những đối tượng khách hàng khác nhau sẽ áp dụng những mức chiết khấu khác nhau: đối với khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ thi không để nợ hoặc chỉ cung cấp ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên; đối với khách hàng có uy tín và có quan hệ lâu làm ăn lâu năm với công ty sẽ có mức chiết khấu thấp hơn một lượng nhỏ những đối tượng khác; đối với khách hàng mà công ty chưa nắm bắt được nhiều về khả năng thanh toán, uy tín và mức độ tin cậy, thì công ty cần tiến hành phương thức thanh toán ngay, hoặc có thể bán với một lượng hàng hóa vừa phải để tạo mối quan hệ với đổi tác.
- Đe giúp công ty có thể nhanh chóng thu hồi nợ và giảm rủi ro trong công tác thu hồi nợ, công ty cần theo dõi thường xuyên các khoản nợ, nghiên cứu tìm hiểu nguyên nhân chậm trả của khách hàng đế có biện pháp xừ lý kịp thời.
❖ Đối với khoản trả trước cho người bán: Đe giảm thiếu những rủi ro
nhất định về việc hàng đến chậm giúp tăng hiệu quả của số tiền này, công ty phải duy trì kỷ luật thanh toán đối với các nhà cung cấp, tìm kiếm những nhà cung cấp có uy tín trong quan hệ mua bán. Có thể tìm kiếm những nhà cung cấp đang có chính sách tín dụng nới lỏng tuy nhiên đây chỉ là giải pháp tạm thời vì sự nới lỏng trong tín dụng là một ưu đãi nham thu hút khách hàng và