1.10.1.Ưu điểm
Trình độ nhân viên kế toán đồng đều và có nhiều kinh nghiệm, các nhân viên tối thiểu phải đạt trình độ đại học trở lên và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong nghề. Đặc biệt, ngoài các yếu tố chuyên môn, thì các nhân viên luôn có khả năng thành thạo 2 kĩ năng là tiếng anh và tin học văn phòng.
Công ty lựa chọn hình thức kế toán phù hợp là vừa tập trung vừa phân tán, giúp cho việc chỉ đạo tập trung về vấn đề hạch toán của các chi nhánh, cửa hàng, đại lí được dễ dàng. Bộ máy kế toán thực hiện theo nội dung công tác kế toán của chế độ kế toán Việt Nam, áp dụng các quy chế mới, chuyển đổi các loại sổ sách theo đúng mẫu của bộ tài chính. Hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với quy định hiện nay của bộ tài chính, các nghiệp vụ phát sinh luôn được xử lí kịp thời, chính xác và nhanh chóng.
30
SVTH: ĐẶNG CAO HOÀNG TRÚC LỚP: 11DKKT6
Các chứng từ sổ sách kế toán được tổ chức ghi chép và bảo quản rất chặt chẽ, hơn nữa, với sự hỗ trợ của máy vi tính nên công tác ghi chép, bảo quản số liệu trở nên nhanh chóng, hiệu quả, tính bảo mật cao.
Việc tổ chức công tác kế toán chặt chẽ và cụ thể đã góp phần tăng độ tin cậy đối với sổ kế toán của công ty.
1.10.2.Nhược điểm
Hệ thống thanh toán theo hóa đơn có những hạn chế và đòi hỏi chi phí cao, thời gian nhiều vì phải theo dõi chi tiết trên từng khách hàng. Các hoạt động trong quy trình bán hàng từ nhận đặt hàng, xuất hàng, lập hóa đơn....đều được thực hiện bởi tố bán hàng và đến cuối ngày mới được báo cáo, nộp tiền, nộp hóa đơn bán hàng, và các chứng từ liên quan về cho bộ phận kế toán để ghi chép và ghi nhận doanh thu. Như vây, bộ phận kế toán khó kiểm soát được chi tiết các nghiệp vụ phát sinh một cách kịp thời, chính xác.
1.10.3.Kiến nghị
Bộ phận kế toán luôn cập nhật những phần mềm máy tính có khả năng xử lý công việc cao hơn so với việc xử lý công việc trên phần mềm SUSA như hiện nay. Như vậy, sẽ tiết kiệm được một khoảng thời gian để xử lý các công việc khác. Giữa các máy tính nên được lắp đặt mạng internet để có thể cập nhật thông tin, ban hành về luật thuế, luật kế toán... ngoài ra, còn có thể luân chuyển chứng từ, số liệu cần thiết và quan trọng với các phòng ban, hạn chế rủi ro trong việc lưu trữ và sử dụng giấy tờ.
31
SVTH: ĐẶNG CAO HOÀNG TRÚC LỚP: 11DKKT6
CHƯƠNG 2: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO, CÁC CHUYÊN VIÊN LÀM CÔNG TÁC KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH TẠI NƠI SINH VIÊN THỰC
TẬP