Bên cạnh những thuận lợi thì luôn đi kèm với khó khăn, những khó khăn mà Chú gặp phải đến từ nhiều khía cạnh khác nhau, có những khó khăn do khách quan, không đoán trước được, cũng có từ lý do chủ quan. Thì một vài khó khăn tiêu biểu mà thường gặp phải như: Việc hạch toán của các nhân viên có sai sót, tình hình lợi nhuận của Công ty không đạt như ý muốn do biến động kinh tế, lạm phát hay sự bất đồng quan điểm với các nhân viên… Khi gặp những khó khăn như vậy, trước hết phải thật bình tĩnh để giải quyết. Nếu Chúng ta không có tinh thần vững chắc thì sẽ khiến việc trở nên rắc rối hơn. Khi giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc, Chú phải đảm bảo rằng đã chuẩn bị đầy đủ các kiến thức chuyên môn cần thiết về vấn đề đó, sau đó sắp xếp và kiểm tra lại sao cho thật hợp lý và chính xác. Nếu vấn đề quá phức tạp, Chú sẽ họp lấy ý kiến từ các nhân viên cũng như Ban lãnh đạo, có nhiều hướng ý kiến đưa ra sẽ khiến vấn đề giảm được khó khăn và giải quyết được nhanh chóng hơn.
Theo Chú thi các nhân viên kế toán thường mắc phải đó là sai sót quá trình tập hợp, kiểm tra và hạch toán các số liệu, chứng từ. Vì số liệu đôi lúc quá nhiều nên không thể tránh khỏi tình trạng sai sót, để khắc phục điều này, yêu cầu một kế toán viên phải chuẩn bị kiến thức chuyên môn cần thiết, sắp xếp số liệu, chứng từ theo trình tự hợp lý, thuận tiện cho việc theo dõi (ví dụ: sắp xếp thep ngày, tháng, năm hay theo khoản mục, có thể theo số tiền từ nhỏ đến lớn…). Sau khi hạch toán và thực hiện xong các số liệu, chứng từ, cần kiếm tra lại xem đã đầy đủ chính xác chưa, có sai sót nào nữa không. Ngoài ra việc thất lạc các giấy tờ cũng là một trong những khó khăn thường các kế toán viên mắc phải, để khắc phục thì dau khi giải quyết xong các công việc có giấy tờ liên quan thì nên sắp xếp các giấy tờ này trong ngăn tủ hay bìa lưu trữ nào đó có
34
SVTH: ĐẶNG CAO HOÀNG TRÚC LỚP: 11DKKT6
đánh dấu theo ký hiệu, khoản mục hay mức độ quan trọng để tiện cho việc theo dõi cũng như sử dụng khi cần thiết.