II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
3. Kế toỏn kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang
Cụng ty TM và du lịch Hồng Trà sửa dụng TK 154.2 (CF sản xuất kinh doanh dở dang). Để tập hợp CF sản xuất cho toàn bộ sản phẩm Chố Sen 8g. Căn cứ vào cỏc CF 621.2. 622.2, 627 kế toỏn tiến hành kết chuyển CF sản xuất trong quý IV về TK 154.2. Theo định khoản phõn xưởng trờn biểu đồ 17 dưới đõy. BIỂU SỐ 19 CHỨNG TỪ GHI SỐ TK: 154.2 Quớ IV năm 2003 Chứng từ
Diễn giải Số liệu TK Số tiền Ghi chỳ Ngày Số Nợ Cú 31/12 K/C CF NVL trực tiếp sản phẩm Chố Sen 8g 154.2 621.2 748.851.774 31/12 K/C CF NCTT sản phẩm Chố Sen 8g 154.2 622.2 34.262.526,5 31/12 K/C CF sản xuất chung phõn xưởng chố sen 8g 154.2 627 31.514.354,3 Tổng cộng 814.628.684,8
BIỂU SỐ 20 SỔ CÁI Tài khoản 154.2 - Chố Sen 8g.
Quớ IV - 2003
Đơn vị đồng
Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Số liệu TK Ngày Số Nợ Cú Dư đầu kỳ 34.350.790 31/12 K/C CF NVL thị trường 621.2 778.851.774 31/12 K/C CF NCTT 622.2 34.262.526,5 31/12 K/C CF sản xuất chung phõn xưởng chố sen 8g 627 31.514.354,3 31/12 Z sản phẩm hoàn thành 155 814.628.684,8 Dư cuối kỳ 39.878.250
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị Cụng ty đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương phỏp tớnh theo NVL chớnh cũn cỏc loại CF khỏc tớnh cả cho sản phẩm hoàn thành.
+ Quý IV/2003. Phõn xưởng sản xuất chố nội tiờu sản xuất Chố Sen 8g hoàn thành là: 30.545kg.
+ Căn cứ vào biờn bản kiểm kờ sản phẩm dở dang quý IV/2003 sản phẩm dở dang là: 2.219 kg.
+ Căn cứ vào bảng tớnh giỏ thành quý III/2003. Thỡ sản phẩm dở dang cuối quý là 34.350.790 (đầu quý IV).
+ Căn cứ vào "Chứng từ ghi sổ" biểu số 04. CF NVL trực tiếp trong kỳ là 554.459.929.
Căn cứ vào tài liệu trờn kế toỏn đỏnh giỏ Sản phẩm dở dang quý IV năm 2003 như sau:
Giỏ trị chố xanh BTP dở dang cuối quý =
34.350790 + 554.459.929 x 2219 30.545 + 2219 = 588.810.719 x 2219 32.7164 = 39.878.250 4. Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm:
Tại cụng ty thương mại và du lịch Hồng Trà ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giảm đơn (phương phỏp trực tiếp), kế toỏn căn cứ vào số liệu trờn “Sổ cỏi tài khoản 154.2 chố sen 8g” cú:
Dư đầu kỳ 34.350.790 P/S trong kỳ 814.628.684,8 Dư cuối kỳ 39.878.250 Vậy: = 778.267.224,8 Z đơn vị = 778.267.224,8 30545 = 25.479,4 đồng/ 1kg. BIỂU SỐ 21 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tờn sản phẩm : Chố Sen 8g Số lượng: 30.545 kg Đơn vị tớnh đồng STT Khoản mục CP Giỏ trị Sp dở dang đầu kỳ Chi phớ P/S trong kỳ Giỏ trị SP dở dang cuối kỳ Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị 1 CF NVL TT. 34.350.790 748.851.774 39.878.250 743.324.314 24.335 2 CF NCTT 0 34.262.526,5 0 34.262.526,5 1.121,7 3 CF SX 0 31.514.384,3 0 31.514.384,3 1.031,7
chung
34.350.790 814.628.684,8 39.878.250 809.101.224,8 26.488,8
PHẦN III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY
THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HỒNG TRÀ
I. ĐÁNH GIÁ TèNH HèNH CHUNG.
Cụng ty thương mại du lịch Hồng Trà mới thành lập từ thỏng 04 ư 2001. Tuy cơ sở vật chất cũn thiếu thốn nhưng nhờ sự phấn đấu nỗ lực của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn bộ cụng ty cựng với sự động viờn quan tõm lónh đạo của Ban lónh đạo Tổng cụng ty Chố Việt Nam, Cụng ty Thương mại và Dịch vụ Hồng Trà đang dần từng bước thoỏt ra những khú khăn ban đầu và đang trờn đà phỏt triển. Cụng ty khụng ngừng mở rộng quy mụ sản xuất, nõng cao chất lượng sản phẩm, ta thay đổi mẫu mó để tăng khả năng cạnh tranh trờn thị trường.
Cuối năm 2003 cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh thu đạt hơn 70% tỷ đồng, lợi nhuận đạt 1,5 tỷ đồng, hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước (nộp hơn 2,2 tỷ đồng cho NSNN), ổn định việc làm cho tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn, khụng ngừng cải thiện đời sống cho đảm bảo thu nhập bỡnh quõn > một triệu đồng/ một thỏng/ một người.
Đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường để tồn tại và phỏt triển thỡ Cụng ty Thương mại và Du lịch Hồng Trà khụng ngừng đặt vấn đề tiết kiệm chi phớ, giảm giỏ thành sản phẩm là vấn đề sống cũn của cụng ty.
Phũng kế hoạch tài chớnh của Cụng ty Thương mại và Du lịch Hồng Trà nhỡn chung đó phục vụ tốt cho yờu cầu quản trị doanh nghiệp. Cụng ty đó sử dụng sổ sỏch kế toỏn và phương phỏp hạch toỏn tương đối phự hợp, cung cấp những thụng tin đầy đủ giỳp ban lónh đạo cụng ty đỏnh giỏ được hiệu quả sản
xuất kinh doanh cụng ty trong kỳ.
Phũng kế hoạch tài chớnh của cụng ty cú cơ cấu gọn nhẹ, quy định trong phũng đó được cỏn bộ tuõn thủ nghiờm ngặt. Do vậy mọi cụng việc trong cụng ty đều được giải quyết gọn nhẹ.
Bờn cạnh đú phũng kế toỏn ư tài chớnh núi riờng cũng như toàn bộ cụng ty núi chung vẫn cũn những hạn chế. Cần lónh đạo cụng ty cựng tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn đang dõng từng bước khắc phục, để từ đú hoàn thành cỏc mục tiờu của Tổng cụng ty giao cho cũng như kế hoạch Ban lónh đạo cụng ty đặt ra.
II. NHỮNG HẠN CHẾ CềN TỒN TẠI.
Bờn cạnh những mặt đó làm được ở trờn của cụng ty thỡ vẫn cũn tồn tại những hạn chế sau:
ư Thứ nhất: Cơ cấu bộ mỏy quản lý của toàn cụng ty núi chung cũng như phũng kế toỏn núi riờng cũn chưa thực sự hợp lý. Do vậy mà khụng phỏt huy hết những tiềm lực vốn cú của cụng ty.
ư Thứ hai: Bước sang thế kỷ 21 thế kỷ của cụng nghệ thụng tin đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải bắt kịp những thụng tin thị trường. Vỡ vậy đũi hỏi cỏc cụng ty phải hiện đại húa mạng lưới thụng tin. Trờn thực tế cụng ty Thương mại và Du lịch Hồng Trà chưa đỏp ứng yờu cầu này. Hệ thống mỏy tớnh của cụng ty cũn quỏ nghốo nàn, cụng ty chưa ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng ty hoạch toỏn vỡ lý do biờn chế của phũng kế toỏn là sự chắp ghộp của nhiều phũng ban khỏc nhau độ tuổi của cỏn bộ kế toỏn đó cao, trỡnh độ chuyờn mụn hạn chế, rất ỏi ngại trong việc ỏp dụng tiến bộ khoa học.
ư Thứ ba: Việc lập chứng từ ghi sổ chưa thực sự cung cấp thụng tin kịp thời cho cụng tỏc quản trị kế toỏn cũng như cụng tỏc quản lý toàn cụng ty. Thứ tư: Việc tớnh toỏn lương và trả lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn vẫn chưa khuyến khớch tinh thần làm việc của cỏn bộ cụng nhõn trong cụng ty. Đụi khi cụng nhõn sản xuất trực tiếp cú lỗi nhỏ thỡ cụng ty ỏp dụng hỡnh thức “phạt” đó làm cho tỡnh cảm của cỏn bộ cụng nhõn với cụng ty chưa thực sự trung thành.
III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CễNG TÁC HẠCH TOÁN CỔ PHẦN VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HỒNG TRÀ. TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HỒNG TRÀ.
í kiến thứ nhất: Việc cơ cấu tổ chức bộ mỏy của phũng kế toỏn.
Do đặc điểm tổ chức của cụng ty cú nhà mỏy ở xa trụ sở chớnh của cụng ty cho nờn việc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty cũn nhiều bất cập. Phũng kế hoạch tài chớnh chỉ biến chế lương phú phũng phụ trỏch nhà mỏy Cổ Loa thỡ khụng đảm nhiệm hết cụng việc. Theo ý kiến cỏ nhõn em cần phải biờn chế thờm kế toỏn viờn để hỗ trợ cho phú phũng kế hoạch hành chớnh. Bờn cạnh đú cụng ty nờn tuyển thờm một số kế toỏn mới tốt nghiệp, cú kinh nghiệm, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, đặc biệt nắm bắt về phần mềm kế toỏn để phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn sau này.
í kiến thứ hai : Về việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất, theo tụi để đảm bảo sự ổn định của từng khoản chi phớ tiền lương trong giỏ thành sản phẩm, kế toỏn nờn thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất như sau:
Mức trích trước vào;giá thành trong kỳ = Tiền lương chớnh thực tế phải trả x Tỷ lệ trớch trước
Tỷ lệ trớch trước = Error!
Trỡnh tự hạch toỏn như sau:
ư Định kỳ khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp vào giỏ thành sản phẩm, kế toỏn ghi:
Nợ TK 622: (chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phớ) Cú TK 335:
ư Khi phản ỏnh số tiền lương nghỉ phộp thực tế phỏt sinh, kế toỏn định khoản:
Nợ TK 335: Cú TK 334:
í kiến thứ ba: Để đảm bảo cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty thực hiện theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, kế toỏn giỏ thành nờn cập nhật nội dung của chuẩn mực về "Doanh thu và thu nhập khỏc" theo Thụng tư 89/2002/TT ưBTC ban hành ngày 09/10/2002. Trong chuẩn mực này cú bổ sung nội dung phản ỏnh bờn nợ của TK 632 "Giỏ vốn hàng bỏn" liờn quan tới việc tập hợp chi phớ phỏt sinh trong kỳ.
Trường hợp nếu chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng vượt trờn mức bỡnh thường và chi phớ sản xuất chung cố định khụng phõn bổ phải tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn của kỳ kế toỏn mà khụng được hạch toỏn vào cỏc tài khoản chi phớ 621, 622, 627 như trước đõy.
í kiến thứ tư: Về hỡnh thức ghi sổ.
Hiện tại cụng ty ỏp dụng hỡnh thức "Chứng từ ghi sổ" trong cụng tỏc kế toỏn với hỡnh thức này về hiện tại thỡ phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhưng cú một điều rất bất cập là, việc lập chứng từ ghi số chỉ được thực hiện vào cuối mỗi quý, điều này khụng đỏp ứng kịp thời về thụng tin phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn. Theo ý kiến cỏ nhõn em thỡ nờn lập chứng từ ghi sổ 10 ngày một lần.
Bờn cạnh đú trờn thực tế hỡnh thức chứng từ ghi sổ cú nhược điểm cụng việc kế toỏn nhiều, lớn, và trựng lặp. Do vậy, sẽ gõy ra tỡnh trạng thiếu cỏn bộ kế toỏn mà cụng việc nhiều mà thực tế là thừa cỏn bộ cụng nhõn viờn và cụng việc rất ớt. Trong tương lai cụng ty ỏp dụng phần mềm kế toỏn thỡ hỡnh thức này sẽ thực sự khụng phự hợp. Theo ý kiến cỏ nhõn em cụng ty nờn chuyển sang hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung, việc theo dừi cỏc hoạt động kế toỏn phỏt sinh dễ cập nhật hơn và sẽ phự hợp với việc sử dụng kế toỏn mỏy.
Đặc điểm chủ yếu của hỡnh thức kế toỏn này là cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đó được phản ỏnh ở chứng từ gốc căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế của cỏc nghiệp vụ phỏt sinh theo đỳng quan hệ đối ứng giữa cỏc tài khoản, sau đú từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản.
í kiến thứ năm: Hiện nay Cụng ty tớnh hết cỏc loại vật liệu để đúng gúi bảo quản thành phẩm như: tỳi sỏch tay, tỳi thiếc, băng dớnh mờ v.v… vào chi
phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là chưa chớnh xỏc cỏc chi phớ này theo em Cụng ty nờn hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng:
Nợ TK 641:
Cú TK 152.2:
KẾT LUẬN
Hoạt động sản xuất kinh doanh đó đem lại cho cỏc doanh nghiệp rất nhiều phần giỏ trị thăng dư, cũng như đem lại cho nền kinh tế những nguồn thu lớn, đúng gúp vào sự phỏt triển chung của đất nước. Nhưng để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh đũi hỏi cỏc doanh nghiệp cần phải tăng cường hơn nữa cụng tỏc quản lý núi chung đặc biệt là cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi riờng. Muốn làm tốt cụng tỏc kế toỏn thỡ vấn đề cốt lừi là cỏc doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ cụng tỏc hoạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sao cho, Vừa tiết kiệm chi phớ ở mức thấp nhất mà vạt đạt được lợi nhuận ở mức cao nhất. Việc tổ chức hạch toỏn chi phớ và giỏ thành khoa học là điều khụng thể thiếu vỡ nú đúng vai trũ trung tõm của toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp, nú ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiờu thụ sản phẩm và khả năng sinh lời. Nú cú ý nghĩa hết sức quan trọng đối với cụng tỏc quản trị doanh nghiệp.
Là một doanh nghiệp cú tuổi đời cũn trẻ, Cụng ty Thương mại và Du lịch Hồng Trà đó gặp phải khụng ớt những khú khăn, thử thỏch, nhưng với sự nỗ lực vượt bậc của Ban lónh đạo cựng tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty đó giỳp cho cụng ty dần thoỏt ra khỏi khú khăn và ngày một vững bước trờn đà phỏt triển. Đúng gúp vào sự thành cụng đú khụng thể khụng kể đến một phần đúng gúp của cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Do sự hạn chế về thời gian nghiờn cứu cũng như về mặt trỡnh độ, cho nờn bài viết này của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Vỡ vậy em cũng rất mong muốn và xin tiếp thu ý kiến đúng gúp của cỏc cụ chỳ trong phũng kế
toỏn Cụng ty Thương mại và Du lịch Hồng Trà, thầy cụ giỏo trong khoa kế toỏn trường ĐH&QLKDHN và cỏc bạn. Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ của TS Nguyễn Thị Kim Ngõn đó giỳp em hoàn thành bài viết này!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bỏo cỏo hoạt động sản xuất kinh doanh, phương phỏp nhiệm vụ của Cụng ty Thương mại và Du lịch Hồng Trà. ( 2002, 2003).
2. Giỏo trỡnh kế toỏn Doanh nghiệp II Trường ĐHQL &KDHN.
3. Giỏo trỡnh kế toỏn Doanh nghiệp sản xuất của trường Học viện Tài chớnh. 4. Sỏch tham khảo: Hiểu biết về VAT trong doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh.
5. Giỏo trỡnh: Lịch sử kinh tế quốc dõn trường ĐHKTQD. 6. Giỏo trỡnh: Hệ thống kế toỏn tại đơn vị sản xuất kinh doanh. 7. Quyết định 461 ra ngày 06/02/2002.
8. Giấy phộp kinh doanh số 315346 ra ngày 25/03/2002.
9. Một số bài luận văn tốt nghiệp khúa III, IV, Trường ĐHQL & KDHN. 10. Tạp chớ thời bỏo kinh tế. (năm 2003).
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN……….. ... 1
LỜI MỞ ĐẦU……….. ... 2
PHẦN I. CƠ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CFSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ………….. ... 3
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP ………... 3
1. Chi phớ sản xuất………...3
1. 1. Khỏi niệm. ... 3
1.2. Phõn loại CF. ... 3
2. Giỏ thành sản phẩm ………. .. 4
2.1. Khỏi niệm giỏ thành. ... 4
2.2 Phõn loại giỏ thành. ... 5
3. Mối quan hệ giữa CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm………. . 5
II. KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP ……….. . 6
1. Đối tượng và phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất trong doan nghiệp ……… . 6
1.1.Đối tượng KINH Tế tập hợp CPSX. ... .6
1.2. Phương phỏp KT tập hợp CPSX……….. . 6
2. Đỏnh giỏ SPDD cuối kỳ…….………13
2.1. Đỏnh giỏ SPDD theo chi phớ NVLTT hoặc chi phớ NVL chớnh trực tiếp ……….. .13
2.2. Đỏnh giỏ SPDD theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương……… .13
2.3. Đỏnh giỏ SPDD theo chi phớ sản xuất định mức………...14
3. Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm tại cỏc doanh nghiệp sản xuất ………. .14
3.1. Đối tượng tớnh giỏ thành……… .14
3.3. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành……….. .14
III. CÁC HèNH THỨC VÀ PHƯƠNG PHÁP CHI SỔ KẾ TOÁN………... 17
PHẦN II. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HỒNG TRÀ ……… ... 18
I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CễNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊC HỒNG TRÀ... 18
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển ……… .18
2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy của Cụng ty thương mại và Du lịch