1.2 .1KHÁI NIỆM
2.1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN
Ban giám đốc: Gồm có một giám đốc và 3 phó giám đốc chi nhánh.
Chức năng hoạt động của ban giám đốc: Thực hiện vavs hoạt động quản lý nói chung của tồn chi nhánh. Điều hành, hướng dẫn, tổ chức nhân sự thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của chi nhanh. Phổ biến thực hiện các kế hoạch từ trụ sở chính, trực tiếp báo cáo với cấp trên những vấn điều phát sinh và việc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của chi nhánh.
Phòng kinh doanh: Gồm tất cả là 13 người, trong đó có 1 trưởng
phịng 3 phó phàng bên dưới là các nhân viên.
Chức năng hoạt động của phòng kinh doanh: Phong kinh doanh thực
hiện các hoạt động như là cho vay, thẩm định dự án, các vấn đề về thẻ, maketing, huy động vốn… Do phạm vi của chi nhánh và nhân sự đang còn thiếu nên phòng kinh doanh thực hiện cả chức năng đối với khách hàng là doanh nghiệp, khách hàng là cá nhân.
Phịng tài trợ thương mại: Gồm có 1 trưởng phịng, 1 phó phịng và 3
nhân viên
Chức năng hoạt động: Bảo lãnh thực hiện hợp đồng, nhờ thu, chuyển
tiền ra nước ngoài, mua bán ngoại tệ, mở L/C đối với hàng nhập và xuất.
Phịng kế tốn: Gồm có 1 trưởng phịng 2 phó phịng và 10 nhân viên. Chức năng hoạt động: Gồm có bộ phận kế tốn nội bộ và kế toán giao
dịch với khách hàng.
Kế toán nội bộ: quản ký các khoản thu chi nội bộ trong chi nhánh, cân đối lỗ lãi trong hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh.
Kế toán giam dịch với khách hàng: Thực hiện các nghiệp vụ như là chuyển tiền trong nước, chuyển tiền liên ngân hàng, thanh toán bù trừ. Trong giao dịch với khách hàng hình thành hai khoản tiền vay và tiền gửi. Đối với tiền vay thì kế tốn có thể phải thực hiện các nghiệp vụ như chuyển tiền, thu
hoặc chi tiền. Đối với tiền gửi, thỉ kế toán phải thực hiện các nghiệp vụ nộp tiền vào tài khoản, lĩnh tiền thừ tài khoản, lệnh chi chuyển tiền.
Khi một khoản vay đã được phong kinh doanh phê duyệt thi phịng kế tốn thực hiện giải ngân.
Phịng kế tốn cũng thực hiện teo dõi các tài khoản của khách hàng.
Phòng kho quỹ: Gồm 1 trưởng phịng 1 phó phịng và 13 nhân viên. Chức năng hoạt động: Thực hiện chức năng tổ chức và quản lý nhân
sự
Phòng giao dịch: Gồm 1 trưởng phịng, 1 phó phịng và 6 nhân viên. Chức năng hoạt động: Thực hiện chức năng như là một phịng tín
dụng, chức năng kế toán, thực hiện huy động vốn .
Phịng kiểm tra kiểm sốt nội bộ: Gồm 1 trưởng phịng, 1 phó phịng, 3 nhân viên
Chức năng hoạt động: Kiểm tra, kiểm sốt, hoạt động của các phịng ban. Báo cáo với ban giám đốc để thực hiện các hoạt động điều chỉnh kịp thời.