kinh doanh của doanh nghiệp:
4.1. Cỏc nhõn tố ảnh hưỏng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp:
Việc tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh của cỏc doanh nghiệp chịu sự tỏc động bởi nhiều nhõn tố khỏc nhau bao gồm cỏc nhõn tố khỏch quan và chủ quan.
4.1.1. Về khỏch quan:
Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp chịu sự ảnh hưởng bởi một số nhõn tố sau:
- Cơ chế quản lý và chớnh sỏch vĩ mụ của Nhà nước - Tỏc động của nền kinh tế cú lạm phỏt
- Sự phỏt triển của khoa học cụng nghệ
- Sự biến động của thị trường đầu ra - đầu vào của doanh nghiệp.
Ngoài ra, hiệu quả sử dụng vốn của cỏc doanh nghiệp cũn chịu tỏc động của yếu tố rủi ro bao gồm cỏc rủi ro từ phớa thị trường và những rủi ro bất khả khỏng như: thiờn tai, lũ lụt, hoả hoạn...
4.1.2. Về chủ quan:
- Việc bố trớ cơ cấu vốn đầu tư: nếu sự bố trớ giữa VCĐ và VLĐ và tỷ trọng của từng khoản mục trong từng loại vốn chưa hợp lý, chưa phự hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thỡ hiệu quả sử dụng vốn kộm là khụng thể trỏnh khỏi.
- Việc xỏc định nhu cầu vốn: nếu xỏc định nhu cầu vốn thiếu chớnh xỏc dẫn đến tỡnh trạng thừa vốn hoặc thiếu vốn, cả hai trường hợp đều ảnh hưởng khụng tốt đến qỳa trỡnh SXKD của doanh nghiệp và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
- Việc tổ chức sử dụng vốn kinh doanh trong từng khõu: hiệu quả sử dụng vốn sẽ cao nếu như VKD trong từng khõu được tổ chức hợp lý và sử dụng cú hiệu quả. Ngược lại, nếu doanh nghiệp sử dụng vốn lóng phớ chẳng hạn như mua cỏc loại vật tư khụng đỳng tiờu chuẩn kỹ thuật, kộm phẩm chất hay khụng huy động cao độ TSCĐ vào SXKD sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
- Trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp: Nếu trỡnh độ quản lý yếu kộm cú thể dẫn đến tỡnh trạng vốn bị ứ đọng, vật tư, hàng hoỏ chậm luõn chuyển, hoạt động kinh doanh thua lỗ kộo dài, vốn bị thõm hụt sau mỗi chu kỳ sản xuất.
Trờn đõy là một số nhõn tố chủ yếu ảnh hưởng trực tiếp hay giỏn tiếp đến hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp. Ngoài cỏc nhõn tố đú, cũn cú thể cú rất nhiều nhõn tố khỏc tuỳ thuộc vào tỡnh hỡnh cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xem xột thận trọng từng nhõn tố để từ đú đưa ra những giải phỏp thớch hợp nhằm phỏt huy những nhõn tố ảnh hưởng tớch cực, hạn chế đến mức thấp nhất những nhõn tố ảnh hưởng tiờu cực nhằm từng bước nõng cao hiệu quả sử dụng VKD.
4.2. Một số biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng VKD:4.2.1. Biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định: 4.2.1. Biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định:
- Sử dụng đũn bẩy kinh tế nhằm kớch thớch gắn liền với trỏch nhiệm về tài chớnh. Thưởng phạt về bảo quản, sử dụng TSCĐ, nghiờn cứu phỏt minh sỏng chế ứng dụng khoa học kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh.
- Đảm bảo khả năng tài chớnh nhằm thực hiện quyết định đầu tư dài hạn để tăng quy mụ và điều chỉnh cơ cấu TSCĐ.
- Nõng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ từ đú giảm bớt TSCĐ và nắm vững TSCĐ hiện cú đang sử dụng, chưa dựng, khụng cần dựng để giải phúng (thanh lý, nhượng bỏn) những TSCĐ ứ đọng. Mặt khỏc, tài chớnh doanh nghiệp phải tham gia xõy dựng
chế độ quản lý sử dụng TSCĐ trỏnh tỡnh trạng mất mỏt hư hỏng và cú biện phỏp xử lý kịp thời những thiệt hại về TSCĐ.
4.2.2. Biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
- Xỏc định chớnh xỏc nhu cầu VLĐ thường xuyờn, cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh.
- Tăng tốc độ luõn chuyển VLĐ ở cả 3 khõu: ở khõu dự trữ, trong khõu SX, trong khõu lưu thụng.
- Thường xuyờn kiểm tra việc thực hiện hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp.
- Đối với bộ phận vốn nhàn rỗi cần được sử dụng một cỏch linh hoạt thụng qua cỏc hỡnh thức đầu tư ra bờn ngoài như đầu tư gúp vốn liờn doanh, đầu tư vào tài sản tài chớnh, hoặc cho vay nhằm thu lợi tức tiền vay.
Trờn đõy là một số phương hướng, biện phỏp nhằm đẩy mạnh việc tổ chức và sử dụng vốn trong doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra những giải phỏp phự hợp mang tớnh khả thi để khụng ngừng nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG QUẢN Lí SỬ DỤNG VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA CễNG TY VẬT LIỆU VÀ
CễNG NGHỆ (MATECH) 1. Một vài nột chớnh về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh 1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty vật liệu và cụng nghệ (MATECH) là doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 185/VKH-QĐ, ngày 21 thỏng 5 năm 1993 của Viện Khoa học Việt Nam, nay là Trung tõm khoa học tự nhiờn và Cụng nghệ quốc gia. Cụng ty đó được trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội nay là Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108592 ngày 7 thỏng năm 1993.
Trong quỏ trỡnh hoạt động Cụng ty đó được Bộ thương mại cấp giấy phộp kinh doanh xuất - nhập khẩu số 5.27.1.010/GP ngày 9 thỏng 10 năm 1993; được Cục Thuế Hà Nội cấp giấy chứng nhận mó số 0100108416-1, ngày 22 thỏng 7 năm 1998, được Cục Hải quan Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận mó số 151 ngày 24 thỏng 3 năm 1999.
Tờn cụng ty: Cụng ty vật liệu và cụng nghệ
Tờn giao dịch quốc tế: Material and Technology Corpozation Tờn viết tắt: MATECH
Cụng ty là đơn vị trực thuộc trung tõm khoa học tự nhiờn và cụng nghệ quốc gia. Trụ sở chớnh của cụng ty hiện nay là số 18, đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội (trước năm 1999, trụ sở chớnh của Cụng ty đặt tại 35A Điện Biờn Phủ, Hà Nội)
Cụng ty cú tài khoản số 4311.002.1.00.000042.0 tại Ngõn hàng Ngoại thương Hà Nội.
Chi nhỏnh Cụng ty tại TP Hồ Chớ Minh được thành lập theo quyết định số 1622/KHCNQG-QĐ, ngày 9 thỏng 11 năm 1995 của Trung tõm KHTN & CNQG. Chi nhỏnh được Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chớ Minh cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 302786 ngày 16 thỏng 5 năm 1996.
Chi nhỏnh Cụng ty tại Quảng Ninh (Chi nhỏnh Múng Cỏi) được thành lập theo quyết định số 1668/KHCBQG, ngày 3 thỏng 10 năm 1996 của Trung tõm khoa học tự nhiờn và Cụng nghệ quốc gia. Chi nhỏnh được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 305800, ngày 14 thỏng 11 năm 1996. Khi mới thành lập Cụng ty chỉ là một DNNN nhỏ, phải chịu tỏc động vốn cú của nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh. Nhưng với sự cố gắng vượt bậc, khụng ngừng học hỏi, sỏng tạo cựng sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc cấp, Cụng ty đó vượt qua mọi khú khăn vươn lờn giành 1 vị trớ xứng đỏng trong nền kinh tế thị trường. Qua nhiều năm hoạt động hiện nay cụng ty đó trở thành một doanh nghiệp cú quy mụ vừa, với tổng số vốn kinh doanh là 8.656.987 trong đú với NSNN cấp là 4.978.667.245; vốn tự bổ sung 3.678.311.542 và tổng số nhõn lực của cụng ty là 67 người.
1.2. Tỡnh hỡnh tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh a. Chức năng a. Chức năng
Cụng ty thực hiện cỏc chức năng nghiờn cứu khoa học, sản xuất, kinh doanh, xuất - nhập khẩu và chuyển giao cụng nghệ, cụ thể là:
Cụng ty nghiờn cứu, ứng dụng sản xuất và kinh doanh cỏc loại hoỏ chất, vật liệu tổ hợp: pụlyme - gỗ, tre nứa, vật liệu Silicat, cỏc loại vật liệu vụ cơ, vật liệu kim loại. Đặc biệt Cụng ty đó nghiờn cứu, ứng dụng và sản xuất thành cụng vật liệu xõy dựng Panel 3D, một loại vật liệu xõy dựng cú rất nhiều ưu điểm vượt trội so với vật liệu xõy dựng truyền thống (loại vật liệu này cú nguồn gốc từ Mỹ và hiện nay đó được sử dụng
rộng rói tại cỏc nước Chõu Âu, Bắc Mỹ, Chõu Úc và chõu Á).
Cụng ty sản xuất gia cụng và kinh doanh cỏc loại mặt hàng cơ khớ: mỏy múc (mỏy seo giấy, mỏy trộn…), cỏc chi tiết mỏy (ổ bi…), cỏc mặt hàng cơ khớ dõn dụng (vỏ kiện hàng…) theo đơn đặt hàng và theo hợp đồng nhằm phục vụ tốt cỏc nhu cầu của xó hội. Cỏc mỏy múc cú thể do Cụng ty tự thiết kế hay theo thiết kế của bờn đặt hàng.
Cụng ty cũng thực hiện sản xuất gia cụng và lắp rỏp cỏc mặt hàng điện tử (linh kiện mỏy tớnh, đầu đĩa VCD, DVD, loa, õm ly…) đem bỏn ra thị trường. Cỏc phần vỏ, phần cơ, biến ỏp được chế tạo tại cụng ty cũn cỏc linh kiện được nhập từ bờn ngoài.
Một mặt hoạt động khỏ mạnh của cụng ty là xuất - nhập khẩu. Cụng ty nhập cỏc loại mặt hàng chủ yếu bao gồm: dụng cụ cơ khớ, mỏy cơ khớ, dõy chuyền sản xuất, linh kiện điện tử, hàng tiờu dựng (mỏy giặt, mỏy điều hoà, xe mỏy, ụ tụ), hàng tạp hoỏ (phụ kiện xe mỏy - ụ tụ, đồ dựng học tập, đồ chơi trẻ em…). Nguồn nhập chủ yếu là từ thị trường cỏc nước ASEAN, Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Đức và Italia. Cụng ty xuất khẩu sang thị trường chớnh là Trung Quốc với cỏc mặt hàng chủ yếu: mật rỉ (từ mớa), cao su, thuốc lỏ.
b. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của Cụng ty là:
- Kinh doanh theo đỳng ngành nghề đó đăng ký - Bảo toàn và phỏt triển vốn được giao
- Ứng dụng cỏc kết quả nghiờn cứu vào sản xuất kinh doanh phục vụ cho nhiệm vụ mà Trung tõm Khoa học tự nhiờn và cụng nghệ quốc gia giao cho.
- Chăm lo đời sống tinh thần vật chất và bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ văn hoỏ, trỡnh độ khoa học kỹ thuật chuyờn mụn cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn chức.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ mụi trường, giữ gỡn an ninh chớnh trị và trật tự an toàn xó hội, làm trũn nghĩa vụ quốc phũng.
c. Đặc điểm sản xuất
Hệ thống sản xuất của Cụng ty được tổ chức theo giai đoạn cụng nghệ, chia làm 3 phõn xưởng: xưởng cơ khớ, xưởng 3D và xưởng lắp rỏp điện tử. Mỗi xưởng cú một chức năng sản xuất 1 giai đoạn sản phẩm.
- Xưởng cơ khớ: sản xuất cỏc bộ phận cơ khớ của sản phẩm (vỏ đầu đĩa, loa, õm ly, biến ỏp, hàn lưới sản phẩm 3D).
- Xưởng 3D: đúng xốp và hoàn chỉnh tầm xõy dựng
- Xưởng điện tử: chuyờn phõn loại và lắp rỏp cỏc linh kiện điện tử và cỏc bộ phận cơ khớ (đó được sản xuất tại xưởng cơ khớ) vào vỏ và kiểm tra, cõn chỉnh để tạo ra sản phẩm điện tử hoàn chỉnh.
Tuy nhiờn, hỡnh thức này ở cụng ty cũng khụng thực sự rừ ràng: Phõn xưởng cơ khớ vẫn chế tạo cỏc sản phẩm cơ khớ hoàn chỉnh khi khỏch hàng đặt hàng.
Do đặc điểm sản phẩm đa dạng về chủng loại đó quyết định đặc điểm sản xuất của cụng ty là sản xuất đơn chiếc và loạt nhỏ đến trung bỡnh, quy trỡnh sản xuất giỏn đoạn và sản xuất theo đơn đặt hàng.
Đặc điểm sản xuất này của cụng ty tạo cho cụng ty cú tớnh linh hoạt cao trong hoạt động: tận dụng được tớnh đa dạng của mỏy múc (chủyờỳ là cỏc mỏy cơ khớ vạn năng), hàng tồn kho (khú bỏn) ớt nờn tiết kiệm được chi phớ dự trữ, tuy nhiờn thời gian giỏn đoạn (khụng làm việc) của mỏy múc rất nhiều, hơn nữa là quản lý rất phức tạp: khú khăn trong lập kế hoạch cung ứng, dự trữ sản xuất và tiờu thụ. Tuy nhiờn đặc điểm này lại phự hợp với đặc điểm sản phẩm và quy mụ của cụng ty.
1.2.2. Đặc điểm bộ mỏy quản lý
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo quy mụ trực tuyến - chức năng. Cơ cấu này cú 2 cấp quản lý - 2 cấp thủ trưởng: Giỏm đốc và cỏc quản đốc phõn xưởng. Đứng đầu là giỏm đốc trực tiếp quản lý cỏc phũng ban, cỏc phũng ban thực hiện
cỏc nghiệp vụ chuyờn sõu, giỳp đỡ tham mưu cho giỏm đốc trong việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất - kinh doanh ở cỏc chi nhỏnh và cỏc phõn xưởng.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CễNG TY VẬT LIỆU VÀ CễNG NGHỆ
+ Giỏm đốc
Là người quản lý, điều hành cụng ty thực hiện đầy đủ cỏc quyền hạn và trỏch nhiệm của giỏm đốc một doanh nghiệp Nhà nước chụi trỏch nhiệm trước Nhà nước và trung tõm khoa học tự nhiờn và cụng nghệ quốc gia về cụng tỏc quản lý kinh tế và thực hiện phỏp luật hiện hành ở cụng ty. Là người đề ra phương hướng, mục tiờu và chiến lược kinh doanh của cụng ty, đề ra cỏc nội quy, quy định và cỏc kờnh thụng tin cho cỏc bộ phận và cỏc phõn xưởng.
+ Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu.
Giỳp giỏm đốc cụng ty hoạch định cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh, phõn tớch cỏc chỉ tiờu kinh tế để đưa ra cỏc biện phỏp quản lý kinh doanh tối ưu.
Giỳp giỏm dốc dự thảo và ký kết cỏc hợp đồng kinh tế triển khai giỏm sỏt cụng tỏc thanh toỏn quốc tế, tổ chức thanh toỏn cỏc hợp đồng kinh tế đó hoàn thành.
Chủ động tỡm thị trường xuất nhập khẩu, thực hiện giỏm định và kiểm tra hàng hoỏ xuất nhập khẩu.
+ Phũng tổ chức hành chớnh.
Giỏm đốc
Phũng kinh
doanh XNK Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng kế toỏn tài chớnh Phũng kỹ thuật và PTCN
Chi nhỏnh
Phũng này cú chức năng giỳp đỡ, tham mưu cho giỏm đốc và thực hiện tổ chức lao động của cụng ty: tuyển dụng lao động, tổ chức cỏn bộ, đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Để phự hợp với nhu cầu quản lý và nõng cao trỡnh độ quản lý cảu cụng ty, hàng năm phũng tổ chức hành chớnh phỏt hiện, lập danh sỏch gửi cỏn bổ đi đào tạo cỏc lớp quản lý kinh tế ngắn hạn.
Lập kế hoạch và thực hiện cỏc cụng tỏc lao động tiền lương: thực hiện cỏc chế độ thưởng, phạt, trợ cấp, bảo hiểm và tổ chức thi nõng bậc lương định kỳ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Ngoài ra, căn cứ vào nhu cầu của quản lý và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty, bộ phận này đưa ra cỏc đề xuất với giỏm đốc về sử dụng hệ thống chuyờn gia, cố vấn và thực hiện cỏc hợp đồng lao động ngắn hạn, thời vụ. Thực hiện cỏc cụng tỏc hành chớnh, quản trị thiết bị, phương tiện tại cụng ty.
+ Phũng kế toỏn tài chớnh.
Hàng kỳ, ghi chộp, phản ỏnh, tổng hợp cỏc số liệu phỏt sinh về tỡnh hỡnh luõn chuyển vốn, sử dụng tài sản, tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phớ của cụng ty.
Quản lý và phõn phối cỏc quỹ tiền mặt, tiền lương, tiền thưởng và cỏc quỹ khỏc của cụng ty.
Trờn cơ sở cỏc số liệu ghi chộp, phũng kế toỏn kiểm soỏt kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch sử dụng tài sản, vốn, vật tư.
Cuối kỳ, tổng hợp, phõn tớch và đỏnh giỏ cỏc số liệu từ đú tham mưu cho giỏm đốc về lập kế hoạch hoạt động (kinh doanh, tài chớnh) trong kỳ tới.
Thực hiện đầy đủ cỏc quy định về kế toỏn của Nhà nước, lập và nộp cỏc bỏo cỏo tài chớnh đỳng hạn, đỳng quy định.
Chủ động xõy dựng chương trỡnh nghiờn cứu và ứng dụng ca cs tiến bộ khoa học