Công ty TNHH Quốc tế sao đỏ
3.3. các Biện Pháp cụ thể & kiến nghị đối với công ty:
•Tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động: VLĐ của Công ty đợc phân bổ ở một khâu duy nhất là kinh doanh, theo phân tích VLĐ trong bài ta thấy vòng quay VLĐ của Công ty năm 2003 là 1,28 vòng thấp hơn so với năm 2002 là 2,09 vòng. Vì vậy để đẩy nhanh vòng quay VLĐ cần có biện pháp thích hợp, cụ thể:
- Tăng tốc độ luân chuyển VLĐ trong khâu dự trữ kinh doanh thơng mại bằng cách chọn nhà cung cấp hợp lý, giúp hạ giá thành sản phẩm và chi phí lu thông, tạo điều kiện cho Công ty thoả mãn nhu cầu kinh doanh và hoàn thành các nghĩa vụ đối với Nhà nớc, đáp ứng đợc phần nào nhu cầu phát triển của kinh tế xã hội trong cả nớc.
- Tăng nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ trong khâu kinh doanh còn là điều kiện quan trọng để phát triển kinh doanh của Công ty, bởi VLĐ cần thiết cho hoạt động kinh doanh nhiều hay ít của doanh nghiệp nhất định phụ thuộc chủ yếu vào tốc độ luân chuyển VLĐ.
- Tổ chức hợp lý việc nhập khẩu dự trữ hàng hoá nhằm rút bớt số lợng dự trữ luân chuyển thờng ngày, kịp thời giải quyết những hàng hoá nhập bị ứ đọng để giảm vốn trong khâu này.
- Công ty nên xem xét và nhập hàng theo hợp đồng thoả thuận với khách hàng để tránh tình trạng hàng hoá không phù hợp sẽ lại tồn kho.
- Tăng tốc độ luân chuyển vốn trong khâu tiêu thụ hàng hoá: Đối với Công ty kinh doanh thơng mại thì vốn nằm hoàn toàn trong những mặt hàng mà Công ty kinh doanh và khách hàng. Vì vậy để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn trong khâu tiêu thụ Công ty cần phải chọn phơng thức thanh toán giá hợp lý nhất, đơn giản nhất ngay từ lúc ký hợp đồng với khách hàng các mức giá cho từng loại mặt hàng.
- Rút ngắn thời gian làm thủ tục nhập, xuất và thời gian luân chuyển chứng từ. Giảm tình trạng ứ đọng vốn trong khâu luân chuyển tiền từ Công ty đến Ngân hàng.
- Rút ngắn thời gian VLĐ nằm ngoài lu thông và dự trữ từ đó giảm đợc lợng VLĐ chiếm dùng, tiết kiệm VLĐ trong luân chuyển.
• Đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ:
- Công ty phải đôn đốc thu hồi nhanh những khoản nợ này để tăng thêm vốn đa vào kinh doanh. Giảm các khoản vốn bị chiếm dụng vì phần lớn là vốn vay, mà vốn vay thờng không tạo ra lợi nhuận mà Công ty còn phải trả chi phí cho vốn vay này.
- Tăng cờng công tác kiểm tra công nợ, đôn đốc các khách hàng thanh toán những khoản nợ tới hạn.
- Kế toán phải theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán giữa các khách hàng với Công ty nhằm kịp thời phản ánh với Ban lãnh đạo Công ty, để có thể kiểm soát đợc những khách hàng nợ quá hạn, có giải pháp giải quyết nhanh chóng tình trạng chiếm dụng vốn. Nhằm làm giảm chi phí sử dụng vốn, mà giảm đợc chi phí sử dụng vốn sẽ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Chú trọng đến các điều khoản thanh toán, xem xét các ràng buộc với khách hàng để có những chính sách tín dụng linh hoạt. Chẳng hạn nh: Nếu khách hàng thanh toán sớm thời hạn sẽ đợc hởng chiết khấu, còn nếu thanh toán trễ sẽ bị phạt tuỳ vào thời hạn nợ dài hay ngắn.
- Đối với các khoản tạm ứng và khoản phải thu khác Công ty cần tích cực đôn đốc các cá nhân trong Công ty hoặc khách hàng hoàn trả đúng hạn, theo qui định hiện hành về quản lý tài chính tránh tình trạng sử dụng vốn cho mục đích riêng.
- Đối với các khoản Công ty chiếm dụng của đơn vị khác, Công ty nên thanh toán đúng hạn để đảm bảo uy tín cho Công ty, Công ty cần phải tính toán cân đối vốn và nguồn vốn sao cho hợp lý, đảm bảo khả năng kỷ luật trong thanh toán, rút ngắn thời gian thanh toán, hạn chế tối đa tình trạng vốn nằm ngoài lu thông. Công ty không nên để quá hạn thanh toán các khoản nợ vì thế sẽ chứng tỏ tài chính của Công ty yếu kém, tình hình tài chính có biểu hiện xấu sẽ ảnh hởng không tốt cho Công ty.
• Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ: Trong điều kiện sản xuất kinh doanh tiến hành bình thờng, cần ra sức giảm bớt tỷ trọng TSCĐ không dùng trong sản xuất kinh doanh, thanh lý những TSCĐ không cần dùng, giảm bớt TSCĐ cha sử dụng và dự trữ, khiến cho một số TSCĐ hiện có phát huy hết tác dụng của nó.
- Đa vào những máy móc hiện đại giúp cho công tác bán hàng đợc nhanh gọn mà lại không tốn thời gian, để cùng lúc giải quyết đợc nhiều công việc hơn, chào bán đợc ở nhiều nơi mà không phải đi xa nh: bán hàng qua Internet...
- Nâng cao trình độ kỹ thuất của đội ngũ nhân viên và áp dụng phổ biến những kinh nghiệm bán hàng của các nớc tiên tiến.
• Hoàn thiện công tác kế toán và tăng cờng phân tích hoạt động kinh doanh: Hiện nay công tác phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Quốc tế Sao Đỏ cha đợc quan tâm đúng mức, công tác này chỉ đợc thực hiện một lần vào cuối năm có tính chất báo cáo. Đây là một hạn chế trong công tác quản lý tài chính tại Công ty. Trong cơ chế thị trờng nh hiện nay, việc phân tích hoạt động kinh doanh thờng xuyên giúp cho Công ty kịp thời khắc phục sai sót, tìm ra nguyên nhân, biện pháp giải quyết giúp Công ty thấy đợc biến chuyển của bản thân Công ty, thấy đợc vấn đề phát sinh để từ đó có giải pháp cải tiến trong hoạt động quản lý cho hiệu quả hơn.
- Để hoạt động quản lý của Công ty đợc cải tiến hơn, Công ty nên trang bị thêm hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, đào tạo nhân viên chuyên môn về máy móc, thiết bị. Cần thiết phải xây dựng một chơng trình quản lý chung cho toàn Công ty và trong đó bao gồm cả chơng trình xử lý cập nhật các công việc kế toán giúp bộ phận kế toán giải quyết công việc một cách nhanh chóng chính xác.
- Trong công tác quản lý: Tiết kiệm đến mức thấp nhất chi phí quản lý bằng cách sử dụng đúng việc, đúng nơi, không sử dụng thừa lao động ở các phòng ban
sẽ làm lãng phí một khoản chi phí. Công ty cần phải thờng xuyên theo dõi kiểm tra công việc trong các phòng, ban, từ đó nhận nhận định đợc số ngời cần thiết cho từng phòng, qua đó có kế hoạch tuyển dụng hay sa thải nhân viên phù hợp với yêu cầu.
- Công ty nên tổ chức thờng xuyên công tác kiểm tra tài chính để có thể biết đợc thực lực tài chính của mình. Đây là công tác hết sức quan trọng đối với Công ty trong cơn lốc cạnh tranh tìm chỗ đứng của nền kinh tế thị trờng hiện nay.
- Công ty chú trọng sắp xếp bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ, cần quan tâm sử dụng cán bộ quản lý có năng lực, nhạy bén, có phẩm chất và năng động để quản lý và điều hành hoạt động của Công ty.
Trên đây là những kiến nghị, biện pháp mà Công ty có thể tham khảo. Hy vọng rằng những kiến nghị chắc không khỏi hạn chế trên sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH Quốc tế Sao Đỏ.
Những lý luận chung về vốn kinh doanh khẳng định vai trò của vốn kinh doanh cho sự phát triển mạnh hay yếu của mỗi doanh nghiệp. Vốn kinh doanh là trung tâm hớng tới mọi hoạt động là yếu tố cần có đầu tiên của xí nghiệp. Để có một lợng vốn lớn không phải một sớm một chiều là có ngay mà cần phải có thời gian huy động. Nên cần có sự lãnh đạo và quản lý của bộ máy quản lý phải sáng suốt lựa chọn phơng án tốt để huy động vốn.
Vốn sản xuất kinh doanh là tiền đề, là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển, cho nên bảo toàn vốn là yêu cầu cần thiết phải thực hiện trong mọi quá trình hoạt động kinh doanh. Một Công ty có thể tồn tại và phát triển khi bảng cân đối kế toán đảm bảo tính hợp lý, phù hợp với yêu cầu đòi hỏi của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong khi đó, nguy cơ phá sản của mỗi doanh nghiệp đợc thể hiện trớc hết ở dấu hiệu vốn sản xuất bị hao hụt, khả năng thanh toán khó khăn. Yêu cầu bảo toàn vốn đợc thể hiện trong công tác tổ chức tài chính doanh nghiệp là phải lựa chọn các phơng án tối u trong tạo lập nguồn tài chính; tổ chức các biện pháp hữu hiệu nhằm tăng nhanh vòng quay và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sao cho trong mọi thời điểm, kể cả khi giá cả thị trờng có biến động thì doanh nghiệp vẫn giữ vững và mở rộng đợc quy mô sản xuất. Song bên cạnh đó còn có những mặt tồn đọng đòi hỏi phải đợc khắc phục và từng bớc đi lên dần khẳng định vị trí của mình trên thơng trờng.
Trong bản báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình, em đã chon chuyên đề
"Vốn kinh doanh và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh
nghiệp". Tuy nhiên, do cha có kinh nghiệm nhiều trong thực tế, thời gian tìm hiểu ngắn, nên việc thực hiện đề tài không tránh khỏi những khiếm khuyết. Vậy em rất mong đợc sự góp ý chân thành của thầy hớng dẫn để bài Luận văn củ em đợc hoàn chỉnh hơn.
Căn cứ vào những tiêu chuẩn đợc thừa nhận định của bản thân, Em đã cố gắng hình thành các giải pháp để khắc phục những hạn chế tồn tại tại Công ty. Các giải pháp nhằm đẩy mạnh tốc độ luân chuyển VLĐ, nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ, đẩy mạnh tốc độ thu hồi công nợ, hoàn thiện công tác kế toán và tăng cờng phân tích hoạt động kinh doanh, kiểm tra và rà soát lại công tác quản lý nhân viên ở từng bộ phận, chú ý đến hoạt động ở từng khâu,... để từng bớc hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty.
Mặc dù những biện pháp nêu trên cha hẳn tối u, hy vọng đề tài sẽ có tác dụng tích cực đối với thực trạng tài chính Công ty góp phần vào việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH Quốc tế Sao Đỏ.
Với trình độ nhận thức có hạn, đề tài không thể tránh khỏi thiếu sót. Em kính mong nhận đợc sự giúp đỡ của quí Thầy, cô.
Để hoàn thành đợc đề tài nghiên cứu này em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo TS. Trần Công Bảy, và phòng Kế toán cùng toàn bộ các cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH Quốc Tế Sao Đỏ. Một lần nữa em xin cảm ơn thầy giáo và phòng kế toán đã giúp em hoàn thành đề tài này.