Report Wizard giúp ta nhanh chóng tạo một báo biểu từ một hay nhiều bảng, cho ta lựa chọn gộp nhóm và sắp xếp dữ liệu. Ta xem cách tạo Report qua ví dụ sau:
Ví dụ: Giả sử cần lập một báo cáo về chi tiết từng hoá đơn bán hàng, dữ liệu lấy từ
bảng HoaDon và ChitietHD của CSDL Quanlyhanghoa nhưở chương trước.
Bước 1: nháy nút New trong phần Report trên cửa sổ Database, Report Wizard, nháy OK (hoặc chọn Create Report by using wizard ở màn hình Database). Xuất hiện hộp thoại của Report Wizard như hình 5.2
. Hình 5.2
Bước 2: Chọn bảng HoaDon trong mục Table/Queries, đưa các trường SoHD, MaK,
NgayHD sang khung Selected fields. Chọn tiếp bảng thứ hai là ChitietHD đưa các trường MaH, SLban, Dongia sang khung Selected fields, nháy nút Next. Xuất hiện hộp thoại như hình 5.3
Hình 5.3
Hình 5.4
Bước 4: Trên hình 5.4 cho phép chọn trường phân nhóm dữ liệu. Ta có thể không phân nhóm dữ liệu thì bỏ qua nháy Next. Ta được hình 5.5
Hình 5.5
Bước 5: Hình 5.5 cho phép lựa chọn kiểu sắp xếp, tại đây ta chọn sắp xếp theo chiểu tăng dần của MaH. Nháy nút Summary Options để xác định các trường tính toán trong Report, trong ví dụ này ta chọn trường SLban như trong hình 5.6. Bấm OK trở
Hình 5.6
Hình 5.7
Bước 6: Trong hình 5.7 chọn Stepped, Portrait, nháy nút Next. Ta có giao diện như
Hình 5.8
Bước 7: Chọn kiểu Corporate, nháy nút Next
Bước 8: Đặt tên cho Report là R_HoaDon, nháy nút Finish. Kết quả được báo biểu dạng Print Preview như hình 5.9
Hình 5.9