8. Kết cấu của luận văn
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân
3.1.2.1. Những hạn chế của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty dưới góc độ kế toán tài chính.
a. Những hạn chế về kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu: - Về các khoản chiết khấu thương mại:: khoản chiết khấu thương mại đối với khách hàng giao dịch nhiều lần đạt số lượng lớn của công ty được trừ luôn trên hóa đơn cuối cùng, không theo dõi qua tài khoản 5211 “ chiết khấu thương mại” là chưa hợp lý. Trong trường hợp này, khi lập hóa đơn cuối cùng có thể hiện khoản chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng. Vì vậy, cần thiết kế toán phải theo dõi khoản chiết khấu này qua tài khoản 5211 để tránh sai sót trong quá trinh xử lý số liệu.
-Kế toán hàng bán trả lại: liên quan đến chính sách đổi hàng với khách lẻ của công ty. Khi bán lẻ, hàng bị lỗi công ty không ghi nhận hàng bán trả lại mà đổi hàng cho khách, nhưng kế toán không tiến hành hạch toán các tài khoản có liên quan, không điều chính số liệu kế toán dẫn đến sai số liệu, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
- Kế toán doanh thu và thu nhập khác:
Hàng tháng, kế toán không tiến hành ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính từ các khoản cho vay, các khoản tiền gửi tiết kiệm mà chỉ ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính khi nhận tiền lãi (như vậy đối với các khoản lãi trả sau, trả trước kế toán đều tiến hành ghi nhận ở thời điểm nhận tiền lãi). Đồng thời kế toán cũng không ghi nhận các khoản thu nhập khác khi chưa thực thu tiền. Việc hạch toán như vậy đã vi phạm nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu, thu nhập không được ghi nhận ở thời điểm phát sinh mà được ghi nhận tại thời điểm thực thu tiền.
b. Những hạn chế về kế toán dự phòng tổn thất tài sản và kế toán giá vốn hàng bán:
- Về kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay hàng hóa nội thất đa dạng và phong phú về chủng loại cũng như mẫu mã, khách hàng có nhiều sự lựa chọn. Đồng thời với đó là công nghệ ngày càng tiên tiến, sản phẩm luôn được cải tiến phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng. Do việc đáp ứng nhu cầu thị
trường của công ty có giới hạn nên giá trị hàng tồn kho ứ đọng tại công ty mỗi năm là khá lớn.Ví dụ đến cuối năm 2015 giá trị hàng tồn kho chưa tiêu thụ và trả lại lên đến 807.990.000 đồng là một con số tương đối lớn.Vì vậy việc trích lập dự phòng hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Hải là rất quan trọng. Tuy nhiên, hiện nay công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, công ty có thể gặp rủi ro khi không trích lập dự phòng. Công ty cần thiết phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp tổn thất có thể xảy ra.
- Về kế toán dự phòng phải thu khó đòi:
Đa số khách hàng của doanh nghiệp là khách hàng quen thuộc nhưng lại thanh toán chậm dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn. Vốn kinh doanh bị ứ đọng làm ảnh hưởng lớn đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Số vòng quay lưu động hấp dẫn đến hiệu quả kinh doanh không cao, doanh nghiệp có thể mất đi cơ hội kinh doanh. Hàng năm công ty phải chịu một khoản tổn thất phát sinh từ các khoản nợ phải thu khó đòi này. Vì doanh nghiệp chưa quan tâm đến chính sách thu hồi công nợ và chưa tiến hành trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi nên không lường trước được những rủi ro trong kinh doanh. Điều đó đã làm sai nguyên tắc thận trọng của kế toán, dễ gây đột biến chi phí dẫn đến sai lệch về xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó.
c. Hạn chế về kế toán xác định kết quả kinh doanh
+ Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh: Tại doanh nghiệp chưa tiến hành mở sổ chi tiết để theo dõi, hạch toán kết quả kinh doanh cho từng bộ phận và cho từng loại hình kinh doanh. Điều này sẽ gây khó khăn cho kế toán cho việc cung cấp số liệu cho các nhà quản trị và ảnh hưởng tới những quyết định của ban lãnh đạo công ty trong việc điều hành, ra quyết định. Ngoài ra, các báo cáo kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp được lập theo quý, năm tài chính nên việc xác định kết quả kinh doanh còn chậm, nhiều khi thường ước tính kết quả kinh doanh để phục vụ công tác báo cáo quản trị và ra các quyết định bán hàng.
3.1.2.2. Những hạn chế của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty dưới góc độ kế toán quản trị
- Việc tổ chức công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị theo mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, hệ thống này có ưu điểm là tiết kiệm được chi phí cho công ty, kế toán quản trị kế thừa được những nội dung của kế toán tài chính đã tồn tại trong hệ thống kế toán hiện hành. Tuy nhiên, với bộ máy kế toán này thì mới chỉ đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính, việc vận dụng kế toán quản trị còn hạn chế, tự phát, thiếu đồng bộ và chưa thống nhất.
- Công ty hiện nay chủ yếu chú trọng lập Báo cáo tài chính phục vụ cho nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngoài, còn các Báo cáo quản trị như: dự toán phục vụ cho việc lập kế hoạch, báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá, ra quyết định của nhà quản trị vẫn chưa được lập, vì vậy các nhà quản trị chưa được cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc phân tích chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh. Do đó, làm giảm vai trò tham mưu cho ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời trong quản lý và điều hành kinh doanh trước tình hình cạnh tranh trên thị trường mạnh mẽ như hiện nay.
3.1.2.3. Nguyên nhân của hạn chế
- Các chuẩn mực, thông tư, nghị định hướng dẫn mang tính chất chung chung, áp dụng cho tất cả các ngành, các thành phần kinh tế trong khi mỗi ngành lại có đặc điểm hoạt động riêng, có yêu cầu quản lý khác nhau. Do đó sẽ có nhiều trường hợp kế toán hiểu sai nên áp dụng sai quy định của Nhà nước.
- Chế độ kế toán thường xuyên thay đổi dẫn đến việc cập nhật và vận dụng ở công ty còn chậm và chưa đầy đủ.
- Luật kế toán và chuẩn mực kế toán không thể tránh khỏi những điểm chưa đồng bộ, chưa phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế của Việt Nam.
- Ban Lãnh đạo của công ty chỉ quan tâm đến chỉ tiêu tổng hợp kết quả kinh doanh cuối cùng, chưa thực sự quan tâm đến các phần hành nhỏ hơn.
- Kế toán viên chưa thực sự sáng tạo và chủ động trong quá trình làm việc, làm theo những khuôn mẫu có sẵn mà không chủ động đề xuất những ý kiến để cải thiện bộ máy kế toán của đơn vị. Năng lực, trình độ của kế toán còn hạn chế.
- Lực lượng kế toán quả trị còn mỏng, phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau nên hiệu quả công việc chưa cao đồng thời những thông tin đưa ra
không kịp thời.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả đã đạt được những kết quả nhất định, tuy nhiên, để công tác kế toán quản trị trở thành công cụ đắc lực, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hướng tới mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận thì công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả cần được quan tâm và hoàn thiện hơn nữa.