7. Kết cấu của luận văn
2.2. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, kỳ tính
kỳ tính giá thành
2.2.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Sản phẩm của Công ty thường cung cấp cho các đơn vị bên ngoài, tất cả đều được đặt hàng trước và sản xuất theo đơn đặt hàng đó. Vì thế đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty là theo đơn đặt hàng. Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất có
ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác kế toán chi phí sản xuất, phục vụ cho công tác tính giá thành ở Công ty. Chính vì thế việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành luôn được quan tâm và coi trọng đúng mức.
Để minh họa quy trình kế toán chi phí sản xuất tại công ty, luận văn lấy ví dụ kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Bồn nước nhựa 1500l cho đơn hàng của Công ty cổ phần Minh Hà và đơn hàng của Công ty cổ phần Trường Thịnh.
Đơn hàng của Công ty cổ phần Minh Hà (đơn đặt hàng MH-2) là 1.500l sản phẩm Bồn nước nhựa 1500l. Thời gian sản xuất được tiến hành từ ngày 01/07/2019 và giao hàng vào ngày 31/09/2019. Đơn đặt hàng của Công ty cổ phần Trường Thịnh số lượng 2.000 Bồn nước nhựa 1500l. Thời gian sản xuất từ 01/09/2019 dự kiến kết thúc ngày 31/12/2019 (đơn đặt hàng TT-3). Cả hai đơn hàng này đều được thực hiện tại các phân xưởng của Công ty. Căn cứ vào từng đơn hàng, bộ phận kế hoạch lập dự toán sản xuất căn cứ vào định mức chi phí và thiết kế sản phẩm.
Công ty có định mức nguyên vật liệu cụ thể và áp dụng linh hoạt phù hợp với từng đơn đặt hàng dựa trên số lượng sản phẩm sản xuất và định mức nguyên vật liệu cho một sản phẩm. Cụ thể đối với sản phẩm Bồn nhựa 1500l thì định mức nguyên vật liệu cho một sản phẩm hoàn thành như sau:
Bảng 2.1. Định mức vật tư bồn nhựa 1500l
Đơn vị tính: kg
STT Tên Vật liệu Khối lượng
1 Bột nhựa nguyên sinh trộn sẵn, màu xanh lá (lớp ngoài) 102 2 Bột nhựa nguyên sinh màu trắng sữa (lớp trong) 102
3 Lớp nguyên sinh loại 2 (lớp giữa) 102
4 Bột nở 4
5 Khí Gas 48
6 Silicol sữa 1
Nguồn: Công ty cổ phần Toàn Thắng
Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Hầu hết, đơn đặt hàng của Công ty đối với tất cả các sản phẩm do Công ty sản xuất đều do công nhân chính thức tại Công ty thực hiên, Công ty không thuê ngoài hình thức trả lương của Công
ty là theo thời gian tức là lương tính theo ngày công và Công ty phân công rõ ràng công nhân nào thực hiện đơn đặt hàng nào. Đối với những đơn đặt hàng cần phải đẩy nhanh tiến độ thì Công ty yêu cầu công nhân phải tăng ca. Do đó, theo yêu cầu quản lý của kế toán đối với chi phí nhân công trực tiếp chủ yếu là việc tập hợp, phân bổ và tính toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp của từng đơn đặt hàng.
Đối với chi phí sản xuất chung: Theo báo cáo tham mưu của kế toán với ban giám đốc thì yêu cầu đặt ra là cần phải có một tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất công phù hợp với thực tế để có thông tin chính xác về chi phí cho từng đơn đặt hàng nhằm giúp nhà quản trị kiểm soát được chi phí phát sinh phù hợp với kế hoạch định mức. Đồng thời giúp cho việc ghi chép phản ánh vào sổ sách kế toán các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện được đơn giản, gọn nhẹ hơn. Tiêu thức phân bổ Công ty sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung đối với hai đơn đặt hàng MH-2 và TT-3 là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.2.2. Đối tượng tính giá thành
Để đảm bảo kỳ tính giá thành được chính xác và đầy đủ, phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả cũng như giúp cho Ban lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình thực hiện giá thành so với kế hoạch đề ra, để từ đó có biện pháp quản trị kịp thời, mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất... kế toán phải thường xuyên cập nhập, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối chiếu kịp thời số liệu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị kế toán, đồng thời đảm bảo kỳ tính giá thành của Công ty được kịp thời.
Đối tượng tính giá thành của Công ty là những đơn đặt hàng đã hoàn thành và bàn giao. Cụ thể cuối thàng 9/2019, đơn đặt hàng MH-2 đã hoàn thành và bàn giao còn đơn đặt hàng Trường Thịnh chưa hoàn thành nên cuối tháng 9/2019 Công ty chỉ thực hiện tính giá thành của đơn đặt hàng MH-2 còn đơn đặt hàng Trường Thịnh chưa hoàn thành nên Công ty không tính giá
thành mà chỉ xác định giá trị dở dang của đơn hàng.
Do công ty tính giá thành theo đơn đặt hàng tức là khi đơn đặt hàng hoàn thành xong và bàn giao sẽ xác định giá thành do vậy kỳ tính giá thành của Công ty có thể không trùng với kỳ kế toán mà kỳ tính giá thành là thời điểm mà đơn đặt hàng hoàn thành.