vật liệu
Quỏ trỡnh hạch toỏn bao giờ cũng xuất phỏt từ chứng từ gốc vỡ kết thỳc bằng cỏc bỏo cỏo kế toỏn qua việc ghi chộp, theo dừi, tớnh toỏn xử lý số liệu trờn cỏc sổ sỏch kế toỏn. Sổ sỏch kế toỏn là khõu trung gian của toàn bộ cụng tỏc kế toỏn. Sổ của phần kế toỏn tổng hợp đƣợc gọi là sổ kế toỏn tổng hợp. Cỏc doanh nghiệp sử dụng sổ kế toỏn tổng hợp vật liệu tuỳ thuộc vào hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp.
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 31
+ Trong hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ, kế toỏn tổng hợp nhập, xuất vật liệu đƣợc thực hiện trờn nhiều sổ sỏch kế toỏn.
Nhƣng nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến bờn cú tài khoản 151 đƣợc phản ỏnh ở nhật ký chứng từ số 6 - ghi cú TK 151 hàng đang đi đƣờng. Nhật ký chứng từ số 6 phản ỏnh hàng mua đang đi đƣờng đầu thỏng đó về nhập kho doanh nghiệp trong thỏng. Cuối thỏng đƣợc cộng sổ ghi vào bảng kờ số 3:" Bảng tớnh giỏ thành thực tế vật liệu, cụng cụ, dụng cụ". Những nghiệp vụ kinh tế cú định khoản kế toỏn liờn quan bờn cú, bờn nợ TK 331 đƣợc phản ỏnh trƣớc hết vào sổ chi tiết mở cho TK 331 - sổ chi tiết số 6. Cuối thỏng ghi chuyển số liệu từ sổ chi tiết TK331 vào nhật ký chứng từ số 5 (Mẫu 05/NKCT). Giỏ trị của vật liệu xuất kho trƣớc hết đƣợc phản ỏnh vào bảng phõn bổ nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ (Bảng phõn bổ số 2, Mẫu 02/BPB) giỏ trị của vật liệu xuất kho đƣợc phản ỏnh theo từng đối tƣợng sử dụng. Số liệu ở bảng phõn bổ số 2 đƣợc dựng để ghi vào bảng kờ số 4 "Tập hợp chi phớ đầu tƣ xõy dựng cơ bản, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, tập hợp chi phớ trả trƣớc, chi phớ phải trả". Ngoài ra bảng phõn bổ số 2 cũn đƣợc dựng để ghi vào cỏc nhật ký chứng từ: Nhật ký chứng từ số 7 (Mẫu số 07/NKCT) "Tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp" và sau đú giỏ trị vật liệu xuất kho cũn đƣợc phản ỏnh vào cỏc bảng kờ, sổ chi tiết, nhật ký chứng từ cú ghi số phỏt sinh bờn cú của TK 152.
+ Trong hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi, từ chứng từ gốc kế toỏn lập bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu. Căn cứ vào sổ tổng cộng của bảng tổng hợp để ghi vào nhật ký sổ cỏi một dũng. Chứng từ gốc và bảng tổng hợp sau khi ghi nhật ký sổ cỏi sẽ đƣợc ghi sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiờu liờn quan.
Nhật ký sổ cỏi là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để phản ỏnh tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian và hệ thống hoỏ theo nội dung kinh tế.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toỏn ghi vào cỏc sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết. Cuối thỏng hoặc cuối quý phải tổng hợp số liệu và khoỏ cỏc sổ và thẻ kế toỏn chi tiết, lập cỏc bảng tổng hợp chi tiết. Bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dựng để đối chiếu số liệu với sổ nhật ký - sổ cỏi cuối thỏng.
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 32
+ Trong hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ: hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ gốc đó đƣợc kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ (đối với chứng từ gốc ớt phỏt sinh) hoặc căn cứ vào chứng từ gốc cựng loại đó đƣợc kiểm tra phõn loại để lập bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ (kốm theo chứng từ gốc). Sau khi lập song trỡnh kế toỏn trƣởng ký và ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đó ghi vào sổ đăng ký CTGS để ghi vào sổ cỏi và sổ hoặc thẻ chi tiết liờn quan.
+ Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn:
- Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra đƣợc dựng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật Ký Chung, sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật Ký Chung để ghi vào sổ cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Nếu đơn vị cú mở sổ, thẻ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi sổ Nhật Ký Chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đƣợc ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
- Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trờn sổ cỏi, lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dựng để lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật Ký Chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật Ký Chung; Sổ Nhật Ký đặc biệt;
- Sổ Cỏi;
- Cỏc sổ; thẻ kế toỏn chi tiết.
+ Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh:
-Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó đƣợc kiểm tra, đƣợc dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
- Cuối kỳ, kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khúa sổ và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự
động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đƣợc nhập trong kỳ.
Ngƣời làm kế toỏn cú thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy
- Cuối thỏng, cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết đƣợc in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay
Quy trỡnh ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn mỏy
Chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ cựng loại Phần mềm kế toỏn Mỏy vi tớnh Sổ kế toỏn - Sổ cỏi - Sổ tổng hợp
-Bỏo cỏo tài chớnh -Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN
NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT NHẬT 2.1: Khỏi quỏt chung về cụng ty Cổ phần thộp Việt Nhật
2.1.1: Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cỏc thụng tin cơ bản về cụng ty
-Tờn cụng ty: CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT NHẬT
- Tờn tiếng Anh: VIỆT NHẬT STEEL JOINT STOCK COMPANY - Tờn viết tắt: HPS
- Giỏm đốc/Tổng giỏm đốc: Nguyễn Văn Bỡnh - Mó số thuế: 0200289981
- Ngành nghề kinh doanh : Kinh doanh và sản xuất thộp cỏc loại. - Hệ thống Quản lý: ISO 9001:2000; ISO14001:2004; VLAS 156.
- Trụ sở: Km 09, QL 05, Quỏn Toan, Hồng Bàng, Hải Phũng - Điện thoại: (84-31) 3749998 Fax: (84-31) 3748452
-Địa chỉ email: HPS@hn.vnn.vn- website: Thepvietnhat.vnn.vn
Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật đƣợc thành lập theo giấy phộp thành lập số 00668 GP/TLDN-03 ngày 27 thỏng 11 năm 1998 của UBND Thành phố Hải Phũng.
Giấy chứng nhận kinh doanh số 055556 ngày 18 thỏng 12 năm 1998 của sở kế hoạch đầu tƣ Thành phố Hải Phũng với số vốn điều lệ 30 tỷ đồng, số vốn đầu tƣ 140 tỷ đồng.
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 35
Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển
Xuất phỏt là một doanh nghiệp cổ phần với hơn 10 năm hoạt động và phỏt triển cụng ty đó ỏp dụng đƣợc những cụng thức và cụng nghệ sản xuất của Nhật Bản là quốc gia hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất thộp. Với quy mụ sản xuất lớn nờn cỏc sản phẩm của cụng ty lại cú chất lƣợng khỏ tốt và cụng ty đó tạo dựng đƣợc cho mỡnh lũng tin và sự tớn nhiệm của khỏch hàng về sản phẩm của mỡnh. Do vậy cụng ty khụng chỉ tạo dựng đựơc uy tớn với khỏch hàng mà cũn tạo dựng đƣợc uy tớn với cỏc nhà cung cấp, với bạn hàng.
Tuy đƣợc thành lập trong hoàn cảnh thị trƣờng thộp trong nƣớc và trờn thế giới biến động lớn về giỏ cả, sự cạnh tranh gay gắt trong ngành thộp do quan hệ cung cầu mất cõn đối, chỉ số giỏ tiờu dựng, giỏ nguyờn liệu đầu vào khụng ổn định và ngày một tăng cao; thành lập tƣơng đối muộn so với cỏc doanh nghiệp sản xuất thộp nhƣng cụng ty đó đạt đƣợc những thành tựu khả quan.
Thƣơng hiệu đƣợc bảo hộ độc quyền trờn lónh thổ Việt Nam và một số quốc gia Chõu ỏ. Sản phẩm của cụng ty cổ phần thộp Việt - Nhật đạt đƣợc nhiều huy chƣơng, bằng khen và đạt giải thƣởng Sao vàng Đất Việt. Thộp Việt Nhật tự hào là nhà cung cấp chớnh cho cỏc cụng trỡnh mang tầm cỡ quốc gia do những nhà thầu quốc tế giỏm sỏt: Cầu Thanh Trỡ - cầu bờ tụng lớn nhất Việt Nam, cầu Vĩnh Tuy (Hà Nội) – Cầu Bớnh (Hải Phũng), Trung tõm Hội nghị Quốc Gia Hà Nội, Đờng Cao Tốc Hà Nội – Lào Cai, Đƣờng Cao Tốc Hà Nội – Thỏi Nguyờn đặc biệt là nhà cung cấp thộp độc quyền vào dự ỏn Tũa nhà KeangNam Landmark Tower (tại HN, tũa nhà cao nhất Việt Nam, 75 tầng),.... và nhiều cụng trỡnh lớn
tại cỏc khu đụ thị mới trờn khắp cả nƣớc. Là doanh nghiệp dẫn đầu ở Hải Phũng trong việc bảo hộ lao động và chăm lo sức khoẻ cho ngƣời lao động.
Trong quỏ trỡnh phỏt triển cụng ty, cựng với sự cố gắng của tập thể cỏn bộ cụng nhõn và nhà quản lý, cụng ty đó đạt đƣợc một số những giải thƣởng và chứng nhận quan trọng nhƣ:
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 36
- Hệ thống Quản lý: ISO 9001:2000; ISO14001:2004; VLAS 156.
- Bộ thƣơng mại trao tặng bằng khen và 8 huy chƣơng vàng tại triển lóm EXPO 2002-Hà Nội
- Bộ Thƣơng Mại trao tặng bừng khen tại hội chợ Thƣơng mại Việt –Lào 2002
- Đạt quả cầu vàng tại hội chợ Hàng Việt Nam chất lƣợng cao Hà Nội 2003 - Bộ khoa học và cụng nghệ trao tặng Cỳp vàng AFTA Hải Phũng 2004 - Ủy ban Quốc gia về hợp tỏc kinh tế quốc tế trao tặng giải thƣởng Sao
Vàng Đất Việt 2004-2008
- Bộ khoa học Cụng nhệ trao giải Cỳp vàng ISO 2008 - Cỳp vàng thƣơng hiệu mạnh và phỏt triển bền vững 2008
- Cỳp sen vàng và cỳp vinh quang vỡ sự nghiệp xanh phỏt triển bền vững 2008
- TOP 500 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam do Bỏo điện tử Vietnamnet bỡnh chọn năm 2009
- Bộ tài nguyờn và mụi trƣờng trao tặng bằng khen giải thƣởng Mụi trƣờng năm 2010
- Bộ văn húa-Thể thao-Du lịch trao tặng cỳp Vàng văn húa doanh nghiệp năm 2010
- Cụng ty Cổ phần Thộp Việt-Nhật đƣợc Thủ tƣớng chớnh phủ tặng bằng khen năm 2004,cờ thi đua 2005 và nhận huõn chƣơng Lao động hạng 3 của Chủ tịch nƣớc Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2010
Những Dự ỏn Trọng điểm sử dụng sản phẩm Thộp Việt Nhật
Cụng ty trong những năm qua đó cung cấp 95% thộp cho cầu Thanh Trỡ Hà Nội (Nhà Thầu Nhật bản).
- Sản phẩm của cụng ty đƣợc rất nhiều dự ỏn lớn sử dụng nhƣ:Cầu Vĩnh Tuy Hà Nội (Nhà Thầu Nhật bản), Cầu Đụng Trự , Cầu Bớnh Hải Phũng (Nhà Thầu Nhật bản) , Cầu Khuể - Hải Phũng , Cảng Hải Phũng , Cảng
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 37
Cỏi Lõn , Nhiệt điện Na Dƣơng, Nhà mỏy Nhiệt điện HP, Nhà mỏy Nhiệt điện QN, Thủy điện Sơn La, Hầm đốo Hải Võn, Sõn Vận động Chi Lăng, Trung tõm hội nghị QG, Bệnh viện TW Huế, Toàn nhà cao nhất Việt Nam KRANGNAM với sản phẩm thộp xõy dựng chất lƣợng SD490 (Độc quyền phõn phối thộp), Toàn bộ cỏc trung tõm nhà cao tầng Trung Hũa Nhõn Chớnh.….
2.1.2: Sản phẩm và quy trớnh sản xuất
Một số sản phẩm của cụng ty cổ phần Thộp Việt Nhật
- Cụng ty cú cụng suất thiết kế 240.000 tấn sản phẩm / năm với cỏc sản phẩm thộp trũn đốt, thộp trũn cuộn và thộp trũn trơn. Sản phẩm của thộp Việt Nhật chủ yếu phục vụ- xõy dựng , đƣờng kớnh cỡ từ 8 đến 40, đó đƣợc đăng ký bản quyền tại Cục phỏt minh sỏng chế của Bộ cụng nghệ mụi trƣờng theo tiờu chuẩn của Việt Nam và Nhật Bản.
- Thộp cuộn
Thộp trũn cuộn của HPS đƣợc sản xuất theo cỏc tiờu chuẩn JIS G3505 (Nhật Bản) và TCVN 1651-1985 (Việt Nam), kớch cỡ Φ5.5, Φ6, Φ8 và Φ10. Đƣợc sản xuất bằng dõy chuyền 24 giỏ cỏn hoàn toàn tự động của Nhật Bản với tốc độ
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 38
60m/s và làm nguội trực tiếp bằng nƣớc với ỏp lực lớn nờn thộp trũn cuộn của HPS cú tiết diện trũn đều, bề mặt nhẵn búng và cú khả năng chống ụxy hoỏ cao.
- Thộp thanh vằn:
Thộp thanh vằn hay cũn gọi là thộp cốt bờ tụng mặt ngoài cú gõn đƣờng kớnh từ 10mm đến 40mm ở dạng thanh cú chiều dài 11,7m hoặc theo yờu cầu của khỏch hàng.
- Thộp thanh trũn trơn
Thộp trũn, nhẵn cú đƣờng kớnh từ 9 đến 60mm, dạng thanh cú chiều dài từ 6m đến 8,6m và theo yờu cầu của khỏch hàng.
Đƣợc đúng bú với khối lƣợng khụng quỏ 5 tấn, sản phẩm đƣợc bú ớt nhất bằng 3 dõy thộp hoặc đai.
Cỏc thụng số kớch thƣớc, diện tớch mặt cắt ngang, khối lƣợng 1m chiều dài, sai lệch cho phộp và cỏc đại lƣợng cần tớnh toỏn khỏc theo quy định cụ thể trong tiờu chuẩn.
- Thộp gúc chữ L
Thộp gúc đều cạnh cú kớch thƣớc 25x25mm đến 150x150mm với nhiều độ dày khỏc nhau, chiều dài thanh từ 6m đến 12m hoặc theo yờu cầu của khỏch hàng. Cỏc thụng số kớch thƣớc, diện tớch mặt cắt ngang, khối lƣợng 1m chiều dài, sai lệch cho phộp và cỏc đại lƣợng cần tớnh toỏn khỏc theo quy định cụ thể trong tiờu chuẩn.
* Quy trỡnh cụng nghệ cỏn thộp:
Phụi thộp nhập về đƣợc chuyển về kho trong nhà mỏy bằng ụ tụ, xuống bói bằng cầu trục 10 tấn. Tại kho chứa phụi trong gian lũ mỏy, phụi đƣợc cắt thành từng đoạn cú chiều dài 3 một bằng mỏy cắt nguội 1000 tấn hoặc mỏ cắt O2 - C2H2. Phụi chờ nung đƣợc xếp thành từng kiện ở cạnh lũ. Việc nạp lũ đƣợc tiến hành nhờ cầu trục 5 tấn cẩu phụi lờn sàn nhận liệu, mỗi lần cẩu 8 thanh. Con lăn sẽ đƣa phụi đến lũ nung. Mỏy đẩy thuỷ lực 70 tấn sẽ đẩy thộp vào lũ nung liờn
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 40
tục ở nhiệt độ từ 1100 - 1150 0C khi đạt yờu cầu nung, thộp ra lũ rơi vào đƣờng con lăn và đƣợc chuyển đến mỏy cỏn qua cỏc giỏ cỏn.
Tại mỏy cỏn thụ 3 trục 525, phụi đƣợc cỏn 5 lần. Tiết diện phụi ra khoảng 55x55mm đƣợc đƣa đến nhúm cỏn trung liờn tục cỏn tiếp 4 lần. Sau đú, phụi đƣợc cắt đầu và đi vào một trong hai tuyến của nhúm cỏn tinh cỏn tối đa 10 lần.
Sau khi ra khỏi giỏ cỏn cuối cựng, thộp đƣợc cắt phõn loại theo kớch thƣớc < 56m bằng hai mỏy cắt bay kiểu đĩa. Nhờ cú hệ thống con lăn và mỏy đẩy, thộp đƣợc chuyển đến sàn làm nguội và đƣợc cắt theo chiều dài tiờu chuẩn là 11,7m hoặc theo yờu cầu của khỏch hàng và đúng thành từng bú, sau đú thộp đƣợc kiểm tra, phõn loại, đúng nhón hiệu và nhập kho thành phẩm
* Sơ đồ lƣu trỡnh cụng nghệ cỏn thộp: Cắt Phụi Nung thộp phụi phụi Cắt phõn Làm nguội loại Cỏn thụ Đúng bú Cỏn trung KCS Cỏn tinh Thành phẩm Nhập kho
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 41
* Phõn xưởng sản xuất :
- Bao gồm nhiều tổ sản xuất cú nhiệm vụ tiến hành sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đó đƣợc vạch ra . Mỗi tổ sản xuất cú một tổ trƣởng chịu trỏch nhiệm đụn đốc, kiểm tra cụng việc của cỏc cụng nhõn trong tổ của mỡnh.