1. Hàm lọc là gì?
• Các hàm lọc là các thao tác truy vấn đơn giản và cơ bản nhưng chúng chỉ được dùng để mở các bảng hay biểu mẫu. Các hàm lọc được sử dụng cho việc thay đổi các chế độ hiển thị tạm thời của bảng hay biểu mẫu là phù hợp nhất. Những chức năng có thể kể ra là:
o Để lọc ra các bản ghi mà chúng ta không muốn
o Dùng để hạn chế phần hiển thị của bảng hay biểu mẫu. o Dùng để xem các bản ghi có các tiêu chuẩn phức tạp.
o Dùng để sắp xếp các bản ghi theo nội dung của một số trường.
o Dùng để sắp xếp các trường theo một hướng nào đó (giảm dần hay tăng dần)
Để lọc các bản ghi trong bảng cơ sở dữ liệu bằng lựa chọn (selection).
• Hiển thị một bảng cơ sở dữ liệu.
• Kích vào ô chứa mục mà chúng ta muốn lọc ra. Ở trong thí dụ dưới đây chúng ta kích vào ô chứa từ “car”
• Kích vào biểu tượng Filter by Selection trên thanh công cụ. Trong thí dụ dưới đây chỉ một trường chứa từ “car” sẽ được hiển thị , như minh hoạ dưới đây:
Để lọc một bản ghi trong bảng cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng biểu mẫu (form).
• Mở bảng cơ sở dữ liệu. Ở trong thí dụ dưới đây, Field1 chứa các giá trị Car, Van, và Truck.
...
• Kích vào biểu tượng Filter by Form , khi ấy bảng sẽ thay đổi như minh họa dưới đây.
• Kích vào mũi tên tại trường Field1 chọn điều kiện. Ví dụ: chọn Van
Để sử dụng một hàm lọc
• Kích vào biểu tượng Apply Filter , chỉ những ô trong trường Field1 có chứa “Van” mới được hiển thị.
2. Loại bỏ một hàm lọc từ một bảng hay biểu mẫu
Để loại bỏ hàm lọc
• Kích vào biểu tượng Remove Filter
...BÀI 10: LÀM VIỆC VỚI BÁO BIỂU (REPORT) BÀI 10: LÀM VIỆC VỚI BÁO BIỂU (REPORT)
Report là công cụ hỗ trợ Access cho việc in ấn dữ liệu. Dữ liệu trên Report có thể in theo:
- Dạng bảng, dạng biểu
- Có thể sắp xếp dữ liệu trước khi in
- Có thể phân nhóm và in theo từng nhóm riêng.