* Kế toán tiền lƣơng :
-Tài khoản chính: TK 334 - “ Phải trả người lao động”
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
- TK 334: Phải trả người lao động, tài khoản này có hai TK cấp 2:
+ TK 3341- Phải trả CNV: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải tả cho CNV của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV.
+ TK 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài CNV của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.
- Tài khoản liên quan khác: TK 111, TK 112...
Phân bổ chi phí tiền lương.
Chi phí tiền lương sẽ được phân bổ để hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanhtrong kỳ cho từng đối tượng cụ thể sau:
+ Chi phí công nhân trực tiếp sản xuất: TK 622. + Chi phí sản xuất chung: TK 627.
+ Chi phí bán hàng: TK 641.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 642.
* Kế toán các khoản trích theo lƣơng :
- Tài khoản chính: TK 338 - “ Phải trả, phải nộp khác”
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác (từ TK 331- TK 336).
- Tài khoản liên quan: TK 111, 112, 334, 335, 622, 627, 641, 642,... - TK 338: Phải trả, phải nộp khác, tài khoản có 8 tài khoản cấp 2:
+ TK 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết + TK 3382 - Kinh phí công đoàn
+ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội + TK 3384 - Bảo hiểm y tế
+ TK 3385 - Phải trả về cổ phần hoá.
+ TK 3386 - Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn. + TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện. + TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác. + TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp.
* Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng :
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện trên sổ kế toán các tài khoản liên quan như:
+ TK 334: Phải trả công nhân viên + TK 338: Phải trả, phải nộp khác + TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
+ TK 627: Chi phí sản xuất chung + TK 641: Chi phí bán hàng
+ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các TK liên quan khác: TK 111, TK 112...
Tùy theo hình thức ghi sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện trên sổ kế toán tổng hợp.
Trên cơ sở lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương đã nêu trên ta có thể thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như việc tính lương phải luôn luôn đảm bảo tính chính xác. Hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả hay không, đời sống của người lao động có được đầy đủ về vật chất và tinh thần hay không, tất cả được phản ánh thông qua tiền lương. Tiền lương cao chứng tỏ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đạt hiệu quả tốt, đời sống của người lao động được cải thiện và ngược lai.