Nguyên tắc kế toán giá vốn hàng bán
+ Tài khoản giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng bán, thanh lý BĐSĐT…
+ Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trên cơ sở số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho. Khi xác định khối lượng hàng tồn kho bị giảm giá cần phải trích lập dự phòng, kế toán phải loại trừ khối lượng hàng tồn kho đã ký được hợp đồng tiêu thụ (có giá trị thuần có thể thực hiện được không thấp hơn giá trị ghi sổ) nhưng chưa chuyển giao cho khách hàng
Sinh viên: Lê Thị Ngọc – QT1901K Page
nếu có bằng chứng chắc chắn về việc khách hàng sẽ không từ bỏ thực hiện hợp đồng và loại trừ hàng tồn kho dùng cho hoạt động xây dựng cơ bản, giá trị hàng tồn kho dùng cho sản xuất sản phẩm mà sản phẩm được tạo ra từ những hàng tồn kho này có giá bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm.
+ Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có).
+ Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại thì được ghi giảm giá vốn hàng bán.
+ Các khoản chi phí không được coi là chi phí được trừ theo quy định của Luật thuế TNDN nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.
Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho.
Để đưa ra giá bán hàng hóa hợp lý, doanh nghiệp phải xác định được giá vốn hàng bán để làm căn cứ ghi sổ, cuối kỳ xác định hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong thực tế, do giá cả của hàng hoá mua vào luôn biến động do đơn giá của hàng hóa mỗi lần nhập kho là khác nhau điều này đòi hỏi kế toán phải có một phương pháp xác định để xác định trị giá hàng hóa xuất kho trên cơ sở các đơn giá nhập kho tương ứng.
Trị giá hàng xuất kho được tính như sau:
Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá hàng xuất khox Số lượng hàng xuất kho Hiện nay, có nhiều cách tính trị giá vốn hàng bán khác nhau, tùy thuộc
vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp nào cho phù hợp. Có 4 phương pháp thường được sử dụng :
a, Phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO)
Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu
Sinh viên: Lê Thị Ngọc – QT1901K Page
kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
b, Phương pháp bình quân gia quyền:
+) Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của
Đơn giá Trị giá SP, HH tồn đầu kỳ + Trị giá SP, HH nhập trong kỳ xuất kho = Số lượng SP, HH tồn đầu kỳ + Số lượng SP, HH nhập trong kỳ
doanh nghiệp.
+) Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (Bình quân liên hoàn).
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau:
Đơn giá Trị giá sản phẩm, hàng hóa tồn sau mỗi lần nhập
xuất kho =
Số lượng, hàng hóa thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
c, Phương pháp thực tế đích danh:
Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.
d, Phương pháp đơn giá bán lẻ:
Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý. Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó. Thông
Sinh viên: Lê Thị Ngọc – QT1901K Page
thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng. Phương pháp này giúp cho việc tính giá hàng hoá được dễ dàng trong trường hợp có nhiều mặt hàng hoặc nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau mà các doanh nghiệp không thể xác định ngay được giá vốn của hàng hoá.
Phương pháp giá bán lẻ áp dụng trong ngành bán lẻ để tính giá trị hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác như các đơn vị kinh doanh siêu thị.
Chứng từ kế toán sử dụng:
+ Phiếu xuất kho;
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; + Các chứng từ khác có liên quan.
Tài khoản sử dụng:
TK 632 – “ Giá vốn hàng bán”: Giá vốn hàng là giá thực tế xuất
kho của sản phẩm hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh kinh doanh trong kỳ.
Kết cấu TK 632:
Bên Nợ:
+ Trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã xuất bán theo hóa đơn; + Phản ánh chi phí Nguyên vật liệu; chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho và phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán;
+ Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
+ Phản ánh khoản chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính;
+ Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt lên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.
Bên Có:
Sinh viên: Lê Thị Ngọc – QT1901K Page
+ Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ;
+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);
+ Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên Nợ Tài khoản 911
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
Phương pháp hạch toán
TK632 TK154
Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho
TK157 TK155, 156 Thành phẩm, hàng hoá đã bán bị trả lại nhập kho TP sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho TK155, 156 Thành phẩm, hàng hoá xuất kho gửi đi bán
Hàng gửi đi bán được xác định là tiêu thụ TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa, dịch Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để bán được xác định là tiêu thụ
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sinh viên: Lê Thị Ngọc – QT1901K Page
TK 155, 156 TK 632
TK 155 Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành
phẩm, hàng hóa tồn kho đầu kỳ
TK 157
Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hoá đã gửi bán chưa xác định tiêu
thụ đầu kỳ TK 611
Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán được xác định tiêu thụ (doanh
nghiệp thương mại) TK 631
Xác định và kết chuyển giá thành của thành phẩm hàng hoá; giá thành dịch vụ
đã hoàn thành (doanh nghiệp s ản xuất)
Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa
tồn kho cuối kì
TK157 Kết chuyển trị giá vốn của
TP, hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa xác định tiêu thụ
trong kỳ
TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng
bán của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ