Chứng từ sử dụng:
- Phiếu chi - Giấy báo nợ
- Các chứng từ thông báo TK của ngân hàng. Tài khoản sử dụng
- TK 635- Chi phí hoạt động tài chính - Và các TK liên quan. 2.2.4.3. Phương pháp hạch toán. Báo nợ,báo có… Sổ Nhật ký chung Sổ cái TK515, 635 Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ
Sơ đồ 2.7. Sơ đồ trình tự ghi
sổ tại Công ty Cổ phần kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính Xây lắp và Thương mại Phú Thành
Sinh viên: Lê Thị Ngọc – QT1901K Page
-Ví dụ 1: Ngày 31 tháng 12 năm 2018, công ty trả tiền lãi vay cho ngân
hàng Vietcombank chi nhánh Hải Phòng, số tiền 24.328.147đồng.
Căn cứ vào Giấy báo Nợ và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi vào sổ kế toán theo định khoản sau:
Nợ TK 635: 24.328.147 Có TK 112: 24.328.147
Từ giấy báo nợ và các chứng từ có liên quan kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, căn cứ vào sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái TK 635, 112.
Biểu số 2.18: Giấy báo nợ của ngân hàng Công thương
Mã GDV: 3515 Mã KH: 23429
Số GD: 694
GIẤY BÁO NỢ
Ngày: 31/12/2018
Kính gửi : Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi NỢ tài khoản của quý khách hàng với nội dung sau:
Số tài khoản ghi NỢ : 00 31 000 130 468 Số tiền bằng số: 24.328.147
Số tiền bằng chữ: Hai mươi tư triệu, ba trăm hai mươi tám nghìn, một trăm bốn mươi bẩy đồng chẵn/
Nội dung: # TRẢ LÃI VAY #
GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT
( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
Sinh viên: Lê Thị Ngọc – QT1901K Page
-Ví dụ 2: Ngày 25 tháng 12 năm 2018, công ty Công ty Cổ phần Xây lắp
và Thương mại Phú Thành nhận lãi từ ngân hàng Vietcombank chi nhánh Hải Phòng số tiền 21.087đồng.
Căn cứ vào giấy báo Có và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi vào sổ kế toán theo định khoản sau:
Nợ TK 112: 21.087 Có TK 515: 21.087
Từ giấy báo có và các chứng từ có liên quan kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, căn cứ vào sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái TK 515, 112.
Biểu số 2.19: Giấy báo có
Mã GDV: 3515 Mã KH: 23429
Số GD: 554
GIẤY BÁO CÓ
Ngày: 25/12/2018
Kính gửi : Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách hàng với nội dung sau:
Số tài khoản ghi CÓ : 00 31 000 130 468 Số tiền bằng số: 21.087
Số tiền bằng chữ: Hai mươi mốt nghìn, không trăm tám bẩy đồng./ Nội dung: # LÃI NHẬP GỐC #
GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT
( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
Biểu số 2.20: Trích sổ Nhật ký chung
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Mẫu số S03a – DNN
Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng ((Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC
ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2018
Đơn vị: đồng
NT Chứng từ SH Số phát sinh
ghi Diễn giải
TK sổ SH NT Nợ Có … 01/10 HD 01/10 Bán hàng cho Công ty 131 148.041.300 1812 TNHH Thái Vân 511 134.583.000 333 13.458.300
01/10 PX 01/10 Xuất kho hàng hóa 632 122.698.900 122.698.900
1301 156
…
PC 642 3.400.000
15/12 27/12 15/12 Thanh toán tiền tiếp 133 340.000
HĐ416 khách 111 3.740.000
…
BC Tiền lãi được hưởng 112 21.087
25/12 554 25/12 515 21.087
…
BN 635 24.328.147
31/12 694 31/12 Chi trả lãi vay 112 24.328.147
..
Kết chuyển doanh thu 511 32.083.162.050
31/12 PKT 31/12 515 11.182.910 19 911 32.094.344.960 Kết chuyển: 911 31.074.164.093 31/12 - Giá vốn 632 28.445.278.781 31/13 PKT20 - Chi phí QLKD 642 2.283.760.530 - Chi phí HĐTC 635 345.124.782 … Cộng 182.122.219.514 182.122.219.514
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
Biểu số 2.21. Trích sổ cái TK 515
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên,
Thành phố Hải Phòng
Mẫu số S03b – DNN
((Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC
ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tên TK: Doanh thu hoạt động tài chính Số hiệu : 515
Năm 2018
Đơn vị tính: đồng
NT Chứng từ Diễn giải TK Số tiền
GS SH NT ĐƯ Nợ Có
Số dư đầu năm Số phát sinh
……….
25/8 BC356 25/08 Ngân hàng Vietcombank 112 10.248
nhập lãi tiền gửi
…
25/11 BC493 25/11 Ngân hàng Vietcombank 112 35.229
nhập lãi tiền gửi
…
25/12 BC554 25/12 Ngân hàng Vietcombank 112 21.087
nhập lãi tiền gửi …
31/12 BC571 31/12 Thu tiền lãi từ ngân hàng 112 49.442
Vietinbank …
31/12 PKT19 31/12 Kết chuyển doanh thu tài 911 11.182.910 chính 2018
Cộng số phát sinh 11.182.910 11.182.910
Số dư cuối năm
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký ,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
Biểu số 2.22. Trích sổ cái TK 635
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên,
Thành phố Hải Phòng
Mẫu số S03b – DNN
((Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC
ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tên TK: Chi phí hoạt động tài chính Số hiệu : 635
Năm 2018
Đơn vị tính: Đồng
NT Chứng từ Diễn giải TK Số tiền
GS SH NT ĐƯ Nợ Có
Số dư đầu năm Số phát sinh
…
31/05 BN302 31/05 Trả lãi cho ngân hàng 112 15.125.326 Vietcombank
…
31/10 BN512 31/10 Trả lãi cho ngân hàng 112 21.457.341 Vietcombank
…
30/11 BN641 30/11 Trả lãi cho ngân hàng 112 20.345.213 Vietcombank
…
31/12 31/12 Trả lãi cho ngân hàng 112 24.328.147
BN 694 Vietcombank
…
31/12 PKT20 31/12 Kết chuyển chi phí tài 911 345.124.782
chính 2018
Cộng số phát sinh 345.124.782 345.124.782
Số dư cuối năm
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
2.2.5.Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành
Chứng từ sử dụng: + Phiếu kế toán Sổ kế toán sử dụng:
+ Sổ cái TK911: “Kết quả kinh doanh” + Sổ cái TK 821: “Chi phí thuế TNDN” + Sổ cái TK421: “Lợi nhuận chưa phân phối” Ví dụ minh họa:
Ví dụ: Cuối tháng 12 kế toán công ty thực hiện các bút toán kết chuyển
để xác định kết quả kinh doanh Năm 2018. Kế toán ghi các bút toán kết chuyển vào phiếu kế toán. Từ phiếu kế toán kế toán vào các sổ sách liên quan. Tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018 như sau:
- Doanh thu cung cấp dịch vụ: 32.083.162.050
- Doanh thu hoạt động tài chính: 11.182.910
- Giá vốn bán hàng: 28.445.278.781
- Chi phí tài chính: 345.124.782
- Chi phí quản lý kinh doanh: 2.283.760.530
- Thu nhập chịu thuế = 1.020.180.867
- Thuế TNDN phải nộp = 1.020.180.867*20% = 204.036.173
- Lợi nhuận sau thuế = 816.144.694
Sinh viên: Lê Thị Ngọc – QT1901K Page
Biểu số 2.23. Phiếu kế toán
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng
PHIẾU KẾ TOÁN
Số: 19
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
1 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 32.083.162.050
2 Kết chuyển doanh thu HĐ tài chính 515 911 11.182.910
Cộng 32.094.344.960
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
( Nguồn: Phòng kế toán - Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
Biểu số 2.24. Phiếu kế toán
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành
Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng
PHIẾU KẾ TOÁN
Số: 20
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
1 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 28.445.278.781
2 Kết chuyển chi phí QLKD 911 642 2.283.760.530
3 Kết chuyển chi phí HĐ chính 911 635 345.124.782
Cộng 31.074.164.093
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
Biểu số 2.25. Phiếu kế toán
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng
PHIẾU KẾ TOÁN
Số: 21
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
STT Nội dung TK Nợ TK Số tiền
Có
1 Thuế TNDN phải nộp năm 2018 821 3334 204.036.173
Cộng 204.036.173
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.26. Phiếu kế toán
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng
PHIẾU KẾ TOÁN
Số: 22
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
1 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 204.036.173
Cộng 204.036.173
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.27. Phiếu kế toán
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng
PHIẾU KẾ TOÁN
Số: 23
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
1 Lợi nhuận sau thuế 911 421 816.144.694
Cộng 816.144.694
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
Biểu số 2.28: Trích sổ Nhật ký chung
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Mẫu số S03a – DNN
Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải ((Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Phòng ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2018
Đơn vị: đồng
NT Chứng từ SH Số phát sinh
ghi Diễn giải
TK
sổ SH NT Nợ Có
…
PC 642 3.400.000
15/12 27/12 15/12 Thanh toán tiền tiếp 133 340.000
HĐ416 khách 111 3.740.000
…
BC Tiền lãi được hưởng 112 21.087
31/12 554 31/12 515 21.087
…
BN 635 24.328.147
31/12 694 31/12 Chi trả lãi vay 112 24.328.147
..
511 32.083.162.050 31/12 PKT19 31/12 Kết chuyển doanh thu 515 11.182.910
911 32.094.344.960 Kết chuyển: 911 31.074.164.093 31/12 - Giá vốn 632 28.445.278.781 31/13 PKT20 - Chi phí QLKD 642 2.283.760.530 - Chi phí HĐTC 635 345.124.782 31/12 PKT21 31/12 Xác định thuế TNDN 821 204.036.173 3334 204.036.173 31/12 PKT22 31/12 Kết chuyển chi phí 911 204.036.173 thuế TNDN 821 204.036.173
31/12 PKT23 31/12 Kết chuyển lợi nhuận 911 816.144.694
sau thuế 421 816.144.694
Cộng 182.122.219.514 182.122.219.514
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
Biểu số 2.29. Trích sổ cái TK 911
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Mẫu số: S03b-DNN
Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố (Ban hành theo Thông tư số 133/2016-BTC Hải Phòng ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911
Năm 2018
Đơn vị tính: đồng
NT Chứng từ Diễn giải TK Số tiền
GS ĐƯ
SH NT Nợ Có
Số dư đầu năm Số phát sinh
31/12 PKT19 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 32.083.162.050 31/12 PKT19 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt 515 11.182.910
động tài chính
31/12 PKT20 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 28.445.278.781 31/12 PKT20 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý 642 2.283.760.530
kinh doanh
31/12 PKT20 31/12 Kết chuyển chi phí hoạt động 635 345.124.782 tài chính
31/12 PKT22 31/12 Kết chuyển chi phí thuế 821 204.036.173 TNDN
31/12 PKT23 31/12 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 421 816.144.694
Cộng số phát sinh 32.094.344.960 32.094.344.960
Số dư cuối năm
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
Biểu số 2.30. Trích sổ cái TK 821
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Mẫu số: S03b-DNN
Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố (Ban hành theo Thông tư số 133/2016-BTC Hải Phòng ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821
Năm 2018
Đơn vị tính: đồng
NT Chứng từ Diễn giải TK Số tiền
GS ĐƯ
SH NT Nợ Có
Số dư đầu năm Số phát sinh
31/12 PKT21 31/12 Xác định thuế TNDN 333 204.036.173 phải nộp
31/12 PKT22 31/12 Kết chuyển chi phí thuế 911 204.036.173 TNDN
Cộng số phát sinh 204.036.173 204.036.173
Số dư cuối năm
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
Biểu số 2.31. Trích sổ cái TK 421
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Mẫu số: S03b-DNN
Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố (Ban hành theo Thông tư số 133/2016-BTC Hải Phòng ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421
Năm 2018
Đơn vị tính: đồng
NT Chứng từ Diễn giải TK Số tiền
GS ĐƯ
SH NT Nợ Có
Số dư đầu năm 587.305.227
Số phát sinh
…
31/12 PKT23 31/12 Lợi nhuận sau thuế năm 911 816.144.694 2018
Cộng số phát sinh 587.305.227 816.144.694
Số dư cuối năm 816.144.694
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
Biểu số 2.32: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Mẫu số: B02-DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016-BTC Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính
Hải Phòng
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2018
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Mã Thuyết Năm nay Năm trước số minh
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 32.083.162.050 20.245.872.412 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung 32.083.162.050 20.245.872.412
cấp dịch vụ (10=01-02) 10
4. Giá vốn hàng bán 11 28.445.278.781 18.232.456.712 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp 3.637.883.269 2.013.415.700
dịch vụ (20=10-11) 20
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 11.182.910 14.531.278
7. Chi phí tài chính 22 345.124.782 245.897.214
-Trong đó: Chi phí lãi vay 23
8 Chi phí quản lý kinh doanh 25 2.283.760.530 1.687.542.334 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động 1.020.180.867 94.507.430
kinh doanh 30
10. Thu nhập khác 31
11. Chi phí khác 32
12. Lợi nhuận khác (40=31-32) 40
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.020.180.867 94.507.430
(50=30+40) 50
14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 204.036.173 18.901.486 15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập 816.144.694 75.605.944
doanh nghiệp (60=50-51) 60
Hải phòng. ngày 03 tháng 02 năm 2019
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí. xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành
Công tác kế toán doanh thu. chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành đã đạt được những ưu điểm song cũng còn tồn tại một số nhược điểm. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là phải tìm cách phát huy những ưu điểm và hạn chế, khắc phục những điểm yếu để công tác kế toán ngày càng hiệu quả hơn.
3.1.1. Ưu điểm
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
+ Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ